Príslušný inventár siete za súčasných podmienok

Po prvé, Network Inventory umožňuje optimalizovať náklady na celkom drahý hardvér a softvér. Napríklad sa stáva, že jeden a ten istý zakúpenej licencie môže byť kopírovaný užívateľovi na viacerých počítačoch, čo je porušenie licenčnej zmluvy, doba platnosti vyprší niektoré klávesy a ich rozšírenie, nikto si myslí. Stáva sa to, a vice versa: nadobudnuté programy nie sú využívané zamestnancami. Okrem toho sa informácie o dátume poslednej aktualizácie, ako je napríklad antivírusový softvér, umožňuje posúdiť úroveň zabezpečenia siete. Periodická analýza databázy inventára umožňuje čas pre detekciu inštaláciu nelicencovaného softvéru. Všetky vyššie uvedené aspekty by mali byť pod neustálym správcami monitorovací systém.

proces zásob

Úroveň detailu v inventári informačnej báze závisí od účelu jej vzniku a rozsahu organizácie. Tu len hlavné položky, ktoré vyžadujú stálu audit:

- Inštalovaný vo vzdialených aplikácií v počítači, ich verzie a dátum poslednej aktualizácie.

- Informácie o licenciu (prítomnosť / neprítomnosť licenčných kľúčov).

- Operačné systémy, inštalované na vzdialených počítačoch.

- Antivirus a dátum poslednej aktualizácie antivírusových databáz.

- hardvér (napríklad značka monitor, množstvo nainštalovanej pamäte, pevný disk a ďalšie).

Manuálne inventár siete

Akonáhle sa konečne rozhodnúť, ktoré informácie musia obsahovať v databáze zásob, je potrebné zvoliť metódu zhromažďovania informácií. Dvaja z nich. Prvý z nich - hand. Je ideálny pre malé firmy s radom počítačov, nepresahuje desať - pätnásť. Zvyčajne sa držať malé množstvo zásob rýchlejší počítač ručne, môžete nastaviť komplexné špecializovaný software pre automatický zber dát. V manuálnom auditu sa odporúča zaznamenať všetky informácie zhromaždené v MS Excel alebo súboru programu Access. Tým sa uľahčuje triedenie dát, reporting alebo porovnávanie informácií, ktoré predtým zhromaždené.

Automatická inventarizácie

V strednej a veľké firmy výhodné použiť špecializovaný software pre automatizované siete zásob. K dnešnému dňu je softvér na trhu predstavuje desiatky rôznych riešení pre zhromažďovanie informácií o hardvéri a softvéri. Ak ste nikdy nepoužívali podobný softvér, tu je niekoľko tipov pre výber najoptimálnejšie varianty:

1. Program súpis musí byť najprv schopní vykonať súpis všetkých položiek potrebných k vám.

2. Program by mal poskytnúť informácie o prítomnosti alebo neprítomnosti licencií nainštalovaných programov na vzdialených počítačoch.

3. Program by mal poskytnúť správca systému možnosť sledovať celý inventár samostatne pre každý počítač.

4. Pred prijatím rozhodnutia o kúpe, hľadať názory o tom na internete. To pomôže zabrániť zavedeniu nízkej kvality alebo nedokončené softvéru.

5. Dávajte pozor na druhy a počet správ, ktoré tento program vám umožní vytvoriť. Čím viac, tým väčšia je možnosť, že správca systému pre obsahovú sieť v práci a až do dnešného dňa.

záver

Efektívne riadenie sieťovej infraštruktúry nie je len databázy jednorazovou súpis všetkého podnikového softvéru a hardvéru. Tento proces zahŕňa nepretržitý audit siete, rovnako ako obsah účtovných dokladov v správnom poradí a vedenie záznamov o opravách dielov.

Bez ohľadu na to, ako budete tráviť svoj inventár - ručne alebo pomocou programu - úlohou nie je ľahké, a zaberajú jej vôľa nie je nutné. V každom prípade je potrebné najprv určiť rozsah práce pred zaberajú súpis prvých počítačov.