Drop-down list v Exceli

Dnes Počítač sa stal neoddeliteľnou súčasťou nášho života. Rôzne programy sú tak zjednodušiť prácu, že nemôžete urobiť bez nich, aj neskúseným začínajúceho užívateľa. Jedným z nich bol program Excel - pohodlné, jednoduché a veľmi účinné. Vďaka svojim početným funkciám, môže byť použitý ako domáceho počítača a kancelársku prácu. Pre niektorých to stalo jednoducho nepostrádateľný.

Samozrejme, že začať pracovať s aplikáciou Excel je pomerne ťažké, ale s časom, pochopiť svoje funkcie, to sa stáva oveľa jednoduchšie. Začínajúceho užívateľa je niekedy ťažké pochopiť všetky nuansy prácu, takže článok sa bude hovoriť o konkrétnom probléme, ktorý je predmetom záujmu mnohých: "Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli». Snažte sa pochopiť.

Po prvé, musíme pochopiť, že pomocou tohto rozbaľovacieho zoznamu v Exceli. Docela často, obrábanie Excel dokumenty majú používatelia musieť zadať rovnaké dáta do viacerých buniek. Prípad je ťažké a zbytočné. Aby bolo možné nejako zjednodušiť proces, byť si vedomý týchto funkcií aplikácie, ako rozbaľovacie zoznamy. To je veľmi šikovná vec, a vytvoriť zoznam niekoľkými spôsobmi.

To znamená, že v rozbaľovacom zozname v Exceli môžu byť usporiadané pomocou štandardného postupu a použitia ovládacích prvkov softvéru. Prvým prípadom je vhodný ako pre začiatočníkov, rovnako ako akcií spáchaných rovnaká pre všetky typy operačných systémov. Ak chcete začať, vyberte všetky požadované bunky s údajmi, ktoré musia byť vykonané v rozbaľovacom zozname. Potom sa vstup do menu a nasledujúce postupnosť akcií: "Vložiť" - "meno" - "Priradiť".

Zadajte názov pre výber rozsahu (to môže byť akákoľvek, hlavnou podmienkou - nesmie obsahovať medzery). Akcia sa potvrdí stlačením tlačidla "OK". Teraz je potrebné si uvedomiť, bunku, v ktorej bude zoznam upustiť. Môžete určiť viac ako jeden. Znovu sa otvorí menu a zvoľte príkaz "Data" - "Check". Potom záložku "Options". Zo všetkých navrhovaných dátových typov "zoznam" by mal byť vybraný. V časti "Source" Enter podpísať "rovný" a povedal na začiatku názvu zoznamu bez medzier. Hotovo. Excel rozbaľovacieho zoznamu vytvoriť štandardnou cestou.

V úlohe dátových zdrojov môže pôsobiť dynamicky pomenovaný rozsah, napríklad akýkoľvek cenník. Ak potrebujete pridať dáta do hlavného dokumentu, sú automaticky pridané do rozbaľovacieho zoznamu v Exceli dole. K dispozícii je tiež funkcia spojových zoznamov. To znamená, že ak urobíte zmeny v jednom, ktoré sa automaticky zmení na strane druhej.

Druhý prípad sa týka vytvorenia rozbaľovacieho zoznamu použiť ovládacie prvky. Vo verzii programu Excel 2007-2010 v lište otvoriť záložku "Developer" (ak je starší program, ktorý otvorí záložku "formy"). Tu, vo vyššie uvedených nástrojov, je nutné nájsť ikonu rozbaľovacieho zoznamu, vyberte ju a vytvorte obdĺžnik. To bude ďalší drop-down list v Exceli.

Pomocou pravého tlačidla myši, vyberte "Formát objektu". V dialógovom okne výsledné vykonanie príkazu z nasledujúcich príkazov: "vytvoriť zoznam skupiny" (vybrať tie bunky, ktoré by mali byť na zozname), "Cell link" (určiť bunku, v ktorom by boli zapísané číslo položky), a posledný - " počet riadkov zoznamu "(zadajte požadovaný počet riadkov budúceho zoznamu). Všade potvrdiť tlačidlom "OK". Drop-down list je vytvorený, môžete začať pracovať.

Veľmi jednoduchý spôsob, ako vytvoriť rozbaľovací zoznamy, ktoré je vhodné aj pre tých, ktorí majú malé pochopenie počítača je nasledovné. dva alebo tri hodnoty do stĺpca (je to možné). Na jednej z nich podržíte kurzor a stlačte kláves kombinácia klávesnice Alt + šípka dole alebo pomocou pravého tlačidla myši vyberie "Vybrať zo zoznamu."