Základné pravidlá vyplňovania pracovnej knihy

Hlavným dokumentom, ktorý zobrazuje aktivitu osoby v akejkoľvek produkcii, je pracovná kniha. Ukazuje kvalifikáciu zamestnanca, organizácie, v ktorej pracoval, profesijný rast a postoj k jeho povinnostiam. Okrem toho je hlavným zdrojom informácií, ktoré sa týkajú pracovných skúseností pracovníkov.

Existujú určité pravidlá pre vyplnenie pracovného preukazu, ktorý musí dodržiavať zamestnávateľ alebo osoba poverená touto povinnosťou. Poradie registrácie je upravené regulačným aktom, ktorý bol schválený vládou Ruskej federácie. Tento doklad sa uvádza, ak zamestnanec pracuje viac ako päť dní na mieste, čo je považované za jeho hlavné pracovisko. Výnimkou sú tí zamestnávatelia, ktorí nie sú zaregistrovaní ako právnické osoby.

Ak osoba má prvú prácu, pravidlá pre vyplnenie pracovných kníh vyžadujú, aby sa údaje vložili do tohto dokumentu najneskôr týždeň od okamihu, keď sa začali plniť svoje povinnosti, a to sa vykonáva v jeho prítomnosti. Na prvej strane sa uvádzajú životopisné údaje: meno, priezvisko, dátum narodenia (informácie sú prevzaté z predloženého pasu), postavenie, kvalifikácia (na základe dokladu o vzdelaní).

Skratky alebo opravy pravidiel vyplňovania zošita nie sú povolené. Zahŕňajú informácie o práci vykonanej zamestnancom, jeho preložení na inú pozíciu, o stimuloch a odmenách a o prepustení. V druhom prípade je uvedený základ, na základe ktorého bola pracovná zmluva ukončená. Disciplinárne sankcie alebo pokarhania v tomto dokumente nie sú napísané, okrem prípadov, keď to viedlo k prepusteniu. Ak si to zamestnanec želá, kniha môže obsahovať informácie o svojej práci v kombinácii. Toto však vykonáva hlavný zamestnávateľ na základe poskytnutého osvedčenia, ktoré potvrdzuje ďalšie činnosti.

Všetky položky musia mať v príslušnej sekcii poradové číslo. Vzorka pracovných knižiek odporúča dátumy na písanie v arabských číslach, rok - v plnom rozsahu a číslo a mesiac v dvojmiestnom formáte. Rukoväť sa odoberá pastou modrej, čiernej alebo fialovej. Nepoužívajte gélové pasty, pretože sa rýchlo vyhoria. Rukopis, ktorý sa má zaznamenať, by mal byť čistý a čitateľný.

Ak je pracovisko, pre ktoré je pracovník usporiadané, neposkytuje určité vedomosti alebo zručnosti, môže byť jeho povolanie napísané bez vyžadovania príslušných dokumentov. S každým záznamom, ktorý je tu, jeho vlastník musí byť predtým oboznámený s podpisom.

V pravidlách vyplňovania pracovného zošitu sa odporúča písať o dôvode ukončenia pracovnej zmluvy s presnosťou, ako je formulovaná v Zákonníku práce alebo inom normatívnom akte. Zahŕňajú aj údaje o vojenskej službe, štúdium v oblasti kurzov vyššieho vzdelávania alebo rekvalifikácie s odkazom na príslušné dokumenty. Uvádzajú v dokumente a podnetoch na zásluhy získané počas práce, a to udelenie štátnych vyznamenaní, čestné osvedčenia alebo niečo iné, ktoré sú stanovené v kolektívnej zmluve alebo v charte organizácie, alebo legislatívnymi aktmi.

Ak stránky jedného z sekcií skončia, pravidlá vyplňovania zošita sa odporúčajú, aby tu našli vložku vytvoreného vzoru. Je vyplnený a udržiavaný rovnakým spôsobom ako hlavný dokument. Tento moment je označený pečiatkou. Samostatná vložka sa považuje za neplatnú.

Zamestnanec dostane pracovnú knihu v rukách v deň jeho prepustenia. Súčasne musia byť všetky záznamy uvedené v dokumente potvrdené zamestnávateľom, pečiatkou spoločnosti, podpisom samotného zamestnanca.