Ako písať a vydávať obchodnú ponuku

Komerčná ponuka je dokument obsahujúci dôležité informácie o predaných výrobkoch alebo službách. Obsahuje nie jednoduchý text, ale ten, ktorý môže pritiahnuť pozornosť potenciálneho partnera alebo zákazníkov. Nikto nebude chcieť strácať čas čítaním nezmyselných mätúcich informácií, a preto je dôležité vedieť, ako správne napísať obchodnú ponuku.

Malo by sa okamžite poznamenať, že obchodný návrh má dva druhy: personifikovaný a neosobný. Personifikovaný je adresovaný konkrétnej osobe. Zvyčajne predchádza rokovania, ktorých výsledok je opäť uvedený vo vete. Neos personalizovaný návrh sa predkladá bez predbežných dohôd a môže byť adresovaný veľkému počtu potenciálnych partnerov a spotrebiteľov. Obe tieto obchodné ponuky sú písané v súlade so všeobecnými pravidlami, s výnimkou toho, že v ponuke určitej osobe je potrebné špecifikovať také parametre ako meno príjemcu a jeho postavenie, podmienky a podmienky plnenia záväzkov, veľkosť transakcie, ceny za služby a tovar atď.

Čo treba hľadať pred tým, ako začnete písať obchodnú ponuku?

1. Jazyk textu závisí od toho, ktorému publiku bude návrh poslaný. Jediná vec, je neprijateľné zmiešať filistínsky lexikón s odborníkom.

2. Objem ponuky nie je významný. Je možné uviesť všetky informácie stručne v niekoľkých vetách a často je potrebné písať veľký objemný text. Samozrejme, krátky text priťahuje väčšiu pozornosť, ale ak je text veľký, potom sa odporúča rozdeliť ho na niekoľko častí pomocou titulkov. Aj pri písaní je najlepšie opustiť dlhé odseky a vety.

3. Každá ponuka začína názvom. Mal by byť zaujímavý, nie príliš dlhý a plne odrážať to, o čom sa bude diskutovať v komerčnom návrhu.

4. Správne napísaný obchodný návrh by mal pozostávať z úvodu, hlavnej časti a záveru, ktorý by mal byť zaujímavý a čítať text do konca. V hlavnej časti je potrebné vysvetliť podstatu návrhu. Pre väčšiu prehľadnosť môžete uviesť charakteristiky produktu. V záverečnej časti komerčného návrhu je potrebné skontrolovať. Môžete znova špecifikovať samotnú ponuku, podmienky a tiež uviesť svoje kontaktné informácie. Záver a vstup by sa mali vyžadovať, pretože nie každý má rád byť zahrnutý do samotného textu, ale len sa pozrie na jeho začiatok a koniec.

5. V obchodnom návrhu nie je potrebné hovoriť o úspechoch spoločnosti alebo firmy, popísať históriu jej vzniku a porovnať s konkurentmi. Najlepšie je zamerať sa na výhody, ktoré možno neskôr získať zo spoločnej spolupráce.

6. Písomná ponuka by nemala byť zaslaná okamžite adresátovi. Musíme chvíľu počkať a znova ju prečítať a ak to bude potrebné, prerobiť ju.

Je dôležité vedieť rovnakým spôsobom, ako vydať obchodnú ponuku. Na hlavnej stránke musí byť logo. V pravom hornom rohu sa zobrazujú informácie o príjemcovi: pozícia, názov organizácie, celé meno, telefónne číslo. Odvolanie by malo byť umiestnené uprostred a musí byť zvýraznené tučným písmom. Písmo samotnej správy zostáva rovnaké ako zvyšok textu. Nie je povolené rozptýliť text, mal by byť zarovnaný pozdĺž okraja. Na konci ponuky by mali byť kontaktné informácie (meno, titul, telefónne číslo) osoby, pre ktorú môžete požiadať o viac informácií alebo o zmluvu.