Dva tipy pre používateľov služby Gmail, aby efektívnejšie spravovať e-mail

Každý deň, keď prídete do práce, môžete skontrolovať svoj e-mailový účet, odpovedať na e-maily, ktoré sa tam dostali, prehliadanie správ, ktoré boli odoslané na mailing, a tak ďalej. Avšak, veľmi často, mnoho ľudí si sťažujú, že nie sú veľmi ľahko použiteľný e-mailový klient - v skutočnosti, že neboli získané normálne dohovoriť čas, ktoré by mohli byť pridelené pre kontrolu e-mailu. Akonáhle idete do vašej poštovej schránky, môžete absorbovať správy priepasť, z ktorej úniku je ťažké. Preto je potrebné sa naučiť, ako optimalizovať čas strávený pri práci s klientom Gmail.

podmienky

Mnoho ľudí používa ich e-mailový klient nie je len pre čítanie e-mailov, takže sa budete musieť vážne uvažovať o tom, ako optimalizovať proces. dávkové spracovanie a ďalšie funkcie tiež vyžadujú osobitnú pozornosť, pretože kľúčovým bodom v používaní služby Gmail klienta - je vytvoriť príjemné prostredie, v ktorom by ste mohli efektívne používať e-mailovej schránky. Iba v prípade, nabehnutí pracovný priestor v službe Gmail, takže vám nič rozptyľuje, a že ste nemali stálu nutkanie skontrolovať svoj e-mail znova, potom budete môcť dosiahnuť úspech v tomto smere a vyriešiť všetky požadované úlohy čo najefektívnejšie.

Záložky pre doplnkové služby

Nie je žiadnym tajomstvom, že Gmail - to nie je len čistý e-mailový klient. Službu je možné využívať na ukladanie informácií, na komunikáciu s kolegami, ktorým sa ustanovuje program, pracovné kalendáre, a tak ďalej. Uvedomte si však, že za účelom získania prístupu k všetkým týmto službám, musíte sa najskôr prihlásiť do vašej poštovej schránky - ale tam už sa vaše oči môžu lipnúť na nové správy, a ďalšie doba budú stratené nadarmo. V súlade s tým je nutné použiť malý trik - váš prehliadač je pravdepodobné, že vytvorí záložku pre vás všetky potrebné služby, ktoré používate pravidelne. Takže môžete ísť s nimi, bez toho aby museli navštíviť svoje odkazovej schránky a prečítať korešpondenciu možno vyčleniť samostatnú čas - to sa nazýva dávkové spracovanie.

pauza Inbox

Ako už bolo spomenuté vyššie, dávkové spracovanie - ideálne pre kontrolu vašej poštovej schránky. Zvýrazniť si nejaký čas okná v pracovný deň, ktorý budete používať pre kontrolu e-mailov. Avšak, budete musieť snažiť, aby podľahnúť pokušeniu a nemal znovu skontrolovať poštu. Z tejto situácie, je tiež veľmi pohodlné a komfortný spôsob - špeciálny rozšírenie prehliadača s názvom Pause Inbox. Toto rozšírenie umožňuje "zmraziť" prichádzajúce správy do okamihu, keď sa rozhodnete pre kontrolu. Tak budú všetky nové príspevky neobjavujú v doručenej pošte, že príde okamih - podľa toho, nebudete mať možnosť uniknúť z ich štúdia. Tento plug-in sa odporúča nainštalovať všetkých, ktorí majú problémy s trvalým ponorením do odchodu e-mailu.

výsledok

To znamená, budete potrebovať len pár krokov, ktoré majú výrazne zvýšiť účinnosť e-mailu. Po prvé, budete musieť použiť dávkové spracovanie skontrolovať schránku iba raz denne namiesto desaťnásobku kedykoľvek podľa svojho výberu. Po druhé, je potrebné oddeliť užitočné služby z vašej e-mailovej schránky, takže si môžete vychutnať ich bez overenia prichádzajúce správy. No a po tretie, môžete nainštalovať špeciálny nástavec, ktorý bude blokovať zobrazenie nových prichádzajúcich správ, kým nebude vybraný vidieť pošty okamih.