Ako sa naučiť pracovať v Exceli sa sami seba: Opis programu, odporúčania a recenzie

Akákoľvek osoba, ktorá používa počítača pri ich každodennej práci, tak či onak tvárou s kancelárskymi aplikáciami Excel súčasťou štandardného balíka Microsoft Office. Je k dispozícii vo všetkých verziách balíka. A docela často, pretože oboznámenosť s programom, mnoho užívateľov, sú zvedaví, ako sa naučiť pracovať samostatne v Exceli?

Aký je program Excel?

Ak chcete začať definovať, čo je Excel, a preto je potrebné túto aplikáciu. Pravdepodobne veľa počul, že program je tabuľkový editor, ale princípy jeho fungovania sa zásadne líšia od tých tabuľky vytvorené v programe Word.

Ak je v tabuľke Word pôsobí ďalší prvok, ktorý zobrazuje text a grafické informácie, na list Excel - je, v skutočnosti, jednotný matematický stroj, ktorý je schopný produkovať široké spektrum výpočtovej techniky na základe dátové typy a vzorcov, ktoré bude ten, alebo iné matematické alebo algebraické operácie.

Ako sa naučiť samostatne pracovať v Exceli, a to môže byť vykonané?

Ako už bolo povedané hrdinku filmu "Office Romance", môže a zajac učiť fajčiť. V zásade nie je nič nemožné. Snažte sa pochopiť základné princípy fungovania aplikácie a zameria sa na pochopenie jej základných funkcií.

Samozrejme, skutoční ľudia vyznajú v špecifiká žiadosti s tým, že to je možné, napríklad stiahnuť nejaký seminárne práce v Exceli, však, ako prax ukazuje, a to najmä komentáre nováčikom, tieto materiály sú často prezentované príliš nezrozumiteľný forme, a to môže byť ťažké pochopiť.

Zdá sa, že najlepšou voľbou učenia bude skúmať hlavné črty programu, a potom použiť, tak povediac, "vzdelaný stávku." Netreba hovoriť, že je potrebné najprv zvážiť základné funkcie Microsoft Excel prvkov (výučby v programe ukazujú, že je to o tom), aby pre seba ucelený obraz o pracovných princípov.

Hlavnými prvkami, ktoré je potrebné venovať pozornosť

Prvá vec, ktorá upozorňuje užívateľa, keď sa spustí aplikácia, tento zoznam ako tabuľku, v ktorej sú umiestnené bunka číslované rôznymi spôsobmi, v závislosti od verzie aplikácie. V skorších verziách stĺpce označené písmenami a číslami liniek a čísel. Iné správy všetky označenia uvedené výhradne v digitálnej podobe.

Čo to robí? Áno, len aby bol vždy schopný určiť počet buniek určiť konkrétny typ výpočtu pre ako nastaviť súradníc v dvojrozmernom systému do bodu. Neskôr bude jasné, ako s nimi pracovať.

Ďalšou dôležitou zložkou - vzorec bar - špeciálna poľa potom, čo opustil _«Fx» ikonu. Bolo to tu, sú definované všetky operácie. Okrem toho sú tieto matematické operácie sú označené rovnakým spôsobom, ako je prijatá v medzinárodnej klasifikácie (rovná sa "=", násobenie "*" delenie "/", atď.). Goniometrické hodnoty tiež zodpovedajú medzinárodným označenie (sin, cos, tg, atď.) Ale je to veľmi jednoduché. Operácia ťažšie sa bude vyvíjať prostredníctvom referenčného systému alebo konkrétnych príkladov, pretože niektoré vzorce môžu vyzerať pomerne špecifické (exponenciálny, logaritmické, tensor, matice, atď.)

Zhora, podobne ako v iných aplikáciách balíka Office je hlavný panel a hlavné položky menu z hlavných bodov ovládacích tlačidiel a rýchly prístup k určitej funkcie.

Typy dát a jednoduché operácie s nimi

Úvahy o tom, ako pracovať v Exceli-programe, to je nemožné bez pochopenia kľúčové typy dát zadaných v bunkách tabuľky. Len vedomie, že po predpisovanie nejaké informácie, môžete stlačiť klávesu Enter, Esc, alebo jednoducho presunúť obdĺžnik požadované bunky do druhej - dáta sú uložené. Editácia bunky dvojitým kliknutím myšou alebo stlačením klávesy F2, a po ukončení ukladanie dát byť zadaný iba pri stlačení tlačidla Enter.

Teraz pár slov, ktoré môžu byť zadané v každej bunke. Ponuka formát vyvolať pravým tlačidlom myši na aktívnu bunku. Na ľavej strane je špeciálny stĺpec s typom dát (všeobecne, číselné, textové, percenta, dátum, atď.) Ak zvolíte všeobecný formát, program, zhruba povedané, sám určuje, ako to vyzerá zadaná hodnota (napríklad ak zadajte 1/1/16, budú uznané ku dňu 1. januára 2016).

