Ako vytvoriť obsah v "Slová" v rokoch 2007 a 2010

Predstavte si, že budete pracovať po veľmi dlhú dobu s dokumentu v programe Microsoft Word, písať vedeckú prácu, alebo veľkú rekord. V závislosti od druhu práce, váš súbor môže obsahovať desiatky alebo dokonca stovky stránok! Keď tento dokument veľký, môže byť ťažké si uvedomiť, ktoré stránka obsahuje, aké informácie. Našťastie Microsoft Word môžete vložiť obsah, ktorý vám umožní ľahko organizovať a zefektívniť svoj dokument.

editor Index vyzerá rovnako ako zoznam kapitol v začiatku knihy. Uvádza každú časť dokumentu a číslo stránky, kde začína.

Manuálne alebo automaticky?

Hovorí o tom, ako vytvoriť obsah v "Slovu" v roku 2007, môžete ho vytvoriť manuálne zadaním mena sekcií a čísla stránok, ale to bude trvať veľa času. Tiež, ak ste niekedy rozhodnete zmeniť svoje oddiely, alebo pridať ďalšie informácie, budete musieť aktualizovať ručne znova. Avšak, s správne formátovanie "slovo" môže vytvoriť a automaticky aktualizovať obsah.

Tento manuál bude použitý na verziu 2007, ukázať, ako vytvoriť obsah v "Slová" z roku 2007, ale môžete použiť rovnakú metódu v programe Word 2010 alebo Word 2013.

Krok 1: Použitie štýlov nadpisov

Dokonca neprodvinutye užívatelia editor vedieť, že je ľahko pridávať profesionálne formátovanie textu v rôznych častiach dokumentu. Ale štýly slúžiť tiež ďalšiu dôležitú úlohu: pridať ďalšie organizácie a štruktúru dokumentu.

Ak použijete štýl nadpisu, poviete programu, ktorý začal novú časť dokumentu. Ak vložíte obsah automaticky v roku 2007, "slovo," to bude vytvoriť sekciu pre každého titulu.

Ak chcete použiť štýl nadpisu, vyberte text, ktorý chcete formátovať, a potom vyberte požadované stĺpce v skupine záložke "štýly" "Home".

Krok 2: "Slovo" 2007 - ako vytvoriť obsah

Potom, čo ste použili štýly nadpisov, môžete vložiť svoj obsah v niekoľkých málo kliknutí. Prejdite na kartu "Odkazy" na pásku, a potom kliknite na tlačidlo "Tabuľka odkazov" - "Obsah". Vyberte tabuľku zo vstavaného v menu, ktoré sa objaví po kliknutí, a obsah sa zobrazí v dokumente.

Táto akcia spôsobí, že "Tabuľka" v dialógovom okne, kde môžete zvoliť možnosti:

• "Zobraziť čísla stránok". Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete, aby sa obsah zobrazí dokument obrys, ale nie čísla strán.
• "Right zarovnanie". Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete, aby čísla stránok boli umiestnené hneď vedľa textu, nie v pravom poli.
• "Hlavné tabuľky." Použitie tohto rozbaľovací zoznam zmeniť alebo odstrániť bodkovaný čiara, ktorá spája každú tabuľku položku obsahu čísla strany.
• "Formáty". Pomocou tohto zoznamu je možné vybrať jednu z niekoľkých preddefinovaných formátov pre obsahu.
• "Ukázať úrovne". Pomocou tohto ovládacieho prvku určiť, aké úrovne čísel, ktoré chcete zahrnúť do tabuľky.

Hovoriť o tom, ako vytvoriť obsah v "Slovu" v roku 2007, zistíte, že používa štýly nadpisov v dokumente, ktorý má určiť, kde začína každý úsek. Oddiely, ktoré začínajú s nadpisom štýly Nadpis 2 alebo 3 bude k dispozícii v štýle Nadpis 1, ako aj zoznam viacúrovňové.

Obsah tiež vytvára odkazy na každý oddiel, ktorý vám umožní prejsť na rôzne časti dokumentu. Stačí držať stlačený kláves Ctrl na klávesnici a kliknutím na prechode k akejkoľvek časti.

Krok 3: Aktualizácia v nevyhnutnom rozsahu,

Ak máte v úmysle upraviť alebo pridať niečo do dokumentu, môžete ľahko upgradovať. Je to tak jednoduché, ako robiť obsah v "Slovu" 2007. Stačí si vybrať to, kliknite na tlačidlo "Aktualizovať Obsah" a vyberte "Aktualizovať celú tabuľku" v dialógovom okne. Obsah bude aktualizovať, aby zohľadnil akékoľvek zmeny.