Ukážkové príkazy na zamestnanca. HR outsourcing: objednávky

Príkazy pre zamestnancov ako kľúčový zdroj dokumentu v moderných podnikoch. Aký je špecifickosť ich prípravy? Ako môže vyzerať tieto dokumenty?

Aké sú príkazy na zamestnancov?

Ruská legislatíva upravujúca HR outsourcingu zahŕňa pravidelné používanie v podnikoch rôznych miestnych predpisov. Medzi tými - objednávky. Zaradiť ich do dvoch hlavných odrôd. Ide o:

• Na základe objednávok spojené s hlavnou činnosťou;
• Na základe objednávok vystavených za účelom správy vášho podniku štruktúru.

V tomto prípade sa jedná o právny úkon druhého typu.

Objednávka na zamestnanca - druh administratívnej dokumentácie podniku. Tieto zdroje sú publikované spoločnosťou na zákonné registráciu:

• personálne;
• Pracovníci pohybovať z jednej polohy do druhej;
• Objednávky určené konkrétnym zamestnancom alebo tímu ako celku;
• zamestnanca prepúšťanie.

Tieto ciele vyplýva, že firma bude vydávať príslušné typy osobných objednávok. Čo to bolo?

Napríklad existujú príkazy:

• vymenovaní členov, ich prepustenie z funkcie;
• udeliť, podpora zamestnancov;
• pohyb pracovníka do opačnej polohy.

Pridávanie a aktualizácia informácií, písaný na trudknizhkah a ďalších personálnych dokumentov v mnohých prípadoch je na základe objednávky do úvahy.

Prevádzkové forma činnosti objednávky

Ruskí podniky sú široko používané štandardizované objednávky na zamestnanca - na základe schválenej podobe na rôzne zdroje práva. Šéf medzi nimi - uznesenie výboru Štátnej štatistika číslo 1, ktorý bol uverejnený Úradom 5. januára 2004. Nasledujúce základné typy zákaziek na zamestnanca, ktoré identifikovalo príslušné ustanovenia:

• prijatie personál (to sa vykonáva na základe jednotného tvaru T-1 alebo T-1a, prvý - osobné druhý - prehľad);
• prenosu personál (tvaru T-5, T-5a);
• Uvoľňovanie zamestnanca na dovolenke (dokumenty T-6, T6A);
• pri ukončení zmluvy (forma T-8, T-8a);
• na odosielanie špecialista (dokumenty T 9, T 9a);
• o podpore zamestnanca (forma T11, T11-a).

Je potrebné poznamenať, že v dokumente správcovskej spoločnosti môžu využiť tiež svoje vlastné formy príkazov, ak to nie je zakázané zákonom. Je tiež možné v prípade, že konkrétny príklad poradí personálu nie je schválený podľa zákona v podobe štandardizovanom formáte.

V prípade, že firma je určitý dokument sami - odporúča sa použiť ustanovenia osobitného stavu štandardné GOST 6,30 až 2003. Mohlo by to vyzerať ako jednotnú poradie na zamestnancov? Príkladom tohto dokumentu - na obrázku nižšie.

V tomto prípade je považovaný za vzorka poradí pre prácu na jednotnom formulári № T-1.

Najčastejšie používaným štandardizované formuláre objednávok v rozpočtových organizáciách a štátnych podnikov. V mnohých prípadoch je to spôsobené prítomnosťou schválených rezortných zdrojov vzoriek.

Na druhej strane, súkromné firmy často používajú svoje vlastné objednávky formy. Ale spravidla len v tých prípadoch, keď je riešenie problémov personálne služby nie je schválená jednotný dokument. Ak existujú, sú v obehu, to je zvyčajne spoločnosti netrávi čas na vytvorenie novej formy, ktoré sú v skutočnosti bude duplikovať uniformu. Ktoré sú tiež charakterizované relatívne vysokým stupňom pohodlia, pokiaľ ide o štruktúru.

Mohlo by to vyzerať ako vzorky personálnych objednávok určených sám? Ako príklad jedného z nich - na nasledujúcom obrázku.

V tomto prípade, vzorka sa považuje za príkaz, ktorým sa schvaľuje dovolenku plán. On je zvyčajne zastúpený v pomerne jednoduchou štruktúrou.

Všimnite si, že podniky zvyčajne nemajú žiadny zvláštny dôvod nahradiť štandardizované formuláre intracorporate vzoriek - ak firma nie je organizovaná veľmi zložité výrobné formáty, ktoré vyžadujú vytvorenie samostatných účtovných mechanizmov. Alebo, ak je ich štruktúra je pomerne jednoduchá - v prípade rekreačného plánu.

