MS Access. Databázy MS Access. MS Access 2007

MS Access - klient-server relačný databázový systém (RDBMS) od spoločnosti Microsoft. Relačná znamená, že je založený na stoloch. Domnievame sa, že tento systém podrobnejšie.

Čo je to relačnej databázy?

Relačnej databázy sa skladá zo sady tabuliek, medzi ktorými na vybudovanie vzťahov alebo komunikáciu. Database - granát, ktorý vám umožní vytvárať a používať databázy MS Access.

Zvážiť výhody a nevýhody tohto RDBMS.

Výhody DBMS Microsorf Access

• Jednoduché a intuitívne rozhranie. Dostať sa do práce sa táto databáza môže byť bez zvláštnych zručností. Okrem toho je nováčik pomôcť početných príručiek online i offline kurzov.
• Databáza MS Access je dobre známy a veľmi obľúbený v stolnom počítači. To znamená, že môžete vždy požiadať o pomoc od kamaráta, ktorý používa túto databázu pre radu, rovnako ako práca spolu s jednou databázou v sieti.
• Prakticky neobmedzené možnosti pre export dát: dáta z tabuliek jedným kliknutím myši je možné preniesť do Excelu, Wordu, export do XML, publikovať do formátu PDF, a to bez ohľadu na skutočnosť, že nedošlo k problémom presunúť vybrané objekty do inej databázy.
• Nízka cena. Ak si kúpite MS Access ako súčasť celého balíka Microsoft Office, v porovnaní s inými platených databáz, cena bude veľmi atraktívne.
• Široký výber návrhárov pre stavebné formulárov, zostáv a dotazov, môžete použiť na filtrovanie dát a ich zobrazenie v pohodlným spôsobom.
• Príležitosti pre import dát, ak máte tabuľkových dát pomocou textový editor MS Word alebo tabuľkový procesor MS Excel, pomocou sprievodcu sa ich previesť do databázy ľahko. Dovozy, navyše sa dá urobiť z jednoduchého textového dokumentu z XML dokumentu, rovnako ako databázové súbory vytvorené v iných databázach (napríklad dBASE, Paradox).
• Schopnosť vytvoriť heslo pre databázu.
• Vstavaný jazyka na vysokej úrovni VBA.
• Schopnosť zaznamenávať makrá.
• SQL editor.

Pre programátori môžu zvoliť inú podstatnú výhodu: Jadro Access JET 4 vložené do operačných systémov spoločnosti Microsoft, počnúc Windows 98. To znamená, že aplikácie s využitím databázy vytvorené v programe Access, môžete ľahko prenášať na ľubovoľnom počítači v systéme Windows. To bude fungovať, bez toho aby museli inštalovať DBMS sám. V extrémnom prípade, stačí nainštalovať PREVÁDZKA - verzia, ktorá môže byť úplne voľne k stiahnutiu z webu spoločnosti Microsoft.

Ako môžete vidieť, dôstojnosť DBMS MS Access je k dispozícii. Ale všetky tieto výhody môžu prevážiť pomerne značné nevýhody. Poďme preskúmať ich.

Nevýhody DBMS Microsoft Access

• MS Access odkazuje na databázu súborov servera. To znamená, že všetky dáta sú spracovávané priamo na používateľa počítača klienta. Serverová časť z a načítava dáta a prenáša ich na vyžiadanie. To vedie k tomu, že v lokálnej sieti ply veľké dátové toky, a s veľkým počtom užívateľov pracujúcich s databázou, môže to byť preťaženie siete. Klasický file-server architektúra sú vždy so sebou nesie nízku produktivitu, keď sa veľký počet užívateľov. Vo verzii MS Access 2010 je tento problém čiastočne vyriešiť.
• Nedostatok spoľahlivých nástrojov na ochranu osobných údajov. V skutočnosti iba heslo je používaný na základe údajov a používateľského hesla. Pre skúseného odborníka nepredstavuje žiadne ťažkosti odstrániť túto ochranu.
• multiplayerový mód je možné iba v sieti ad hoc , alebo na sieťový súborový server.
• Ak chcete vytvoriť vlastné rozhranie je nutné prilákať programátorov.
• Editor SQL dotazov je primitívne, je nevhodné na použitie.
• Táto databáza nie je zadarmo.
• MS Access uväznený pod operačnými systémami Windows. Pokúsiť sa využiť dáta vytvorené v databáze s inými operačnými systémami (napríklad, Linux), majú celkom zložité. Jednoducho preniesť dáta do inej databázy.

