IT oddelenia? To je v móde používať IT outsourcing ...

V súčasnej dobe je majiteľom firmy dilema: používať vlastné IT oddelenie, alebo v pokušení módnym trendom - IT outsourcing. Ak si tiež zvoliť príslušnú otázku, odporúčame v prvom rade posúdiť pozitívne a negatívne aspekty práce s firmou.

Dielo, ktoré môžu zadávať

IT aktivity, ktoré môžete outsourcing, môže značne uľahčiť prácu vašich zamestnancov. Externé organizácie môžu poskytovať tieto služby:

• podpora
• personál Guide
• plánovanie rozpočtu
• sieť Support
• vývoj software
• spracovanie dát
• Konfigurácia servera
• Sieťový manažment firmy
• Business Process Automation

Pozitívne aspekty spolupráce s IT spoločnosťami

Aké sú výhody outsourcingu IT? IT služby tretích strán môže pomôcť:

1. Znížiť prevádzkové náklady. Vyzbrojiť s pomocou odborníkov z IT firiem, a bude môcť odstrániť niektoré položky výdavkov z rozpočtu. Nie je nutné platiť poistné, dane, platiť za vzdelanie ...
2. Dostať k dispozícii kompetentnými odborníkmi. Podpísať zmluvu o predplatné služby, a budete využívať služby odborníkov s certifikáciou spoločnosti Microsoft, Cisco alebo 1C. Spravidla sú oveľa skúsenejší odborný personál, za prácu v rôznych oblastiach. Táto finančné inštitúcie, a nemocnice, a výrobné a účtovné a právne kancelárie.
3. Vyhnúť sa technickej chyby. Nemusíte ponáhľať pri hľadaní softvérových a hardvérových upgradov. Naopak, môžete si dokonca ušetriť, pretože IT firma si je vedomá najnovší zmien svojom odbore a bude aktualizovať všetky programy, ktoré budete potrebovať.

Niečo sa báť?

Ako majiteľ malej firmy, budete určite chcieť kontrolovať všetky svoje gule. Ale niečo sa bude musieť spoľahnúť na iné osoby. Nie je veľa sú ochotní to urobiť, aj keď hmatateľné výhody outsourcingu IT. Napriek tomu organizácia tretej strany musí pochopiť zložitosti vášho podnikania, ale nemôže vidieť všetky vaše potreby. Preto môžeme stretnúť s určitými nepríjemné momenty:

1. Profesionalita zamestnancov zhotoviteľa. IT je založený na celé podnikanie, a musíte byť naozaj kvalitný servis. V opačnom prípade môžete veľké riziko.
2. Kompletné dôvernosť. Externé ovládanie pracovníci IT bude ťažšie ako bežné. Bolo by lepšie, keby vaše dáta budú uložené na svojich serveroch. A nezabudnite podpísať dohodu o mlčanlivosti.
3. Nepružná IT riešenia. Podpísal ste zmluvu s organizáciou, a sú nútení k spolupráci s ním, pretože inak tam bude nikto obnoviť licencie pre vybraného softvéru. Je lepšie, aby okamžite zvoliť flexibilné možnosti, takže si môžete ľahko uniknúť.