Ako vytvoriť databázu v programe Access. Práca s databázy Access

Mnoho z miestnych ľudí sú známe ktorý zrazu poplach vstal z MS Office 2007 modifikovanou rozhranie, a to, čo nie je napojená jej developer! "Guru" sťažuje skutočnosť, že nový kancelársky balík je "trápne a podivné", ale preto, že s istotou predpovedať zánik a celkový počet užívateľov zabudnutia.

Nič! Vzhľadom k tomu, nič sa nestalo, naopak, veľmi skoro sa ukázalo, že použitie novej verzie "Office" sa stala oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie.

A pretože (podľa očakávania) zmeny, predpoklady pre ktoré boli vytvorené v "Office 2007" nielen úspešne presunuté do svojho nového životného minima, ale tiež získal logický vývoj jeho. Preto je verzia 2010 sa stala veľmi populárnou medzi profesionálnymi užívateľmi.

Zmeny v novej verzii Access

Veľmi boli vykonané významné zmeny a preslávené aplikácie pre vytváranie databáz. Skrz súčasť novej Sparklines môžete vytvárať a upravovať veľké množstvo informácií. A to vďaka nástroju Slicer mať možnosť rýchle a jednoduché navigáciu i vo veľkých databázach. A to všetko vďaka vysokej kvalite a premyslené naladené filtračným systémom.

Okrem toho, že vývojári pridali lepšiu integráciu s aplikáciou Excel, priamo z ktorého môžete importovať veľké množstvo informácií. Avšak, noví užívatelia častejšie uvažovať o tom, ako vytvoriť databázu v programe Access.

Čo je to

Ak chcete správne nastaviť základňu, musíte najprv pochopiť ich podstatu. Databáza volal prísne organizovaná štruktúra navrhnutá tak, aby ukladať a organizovať informácie. Môže obsahovať veľmi rôzne predmety, ale ich logická jednotka je tabuľka.

Ich hlavný rozdiel od podobných štruktúr v tabuľkovom editore je, že sú vzájomne prepojené. Produkovať variantu akéhokoľvek prvku, budete automaticky iniciovať výmenu všetko je prepojené s príslušnými štruktúrami. Jednoducho povedané, už nikdy nebudete musieť starať o ručné úpravou obrovské informačných tabúľ.

Čo môžete urobiť s pomocou MS Access?

Nepredpokladajte, že žiadosť je akýmsi "logické pokračovanie» Excel. Možnosť daného programu je oveľa širší. Najmä v prípade vytvárania databáz MS Access vyžaduje starostlivé zváženie informačnú štruktúru určitého dokumentu, kontrolu integrity pôvodné dáta, a tieto informácie použiť na simuláciu dotazy, formuláre a zostavy.

Príklad vytvorenie

Tak, ako vytvoriť databázu v programe Access a možno použiť "Wizard" uľahčuje začínajúcim používateľom, proces mimoriadnej zložitosti sa v ničom nelíši. Ale my by som nedoporučoval ísť týmto smerom, pretože všetky tieto procesy by mali byť chápané ako produktívny.

Prvé spustenie aplikácie. dialóg sa objaví na obrazovke vytvoriť nový dokument. V ňom by ste mali vybrať "Nová databáza". V poli "Názov súboru" je predstavený to zmysel. Vyhnite sa opakujúce a nezmyselné názvy nič: ako dôsledok prípadné chyby alebo vlastné neopatrnosti, môžete ľahko prísť o dôležité informácie.

"Vytvoriť" po stlačení tohto tlačidla. Bezprostredne po tom, monitor zobrazí sa dialógové okno vytvoriť nový informačný tabuľku, z ktorej sa aj vytvorí svoj projekt.

Ako do režimu vybrať?

Tabuľka môže byť inštalovaný v mnohých rôznymi spôsobmi, ale my by sme odporúčame "Designer", pretože je ľahšie riadiť celý proces a lepšie pochopiť celý vnútornú štruktúru dokumentu.

Použite prechodový "Type-Designer" ísť za ním. Potom sa podáva potrebný špecifický názov tabuľky. Vzhľadom k tomu môžu potrebovať viac ako jeden, opäť odporúčame použiť nejaké zmysluplné názvy.

Teraz, v skutočnosti, samotný proces. Ako vytvoriť databázu v programe Access? Prvým krokom je vybrať a vyplniť názvy polí, definovať dátové typy, rovnako ako nastavenie správneho poľa kľúča. Až potom môžete začať vyplnenie údajov v tabuľke.

Ak to chcete urobiť, použite "Režim zobrazenia tabuľky." Príkazový Dávajte pozor! V prípade, že pole "strojový kód" vo vašom prípade je nutné, aby "Counter" a potom vyplniť v určitej oblasti nie je nutné. Keď ste dokončili prácu na zavádzanie informácií, môže byť uzavretý. Ak určitá databázy potrebuje druhú tabuľku, to zhromaždil tím "Vytvorenie konfiguračné tabuľke."

Príklady báz

Všetky vyššie uvedené by mŕtvu literou, bez toho aby vám podrobnosti o "praktických skúseností", ktoré prichádzajú v databáze šikovný Access. môžete diskutovať príkladov v tejto oblasti takmer nekonečná, ale zameriame na formu, ktorá môže vážne uľahčil tok procesu učenia.

Stručne popíšte vytvorenie dokumentu na osnov. Čo je potrebné zahrnúť? To by malo zahŕňať nasledujúce oblasti: špeciálny kód, číslo skupiny a predmet učiteľa. Upozornenie: pole "Predmet" a "učiteľ", musia byť spojené s ďalšími tabuľkami, z ktorých bude program čerpať potrebné informácie.

Ako sa to robí?

Po prvé, vykonávať všetky činnosti v súlade s vyššie uvedenými pokynmi. Prejsť na "Design", začnete vypĺňať jednotlivé polia. V súlade s kódom konkrétny typ dát by mal byť označený ako "pult, pole kľúča".

"Skupina" a podobné riadky typu pole sa označuje ako "text." Ale v poli "predmet" a "učiteľa" vybrať "Sprievodca vyhľadávaním". Nerobte si starosti: Akonáhle vyberiete túto hodnotu, program dialógové okno zobrazí. Nasledovať jeho pokyny, môžete vytvoriť odkaz na iné tabuľky. Ako viete, by mala byť stanovená vopred.

Po kliknutí na tlačidlo "Finish", čím sa zobrazí varovanie pred vami, že je potrebné vytvoriť pripojenie k uloženiu tabuľky. Potvrdenie tejto akcie.

Vytváranie vzťahov medzi tabuľkami

Už sme hovorili o tom, že pracuje s databázou Access vyžaduje existenciu väzieb priamo medzi viacerých tabuliek. Tak ako je vytvoriť?

Ak to chcete vykonať, otvorte požadovaný dokument, a potom ísť na ceste, "Práca s databázou - schéma dát". Ak chcete určiť a nastaviť povahu vzťahu, musíte dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši v dialógovom okne "Zmeniť pridruženia." Po tomto by ste mali kliknúť na tlačidlo "OK". Ako výsledok, môžete nastaviť predvolenú možnosť, "povedal jeden na mnohé".

Tak sme sa zamerali na otázku, ako vytvoriť databázu v programe Access. Dúfame, že tieto informácie budú užitočné pre vás.