Potom, čo sme sa pozreli na klady a zápory MS Access, bude príkladom verzia 2007 dať nejaké rýchle pokyny k možnostiam tejto databáze.

vytváranie tabuliek

Nie je nič jednoduchšie, než vytvoriť novú tabuľku pomocou MS Access 2007:

1. "Creation", prejdite na kartu po otvorení databázy.
2. Kliknutím na ikonu "Tabuľka", to je prvý na ľavej strane.
3. Pred nami vizuálne reprezentácie tabuľky so štandardným názvom "Tabuľka 1" a automatické zvyšovanie poľa "Kód".
4. Môžete začať zadávať dáta do druhého stĺpca. Po vstupe do riadku, musíte stlačiť klávesu Enter. Kolóna sa automaticky premenovaný na "pole 1", bude pole "Kód" vziať hodnotu jednotiek bude k dispozícii vstupné dáta v ďalšom riadku.
5. Premenovať stĺpec, stačí naň kliknúť myšou dvakrát. Je žiaduce, aby zadať názvy stĺpcov bez medzier!
6. Tvorca tabuľky v programe Access 2007, veľmi múdra. Stojí za to na vás v prvom rade o novej tabuľky na zadanie hodnoty poľa typu "dáta", ako v nasledujúcom riadku v rovnakom stĺpci budete automaticky vyzvaný, aby používať kalendár.
7. Na dokončenie vytvorenie tabuľky je nutné uložiť kliknutím na príslušnú ikonu alebo kombináciou kláves CTRL + S.

Mnoho užívateľov pohodlnejšie ísť do režimu "Designer" pre viac intuitívne ovládanie cez pole tabuľky, pretože v tomto režime môžete určiť typy polí, obmedzenie hodnôt. V tomto režime môžete ísť kedykoľvek pracovať s tabuľkou, stačí stlačiť príslušné tlačidlo na paneli.

vytvorenie dotazu

Zvážiť, ako vytvoriť dotazy v MS Access. V roku 2007 bude vytvorenie jednoduchého dotazu v návrhovom zobrazení:

1. Na "Menu" panelu, kliknite na záložku "Vytvoriť" tlačidlo "Query Designer".
2. Tu budete okamžite vidieť výberu, okenné tabuľky. Kliknutím na každú tabuľku, z ktorého musí byť vybraná dáta. Treba mať na pamäti, že výber budete môcť vykonať len v prípade viac ako jednu tabuľku možno logicky navzájom prepojené pomocou akejkoľvek oblasti.
3. Ak ste vybrali viac ako jednu tabuľku, je nutné vytvoriť puto medzi nimi, predĺženie čiaru s myšou z jedného poľa v jednej tabuľke na pole sú pripojené na strane druhej.
4. Teraz dvakrát kliknite na pole z každej tabuľky, ktoré chcete vidieť výsledok.
5. V menu na karte "design", kliknite na veľké výkričníkom. Predtým, než sa objavia vo forme tabuľky výsledkov výberu.

Toto je všeobecný vzorec pre vytváranie dotazov. Pri zložitejších otázok nájdete inštrukcie pre program, alebo používať špeciálne pomôcky.

Niekedy by aj začínajúceho užívateľa chceli prezentovať svoje dáta vo viac užitočných formáte než jednoduché tabuľky. Potom príde na pomoc MS Access nástroj - "Formuláre".

wizard forma

Na príklade Access 2007, zvážte, ako používať Sprievodca formulárom:

1. Na karte "Vytvoriť", v časti "Formuláre" ísť do "Sprievodca formulárom" cez "Iné formy".
2. Vyberte si z rozbaľovacieho zoznamu, tabuľky alebo dotazu, pre ktorú chcete vytvoriť vizuálnu podobu.
3. Použite ">" a ">>" o transfere "políčok" dáta stĺpcov v bloku "Vybrané oblasti" raz alebo naraz, v uvedenom poradí. Kliknutím na tlačidlo "Ďalší".
4. Vyberte vzhľad formulára pomocou prepínača.
5. Next, vyberte štýl formuláre a môžete stlačiť tlačidlo "Dokončiť". Tu je vaša tabuľky alebo dotazu dáta v zaujímavom formáte.

Vytvárať zložitejšie tvary, je nutné použiť zodpovedajúci konštruktor.

Po zvážení týchto pokynov, môžeme konštatovať, že MS Access - to je dobrá príležitosť pre malé náklady. Priateľské rozhranie, prevalencia vložených podpory technikov a remeselníkov - to všetko uľahčuje vytvoriť databázu a pracovať s ním.