Riešenie problémov Document Security High Speed Ricoh MFP

Štandardné bezpečnostné prvky
S rozvojom kancelárskych produktov veľkú úlohu hrá ohrozenia bezpečnostných dokumentov: krádeže, nech falšovaniu elektronického úniku dát. Zákazníci očakávajú, že stále vysokú úroveň ochrany a bezpečnosti z ich MFP. Nové RICOH multifunkčné zariadenia ponúkajú pokročilé bezpečnostné funkcie, ako je overovanie systému Windows pre overovanie LDAP a prepísanie dát na pevnom disku (DOS). Tieto funkcie obmedziť prístup k zariadeniu, určenie možných príjemcov údajov a ochranu dát pred zneužitím.

Jednoduchá a spoľahlivá autentizácie užívateľov
/ LDAP autentizácia / základné funkcie overovanie systému Windows bola vylepšená, ktorý robil Postup prihlásenia jasnejšie a užívateľsky príjemný. Na skorých modeloch bolo Aficio za predpokladu, 6 krokov, aby užívateľ musel byť vykonaný pre overenie Ricoh MFP. Nové modely pre overenie užívateľských práv potrebné vykonať len štyri kroky. Nová prihlasovací proces 4-krokom je nasledovné:
♦ užívateľ stlačí tlačidlo pre prihlásenie na ovládacom paneli
♦ používateľ vyberie typ dokumentu a klikne na tlačidlo pre prihlásenie na LCD displeji
♦ Používateľ zadá meno a klikne na tlačidlo OK
♦ Používateľ zadá heslo a klikne na tlačidlo OK

Chrániť dáta pred neoprávneným kopírovaním
Táto funkcia zabraňuje neoprávnenému kopírovaniu dôverných dokumentov z prekrývania tlačenom pôvodného dokumentu neviditeľné oku rastrových masiek. Pri kopírovaní dokumentu ako masky je zobrazený v popredí, zviditeľniť skrytý textúra alebo varovné hlásenie. Pri inštalácii ďalšiu možnosť zabezpečenia namiesto zobrazuje sivý tieňovanie maska je produkovaný po povrchu plechu, zverejňovania informácií dokument nečitateľný. Keď je nainštalovaný túto možnosť a neaktivujú, skenera a faxu funkcie sú zakázané.

Modul kompletné vymazanie dát z pevného disku
Ďalším prvkom, ktorý zaisťuje bezpečnosť pre užívateľov dokumentov, musí prepísať dočasné dáta na pevnom disku s náhodným sledom 1 a 0. náhodná dáta prepísaný dvakrát, aby zabezpečili, že je nemožné obnoviť pôvodné dáta. Tento prepis je štandardná metóda amerického ministerstva obrany a je bežne používaný v systémoch počítačovej bezpečnosti.

To znamená, že základné spôsoby riešenia bezpečnostných problémov v high-speed dokumentu Ricoh MFP je:
♦ 500 osem užívateľských účtov;
♦ Overenie správcu; nastavenie ochranných zariadení a sietí;
♦ Overenie používateľa; Definícia užívateľských práv k funkcií zariadenia;
♦ Obmedzenie prístupu; stanovenie úrovne prístupu jednotlivých užívateľov;
♦ Overovanie systému Windows zaviesť obmedzenia prístupu k sieti;
♦ Jednotka úplné odstránenie dočasných dát na pevnom disku.