Je potrebné poznamenať, že existuje mnoho kritérií klasifikácie objednávok sa jedná. Medzi tými, - štruktúre dokumentu. Zvážiť jeho vlastnosti v detaile.

Objednávky Konštrukcia: jednoduché a zložité dokumenty

Takže najdôležitejším kritériom pre klasifikáciu uvažovaných objednávok - štruktúra. V súlade s dokumentmi sú rozdelené do dvoch hlavných typov - jednoduché a zložité.

Objednávky typu 1, vyznačujúci sa tým, administratívnu jednotku 1 (slová "prijímať", "prepustiť", "prenos", a tak ďalej. D.). Ak je napríklad príkaz vymenúva odborníka, bude to považovať za jedinca, ak jeho právomoc - niekoľko zamestnancov, že budú predložené súhrnné dokumentu.

Ak je zdrojom niekoľkých správnych celkov, bude to považovať za komplexné. Sú pomerne časté, ale ich použitie je považované za veľmi časovo náročný proces, a to aj s využitím moderných technických riešení, pretože v tomto prípade môže byť nevyhnutné v súvislosti s veľkými objemami dát, ktoré sú umiestnené v rôznych častiach veci samej.

Sa teraz zameriame na štúdium rôznych prvkov štruktúry dokumentov, ktoré môžu zahrňovať príkazy k organizácii.

Prvky konštrukcie zákaziek na zamestnanca

Hlavným prvkom objednávky - oddiel. Skladá sa z týchto položiek. Mali by byť zahrnuté do poradia na základe konkrétneho dokumentu. V tomto prípade je nutné uviesť odkaz. Ak sú pripravené, napríklad poradie osoby menovanej do každej kancelárie, príslušné položky môžu byť zahrnuté do dokumentu, na základe:

• osobné vyhlásenie zamestnanca;
• pracovná zmluva;
• poznámky manažér, ktorý sa pýtal zamestnanca alebo sa rozhodol, že ho menuje na inom základe;
• vnútri akt;
• memo.

Odporúča sa vstúpiť do poradia slovo "základné" po - ukazujú odkaz na určitom dokumente. V tomto zdrojmi by sa malo odrážať skutočnosť, že daná osoba je určený k tej či onej pozíciu, vedomý ustanovenia poriadku. V tomto prípade je potrebné zahrnúť do dokumentu, výraz "s cieľom známou", po ktorom zamestnanec, ktorý študoval na relevantnom zdrojom, stavia svoj podpis a údaj o dátume.

Objednávky - najmä, ak HR outsourcingu je hotovo, opäť, aby odrážali vymenovanie personálu v pošte, je potrebné dať právne relevantné znenia. Napríklad, spojený s termínom zmluvy so zamestnancom, veľkosť platu, jeho pracovného plánu.

Tak typická štruktúra poradie na personál vyžaduje prítomnosť bloku predstavujúcich:

• stavový akcie vedenie firmy;
• Celé meno a ďalšie podrobnosti o zamestnancov;
• dátum nadobudnutia platnosti položky dokumente;
• Ďalším dôležitým jazykom poriadku.

Tieto nástroje môžu byť doplnené rôznymi aplikáciami. Môžu byť prezentované v širokom rozsahu. Takže v prílohách poradiach personálu sa môžu odraziť pozície zoznamy zamestnancov v rámci pôsobnosti príslušného dokumentu. Príloha k objednávke môže byť stanovená údajov, ktoré sú problematické, aby odrážal priamo v texte - napríklad to môže byť grafika, obrázky, grafy, potrebné na objasnenie textový obsah dokumentu.

Príprava objednávok: na čo sa zamerať?

Čo by ste mali venovať osobitnú pozornosť pri navrhovaní týchto nástrojov?

Po prvé, podľa odborníkov, zloženie zákaziek na zamestnanca by nemalo byť používanie skratiek. Formulácia by mali byť zahrnuté v dokumente bez škrtov.

Ďalším najdôležitejším kritériom pre správne vykonanie príslušných dokladov - ich nedostatok informácií o zdrojoch rôznych obdobiach skladovania. Napríklad, spojené s dovolenkou a výlety objednávok obchodnými na zamestnanca bolo vedené v súlade s platnými normami pre 3 roky. Dokumenty, ktoré odrážajú informácie o zamestnanie práce by mali byť uchovávané v archíve spoločnosti 75 rokov.

Takže v každom poradí dátových zdrojov s rovnakou trvanlivosťou by sa mala zohľadniť.

Je vhodné vziať do úvahy základné etapy zverejnenie dotknutých dokumentov.