Pri zadávaní čísla môžete použiť na určenie počtu desatinných miest (default je zobrazený jeden znak, ale pri zadávaní program len dve kolá zrejmé hodnota, aj keď pravda nemení).

Ak používate, povedzme, dátový typ text, ktorý užívateľ nebol zadaný, bude zobrazený presne tak, ako to, čo je písaný na klávesnici, a to bez akýchkoľvek zmien.

Tu je to, čo je zaujímavé: keď budete pohybovať kurzorom na vybrané bunky v pravom dolnom rohu na kríži objavia, ktorá sa tiahne pri držaní ľavého tlačidla myši, môžete skopírovať dáta v tomto poradí na požadovanej bunky. Ale dáta zmení. Ak vezmeme rovnaký príklad s dátumom, budúci hodnota sa zobrazí na 2. januára, atď Takéto kopírovanie je užitočná pri nastavení rovnaké vzorce pre rôzne bunky (a niekedy aj priečne výpočty).

Ak budeme hovoriť o vzorkách môžete použiť dvojaký prístup k najjednoduchších operácií. Napríklad, pre súčet A1 a B1 bunky, ktorá musí byť počítané v bunke C1, je potrebné, aby ju v C1 poli obdĺžnika a nastaviť Vzorec výpočtu «= A1 + B1». Môžete to urobiť inak, vypočíta podľa vzorca "= SUM (A1: B1)» (táto metóda je vhodnejšia pre veľké medzery medzi bunkami, aj keď je možné použiť automatické zhrnutie, ako aj anglickú verziu príkazu súčet sumy).

Program Excel: ako pracovať s Excel listov

Pri práci s listami môžu produkovať celý rad aktivít: pridať listy, mení svoj názov, odstrániť zbytočné atď Ale najdôležitejšie je, že všetky bunky, ktoré sú na rôznych listov môže byť spojený s určitými vzorcov (zvlášť keď veľké množstvo rôznych typov informácií zadaných).

Ako sa naučiť pracovať v Exceli sa v používaní krížových referencií a výpočtov? Nie je to tak jednoduché. Ako spätnej väzby od používateľov, akonáhle zvládol Tabuľkový editor, zaobísť sa bez pomoci, ktorú bude veľmi ťažké. Musíte prečítať aspoň systém nápovedy programu. Najjednoduchší spôsob je podávaná v rovnakom vzorci buniek podľa ich výberu (to môže byť vykonané na jeden list, a na iné. Opäť platí, že v prípade, že aplikované množstvo viac polí, je možné registrovať "= SUM", a potom jednoducho zapne upnutom klávesa Ctrl prideliť požadovaných buniek. to je ale veľmi primitívne príklad.

Medzi ďalšie funkcie

Ale program môže nielen vytvárať tabuľky s rôznymi typmi dát. Na ich základe za pár sekúnd, môžete vytvoriť všetky druhy grafov a tabuliek tým, že žiada pre automatické stavbu v rámci zvoleného rozsahu buniek, alebo zadať ručne pri vstupe do príslušného menu.

Okrem toho program má schopnosť používať špeciálne doplnky, spustiteľné skripty na základe jazyka. Môžete vložiť všetky objekty v podobe grafiky, videa, audia či čokoľvek iné. Všeobecne platí, že nedostatok príležitostí. A tu sa týka len malá časť všetkého, čo je schopný tohto jedinečného programu.

Ale čo na to povedať, to je správny prístup je výpočet matica riešiť rôzne rovnice ľubovoľnej zložitosti, hľadanie extrémov funkcií pre vytvorenie databázy a spojiť ich s inými aplikáciami, ako je Microsoft Access, a ešte oveľa viac - jednoducho nie sú uvedené.

výsledok

Teraz snáď je jasné, že otázka, ako sa naučiť pracovať v Exceli na vlastnú päsť, to nie je tak ľahké a riešiť. Samozrejme, keď sa zoznámi so základnými princípmi práce v editore nastaviť základné operácie boli nefunguje. Užívateľské hodnotenie svedčiť, že je možné naučiť maximálne jeden týždeň. Ale ak budete musieť použiť zložitejších výpočtov, a ešte viac tak, práca s odkazom na databázu, ako to bolo, ktorí nechcú žiadna odborná literatúra, alebo kurzy jednoducho nemôže robiť. Navyše je veľmi pravdepodobné, že sa vytiahnuť aj svoje vedomosti z algebry a geometrie zo školského ihriska. Bez toho plné využitie tabuľkového editora ani vo sne.