"Google" -disc: ako používať? profesionálna verzia

Keď bol prvýkrát začal Google Drive, to fungovalo ako miesto, kde sťahovať a ukladať súbory v "cloud", aby mohli byť prístupné z akéhokoľvek počítača. V priebehu doby, v priebehu technologického rozvoja došlo Dokumenty Google službu, ktorá teraz slúži ako centrum pre tvorbu dokumentov a kancelárskych nástrojov. Dnes si môžete dokonca nastaviť v aplikácii Disk rozšíriť jeho funkčnosť ešte ďalej. Ak chcete získať čo najviac z prevádzky, je potrebné podrobne poznať, čo je to "Disk Google" a ako ju používať.

predvolené nastavenia

Po prvé, musí byť nakonfigurovaný. Prihláste sa na webové stránky Disku Google so svojím účtom Google. Ak nemáte účet, môžete si vytvoriť zadarmo. "Google Drive" umožňuje ukladať súbory do "cloud", ako aj prostredníctvom webového rozhrania na vytváranie dokumentov a formulárov.

Nahrať súbory na "Disk Google". Ako používať topánku? Existujú dva spôsoby, ako to dosiahnuť. Máte možnosť vytvárať dokumenty priamo na Disk Google alebo nahrať súbory z počítača. kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" pre vytvorenie nového súboru. Ak chcete spustiť systém zo zariadenia, stlačte tlačidlo "šípku nahor" vedľa tlačidla CREATE.

Zvoliť spôsob zobrazenia súborov. Môžete vidieť ich veľké ikony (mesh) alebo zoznam (List). Režim zoznamu vám ukáže názov každého dokumentu, dátum a čas, kedy bol naposledy zmenený. Režim Grid ukáže každý súbor ako náhľad na jeho prvej strane. Môžete zmeniť režim, stačí kliknúť na tlačidlo vedľa na ikonu ozubeného kolesa, k dispozícii v pravom hornom rohu stránky.

Ako používať "Disk Google" na vašom počítači? Použite navigačnú lištu na ľavej strane môžete vidieť súbory. Položka "My Drive" - miesto, kde sa všetky vaše stiahnuté dokumenty a zložky skladované pri všetkých nastaveniach. "Zdieľanie" obsahuje súbory, ktoré ste zdieľané s ostatnými,, Disk Google 'užívateľov. "Značky" sú dokumenty, ktoré ste označili ako dôležité.

Môžete prenášať súbory a priečinky v "Disk Google," je zorganizovať sami.

"Google Drive": ako používať súbory?

Označte políčko pre voľbu viacerých dokumentov. Potom sa budete do rôznych akcií na vybraných súborov k dispozícii. Ak používate akési veľké ikony, bude kontrolovať, keď je kurzor myši nad dokumentom. Ďalšie možnosti možno nájsť v menu "Extras".

Kliknutím na ikonu zložky má značku "+" pre vytvorenie novej zložky na Disku. Môžete vytvoriť adresár vnútri druhého organizovať súbory.

Môžete prehľadávať dokumenty a zložky pomocou vyhľadávacieho poľa v hornej časti Disk Google na pravej strane. "Google Drive" bude prehľadávať tituly, obsahu a vlastníkom.

Data Warehouse "Google Drive": ako používať telefón?

Ak chcete používať službu v mobilnom zariadení, je tu Aplikácia Disk Google pre iOS a Android, ktorý umožňuje prístup k súborom zo smartphonu alebo tabletu. Je ho bezplatne stiahnuť z príslušného internetovom obchode. Tieto služby však nemusia mať plnú funkčnosť editácia, je silne závislá na verziu prehliadača. Môžete ľahko pochopiť, ako používať "Disk Google" na "Android", pretože ponuka je prakticky totožný s počítačom.

Ako začať s dokumentmi?

Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť". Uvidíte menu, ktoré vám dáva právo vybrať si, ktorý z dokumentov, ktoré chcete vytvoriť v "Disk Google." Ako používať dostupné typy súborov? ponúkol vám niekoľko možností implicitne, zvyšok si môžete pridať po kliknutí na odkaz v dolnej časti ponuky:

• "Zložky" - vytvorí zložku v priečinku Môj disk organizovať dáta.
• "Dokument" - otvorí typy textu dokumentu. Môžete vykonať formátovanie a nastavenie stránky pomocou nástrojov, ktoré sú umiestnené v hornej časti. Je možné exportovať dáta do aplikácie Microsoft Word, OpenOffice, PDF a ďalšie typy programov.
• "Prezentácia" - ponúka k boju o ekvivalent Microsoft PowerPoint. Dáta je možné exportovať do rôznych formátov: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG a tak ďalej.

• "Spreadsheet" - poskytuje prázdnu tabuľku. Dáta je možné exportovať do aplikácie Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice a podobné formáty.
• "Form" - umožňuje prácu s formulármi, ktoré môžu byť vyplnené v on-line. Môžu byť exportovať ako CSV súborov.