Etapy publikácie o personálnych objednávok

Po prvé, je potrebné poznamenať, že v závislosti od konkrétnych normách, v ktorom sa firma vykonáva HR outsourcingu, objednávky na zamestnancov môžu byť pripravené rôzne princípy. Ale všeobecne ich zverejnenie zahŕňa zodpovedné špecialistami firmy úlohy, ako je:

• iniciovať rozhodnutia o potrebe vytvoriť vhodný nástroj;
• zhromažďujú údaje potrebné na vydanie príkazu;
• Príprava určitom poradí projektu, jeho koordinácia, prípadnej revízie;
• takže potrebné informácie v dokumente a pripojí svoj podpis zo strany príslušných osôb;
• zoznámenie s poriadkom, ktorých pozície sú v pôsobnosti právneho úkonu.

Príprava rozhodnutí o poradí publikácie

Prvá úloha môže byť vykonaná na základe informácií obsiahnutých v poznámkach, intra odkazy, pôsobí. Tuzemské zákazky sú zvyčajne založené na miestnej legislatívou, a zoznam môže byť docela rozsiahly. Návrhy dotknuté dokumenty, sú zvyčajne vyrobené za účasti vysokých úradníkov zamestnanca podnikových služieb. Avšak, ich práca môže byť vykonaná na základe zastúpenia, ktoré sú podpísané hlavami rôznych oddelení firmy.

Ako základ pre príslušné dokumenty môžu byť použité vzorky personálnych objednávok, ktoré sa tradične používajú firmou. Hlavná vec v riešení problému v pochybnosť - starostlivo skúmať determinanty zverejnením dokumentu, základ pre rozvoj objednávky. Je dôležité, že znenie, ktoré sú zahrnuté v príslušnom dokumente sú v súlade s normami právnych predpisov.

Zber dát pre spracovanie objednávok

Ďalšou úlohou zodpovedných odborníkov firmy, ktoré tvoria jednotlivé objednávky vzoriek na zamestnanca - zhromažďovať potrebné informácie pre zverejnenie dokumentu. To môže byť zastúpený:

• formálnych právnych aktov;
• interných dokumentov spoločnosti;
• zdroje vydané vyššími orgánmi, oddelenie, ktoré podnikateľský subjekt je zodpovedný;
• V archívnych dokumentov;
• v médiách, vo vedeckých publikáciách.

Vývoj návrhu výnosu

Akonáhle sú tieto údaje zhromažďované príslušnej odborníci pracujú priamo s návrhom, aby na zamestnanca. Riešenie tohto problému si vyžaduje v prvom rade správne rozloženie dokumentu. Je žiaduce, aby ukazujú, že je vyvíjaný projektu, počet objednávok vzoriek na zamestnanca, nie miestni oficiálny právny úkon. To je - písať na papier "projekt" slovo. Text však v zdroji musí byť podaná čo najbližšie k tomu, čo musí byť prítomný v oficiálnom poradí. Je možné, že príslušný vedúci pre-schváliť text dokumentu v jeho pôvodnej podobe.

V prípade, že objednávka - vo forme a obsahu, súhlasil - raz alebo úpravy, môže byť poslaný na podpis. Aký je postup?

Podpisu objednávky a prevod svojich zamestnancov

V zásade to nie je žiadny veľký problém - hlavná vec, že osoba, ktorá potvrdzuje dokument bol tak oprávnený. Typicky, podpisuje objednávky na personálny šéf firmy. K tomuto je prenášaný výhradne pripraveného formulára - Universal intracorporate alebo s informáciami, ktoré vstúpilo do nej špecialistov zodpovednými. Podpísanie dokumentu vyplýva údaj o ľudských pozícií, riadenie firmy, jej meno, priezvisko a upevnenie svoje podpisy.

V súlade s pravidlami, ktoré sú nastavené v rámci spoločnosti sa vykonáva, ak je to nutné, dokument odvolanie.

Po ubezpečenie od čele dokumentu odovzdaného pre zamestnancov, ktorý ju musí preskúmať. Skutočnosť, že človek študoval dokument možno potvrdiť svojím podpisom na objednávku alebo pridať do registračného formulára.

Teraz študovať, ako sa údržba vykonáva príkazy na zamestnanca. Hlavnou úlohou, ktorý rieši vysokými predstaviteľmi spoločnosti zároveň - registrácia predmetných dokumentov.

Registrácia objednávok: nuansy

Postup v otázke zahŕňa sprístupnenie informácií o poradí v špeciálnych vnútri registrov. Predpokladá sa, že určitý vzorka schválená pracovníkov, aby sa stane platná iba pri registrácii zdroja vo firme. Ak nie je tento postup nevykonával v súvislosti s dokumentom, právne dôsledky - nenastane pre zamestnancov aj vedenie firmy.

