Modely správy zásob: najlepšia možnosť

Riadenie zásob je pomerne dôležitou súčasťou politiky riadenia pracovného kapitálu organizácie. Tým sa zabezpečí nepretržitý proces výroby a predaja výrobkov s minimálnymi celkovými nákladmi.

Pre každý podnik je negatívny fakt, že existuje nedostatok aj nadbytok výrobných zásob. Medzi hlavné faktory, ktoré ovplyvňujú tento proces, sú významnejšie tieto:

Po prvé, systém podmienok na získanie hlavných rezerv (objem častí, frekvencia nákupov, výhody a zľavy).

Po druhé, príležitosť a alternatívy predaja výrobkov. Významné sú nasledujúce faktory: zmena v predaji, zľavy v nákladoch, možnosť dopytu, spoľahlivosť a rozvoj siete predajcov.

Po tretie, podmienky výrobného procesu. Pozornosť by sa mala venovať trvaniu prípravných, ako aj hlavných procesov, technológií a výrobných metód.

Po štvrté, prítomnosť nákladov na skladovanie zásob (náklady na skladovacie služby, nepredvídateľné zmrazenie finančných prostriedkov).

Na optimalizáciu týchto procesov sa používajú modely správy. Pozrime sa na nich najdôležitejšie.

Wilsonov model EOQ inventarizácie. Môže sa použiť na optimalizáciu veľkosti nielen výrobných zásob, ale aj zásob hotových výrobkov. Takéto modely riadenia pomôžu pri riešení problému, aký objem podniku je potrebné kúpiť v danom čase. Optimálna veľkosť objednávky je počet dodávok, ktoré môžu poskytnúť požadované množstvo zásob a zároveň minimalizovať celkové náklady na ich obstaranie a skladovanie v sklade. Avšak na zabezpečenie takého účinku sa bude vyžadovať niekoľko dôležitých výpočtov.

Takéto modely riadenia naznačujú, že je potrebné rozdeliť náklady na dve veľké skupiny:

• Zdroje, ktoré závisia od poradia ďalšieho množstva zásob (náklady by mali zahŕňať náklady na dopravu). Nezáleží na objeme strany.
• Náklady, ktoré sú potrebné na uskladnenie tovaru v sklade na určitý čas. Budú závisieť od objemu strany.

Ak chcete správne použiť model riadenia zásob EOQ, musíte sa spoľahnúť na dve základné pravidlá:

• Na zníženie nákladov na prvú skupinu sa spoločnosti odporúča dovážať materiály, suroviny alebo tovar s ďalšími dávkami. Existuje zjavná pravidelnosť: čím väčšia je ich veľkosť, tým väčšie sú možnosti zníženia prevádzkových nákladov na vydávanie objednávok, ich doručenie do skladu a prijatie.
• S cieľom znížiť náklady druhej skupiny sa odporúča znížiť maximálny počet šarží, ktoré sú v súčasnosti na sklade. Môžete využiť minimálnu možnú skladovaciu kapacitu, pretože veľké množstvo rezerv si vyžiada vysokú úroveň prevádzkových nákladov na uskladnenie.

Takéto modely riadenia a ich univerzálnosť majú aj systém nedostatkov. Pozrime sa na ne podrobnejšie.

Po prvé, podobný model sa môže použiť pre jeden typ výrobku, ktorého množstvo sa musí nepretržite merať.

Po druhé, úroveň dopytu po nej by mala byť známa, nezávislá a konštantná počas určitého časového obdobia.

Po tretie, výrobok sa odporúča vyrábať alebo zakúpiť v samostatných a malých dávkach.

Po štvrté, objednávka musí prísť v samostatnej dodávke.

Po piate, spotreba zásob sa nedá prerušiť. Situácia dodatočných dodávok je neprípustná.

Po šieste, nemali by existovať žiadne zľavy na veľké objemy dodávok.