Vytvorte súbor v "Google Drive"

Po výbere typu dokumentu, ktorý otvorí prázdny súbor. Ak zvolíte "Prezentácia" alebo "Shape", otvorte sprievodca inštaláciou aplikácie, ktorá bude pomáhať pri zakladaní nového dokumentu.

Vrchná časť stránky, kliknite na šedý text "Untitled ". Objaví sa okno "Premenovať dokument", ktorý zmení názov súboru.

Začať s dokumentom. Disk Google má väčšiu časť zo základných funkcií, ale rozšírené služby nemusia byť k dispozícii. Uloženie dokumentu dochádza automaticky, keď je práca deje v ňom.

Ak chcete, aby súbor, aby bol kompatibilný s podobnými programami, otvorte menu "Súbor" a nájdite "Stiahnuť ako." V menu s ponukou dostupných formátov. Urobiť správne rozhodnutie. Budete vyzvaní na zadanie názvu súboru a vyberte umiestnenie pre sťahovanie. Po načítaní dokumentu, bude predložená vo formáte, ktorý si vyberiete.

Ako zdieľať dokument?

Kliknite na tlačidlo "Súbor" a "zdieľanie", alebo zodpovedajúce modré tlačidlo v pravom hornom rohu otvoríte všeobecné nastavenia. Môžete určiť, kto môže zobraziť súbor a kto ho upraviť.

Skopírujte odkaz v hornej časti dokumentov pre užívateľov, ktorým chcete udeliť prístup k nemu. Môžete použiť tlačidlá v dolnej časti rýchlo komunikovať cez Gmail, Google+, Facebook alebo Twitter.

Zmena nastavenia prístupových dokumentov, môžete tak urobiť kliknutím na "Zmeniť ...". V predvolenom nastavení je súbor je súkromný, a vy by ste mali pozvať ľudí, oni by mohli mať prístup k nemu. Môžete zmeniť tieto možnosti, aby všetci jej zobrazenie.

Ak chcete publikovať dokument, prezentáciu alebo tabuľku, kliknite na tlačidlo "Súbor" a vyberte "publikovať na webe." Táto funkcia vytvorí kópiu súboru, ktorý môže prezerať ktokoľvek. To sa stáva samostatná webová stránka, ktorá nie je spojená s pôvodným dokumentom. To umožňuje zdieľať informácie s kýmkoľvek, bez toho aby ste zmenili nastavenie zdieľania.

Zverejnený dokument nemôže byť zmenený. Stále môžete iba upraviť pôvodný súbor, ktorý je v "Disk Google." Ako používať nastavenia - je popísané vyššie.

Ak ste nainštalovali tlačiareň alebo mať prístup k službe Google Cloud Printer možno tlačiť dokumenty. Kliknite na menu "Súbor" a zvoľte "Tlač" z dolnej časti zoznamu. Môžete určiť, ktoré stránky by mal byť vytlačený, rovnako ako vytvoriť rozloženie stránky.

Náhľad sa otvorí po kliknutí na tlačidlo "Tlač", a môžete si vybrať tlačiareň pomocou tlačidla "Zmeniť". To môže byť užitočné, ak sa snažíte získať prístup Google Cloud tlačiarni z iného miesta.

Návratom k staršej verzii dokumentu

Ak ste urobili veľa zmien v dokumente, a uvedomil si, že budete musieť ísť späť na starú verziu, môžete použiť "História" nástroj pre prehliadanie staré kópie. Otvorte dokument a zvoľte menu "Súbor". Kliknite na tlačidlo "Zobraziť históriu zmien", potom sa objaví okno so zoznamom vašich úprav na pravej strane stránky.

Môžete kliknúť na každú zmenu bodu v zozname a zobrazenia súboru. Ak ste našli starú kópiu, ktorá chcete uložiť, kliknite na záložku "Obnovenie tohto odkazu."

Stiahnuť Disk Google synchronizačný softvér pre počítač

Ako možno vidieť, pokyn, že je "Google Drive" a ako ju používať, nepredstavujú žiadny problém. V prípade potreby môžete vykonať synchronizáciu a miestne súbory s Disk Google. Ak chcete nainštalovať program, kliknite na "Drive" Google odkaz umiestnené na domovskej stránke.

Akonáhle si stiahnete aplikáciu, nainštalujte ho a prihláste sa k svojmu účtu Google. Zložka bude umiestnený na ploche, bude vám rýchly prístup ku všetkým súborom na Disku Google. Pretiahnuť súbory, ktoré chcete pridať do vášho obchodu "Google Drive" v ňom, a oni budú automaticky stiahnuté. Ak je dokument úspešne stiahnutý, zobrazí sa zelené začiarknutie na ikone.