Registrácia objednávok na pracovníkov, ako je uvedené vyššie, je dôležitým aspektom robiť tieto dokumenty. Príslušný postup zahŕňa rozhodnutie 3 úlohy:

• účtovných dokladov;
• Kontrolu nad vykonávanie príkazov;
• poskytuje rýchly prístup k dokumentom.

Registrovať u firmy majú všetky zdroje, ktoré sú klasifikované ako administratívne, účtovníctvo, finančné. Zapíše do evidencie informácií a dokumentov, ktoré pochádzajú od subjektov tretích strán v rámci spoločnosti. Objednávky na zamestnancov, rovnako ako akýkoľvek iný zdroj pri registrácii obdrží individuálne číslo, ako aj potrebných indexov z hľadiska optimálnej klasifikácie relevantných zdrojov.

Zaregistrujú personálu záznamy majú všetky dokumenty, ktoré sú vykonateľné, a sú tiež používané na účely účtovníctva a informovať zainteresované zamestnancov o niektorých ekonomických faktov. Objednávky na zamestnanca, samozrejme, platí pre tieto zdroje.

Dokument postup registrácie sa vykonáva 1 krát - priamo pod ich vedením publikácia (ako je tomu v prípade zákaziek v otázke), alebo pri vstupe z vonkajšej strany objektu. V prípade, že zdroj sa pohybuje od jednej konštrukčnej jednotky na inú spoločnosť, potom sa znovu zaregistrovať to nie je nutné.

Existujú 3 hlavné spôsoby evidencie zdrojov používaných v organizácii pracovného postupu.

Po prvé, to je záznam, za predpokladu, že detailné odraz v špeciálnych registrov informácií o tom, čo je zverejnená štruktúra a na aké účely, alebo že poradie na zamestnanca, čo je príklad prílohy.

Po druhé, je tu informácia o formát registračná karta o zdrojoch, ktoré sú používané v rámci v rámci firemného dokumentu. Jedná sa o dizajn ovládacích kariet pre zdroje a spojiť ich do špeciálneho podanie.

Po tretie, je automatizovaný registračné dokumenty. Jedná sa automaticky zaviesť informácie o objednávkach v otázke, a ďalšími zdrojmi vnútri registrov - s použitím špeciálneho softvéru a potrebná infraštruktúra (napríklad, tlačiarne, skenery, sieťové rozhranie).

Tam je nariadenie, podľa ktorého by sa mali zaznamenať predpisov - Vyhláška Ministerstva kultúry Ruskej federácie № 536, ktorá bola prijatá 08.11.2005. Tento prameň práva je zmerať v registri:

• názov spoločnosti, ktorá vydala určitý dokument - v tomto prípade je poradie personálu;
• názov zdroja;
• dátum vydania dokumentu, jeho registračné číslo;
• názov a zhrnutie dokumentu;
• Operatívny jazyk;
• prevedenie termín zdroj;
• informácie o vybavení objednávky.

Pridanie do registra informácie o týchto alebo iných príkazov môže byť vykonaná s použitím ďalších kritérií, ich klasifikácia. Napríklad, ľudské zdroje môžu rozdeliť relevantné zdroje na tie, ktoré sa týkajú špecificky pre zamestnancov dovolenku, služobné cesty, poskytnúť im stimuly. Typicky, čím väčší je počet dokumentov tvoria príkazy spoločnosti, tým viac bude najlepšie pre ich zaradenie do samostatných databázach v registri.

skladovacie objednávky

Ďalším dôležitým aspektom robiť objednávky vo firme - ich skladovanie. Vyššie sme uviedli, že objednávky personálu sú uložené v závislosti od účelu dokumentu v určitých termínoch. Preto dokumenty klasifikované podľa príslušných charakteristík, by mali byť umiestnené na rôznych miestach.

Akákoľvek objednávka na zamestnanca (formulár pre neho), by mali byť skladované oddelene od tých zdrojov, ktoré sú spojené s hlavnou činnosťou. Dokumenty registrovaných a odoslané na uskladnenie, musia byť predložené v origináli.

Príkazy pre pracovníkov sú obvykle spojené v prípade, je systematický zber rôznych dokumentov. Zodpovedné oddelenia ľudských zdrojov je potrebné vykonávať podanie prípadoch vykonávať správne číslovanie umiestnené v nej listov doplniť potrebné zásoby, kresliť kryt pre jednotlivé sady dokumentov.