Time Management - riadenie času, alebo ako sa naučiť držať krok so všetkými

V angličtine slovo "time management" - time management. Je jasné, že v skutočnosti nemôžu byť kontrolované. Jedná sa o riadne používaní pracovných a osobného času, počítaných v minútach, hodinách, dňoch, týždňoch. Taym- management - je účtovníctvo a operačné plánovanie.

Filozofia a praxe riadenia času - relatívne nové vedy, získal svetovú popularitu až v 80. rokoch dvadsiateho storočia. Okolo neho je stále mnoho mýtov a mylných predstáv.

nadácie

Snaží zaviesť program zamestnancov time-managementu v tíme, je dôležité si uvedomiť, že tento systém je jasné a nie je k dispozícii pre každého, respektíve prijal a pochopil, že nie je všetko. Ak je človek žije bezcieľne nikde usiluje, a zároveň je to záťaž - on a riadenie času - dva opačné veci. Z dôvodu efektívnosti by mali stanoviť ciele sledované osoby, pochopiť túto vedu. 4 whale of time managementu:

• Optimalizácia času;
• Plánovanie dňa;
• sledovanie času;
• Organizácia motivácia.

Potom, čo pochopil princípy pôsobenia každého z nich, bude možné nielen pracovať s maximálnou účinnosťou, ale aj k zachovaniu zdravia, silu a jasný inteligenciu.

Matrix Dwight Eisenhower

V kurzoch riadenie času pre začínajúcich trénerov odporúčame použiť maticu vyvinutý 34. prezident Spojených štátov. Eisenhower veril schopnosť rýchlo prechádzať a uprednostniť základné zručnosti úspešného človeka. Snaží optimalizovať svoj čas v nekonečnom cykle prípadov, prezident vytvoril maticu, ktorá pracuje na princípe: "Nie všetky dôležité veci sú naliehavé, nie všetky naliehavé veci - sú dôležité" Táto vizuálna time management pomôcka pre mamičky a podnikateľov, staviteľov a umelcov, čo umožňuje efektívne plánovať a efektívne alokovať zdroje.

princíp fungovania

Matrix niesť ovocie, v prípade, že ciele sú reálne a sú doručené správne. Pred vykonaním ďalšie úlohu máte odpovedať na dve otázky:

1. Je to dôležité?
2. Je to naliehavé?

o reakcii na ich základe sú 4 typy prípadov:

1. Dôležitý termín.
2. Nedôležité naliehavé.
3. Non-naliehavé dôležité.
4. Non-naliehavý nedôležité.

Naliehavé veci nám život hádže neustále. Čo sa hojdá ich význam je potrebné odpovedať každý dáva svoje vlastné. Ak hovoríme o naliehavosti, môžeme konštatovať, že toto kritérium je objektívny charakter. Napríklad volanie spolužiaka, s ktorými ste ešte nevideli po dobu 5 rokov, požaduje vymenovanie jeho príbuzným a prispieť k hľadaniu zamestnania. Dôležité? Naliehavá? To je v súlade s vašimi cieľmi? Aký typ atribútov?

dôležitý termín

Tieto úlohy, ktoré majú byť vykonané okamžite. Sú to veľmi dôležité a priamo súvisí s vašou životných cieľov. Všetky riadiace cvičenie Čas potrebný z reálneho života, existujú naliehavé veci neplánované a často nie je vaša vina. Napríklad dieťa, ktoré potrebujú starostlivosť, zlý zdravotný stav, ťažkosti pri práci, atď.

Držanie techniky správu úloh a starostlivé plánovanie zníži počet naliehavých dôležitých vecí, na minimum. Ak podmienka nie je splnená a naliehavé záležitosti hromadia z ničoho, je nutné znovu revidovať ciele v krátkodobom horizonte, a sprísniť disciplínu.

Spoľahlivosť - hlavným zdrojom dôležitých naliehavých záležitostiach. Neschopnosť povedať "nie" nás núti tie, ktoré prenášajú svoje dôležité naliehavé alebo iné naliehavé úlohy, ktoré majú ostatní ľudia. Dôvody pre zložitosť odmietnutia sú odlišné, ale musíme sa dať dohromady a prijať rezolútne rozhodnutie. Odkaz do svojich bezprostredných záležitostí požiadať o pauzu, alebo zadať časový rámec vhodný pre vás, vymenovať za vybavenie objednávky ďalších zamestnancov (pomocník, partnera, atď.). Spýtajte sa nečakanú otázku strojcom, čo môže robiť? Hlavná vec je, aby stratiť zo zreteľa svoj cieľ. Je dôležité si uvedomiť, že trvalý pobyt v režime plnenia naliehavých a dôležitých veciach vyžaduje maximálne sústredenie a odhodlanie, že v blízkej budúcnosti viesť k zhoršeniu zdraviu. Nemáme čas sa zastaviť, prehodnotenie toho, čo sa deje, je výsledkom posúdenia, nakoniec sme jednoducho vyhorí.

dôležité, naliehavé

Opísané vyhotovenie správania pre riadenie času - time management, zoznamov úloh, za ktorých môže byť gravitácie, diskrétnosť. Máte čas premýšľať o každom kroku. To je vynikajúca príležitosť uplatniť teoretické vedomosti v praxi plánovaní.

Odborníci hovoria, že ľudia, ktorí budujú svoje podnikanie alebo kariéru takým zásade dosiahnuť vynikajúce výsledky. Prítomnosť olova času umožňuje dôkladné a zmysluplný prístup k riešeniu problémov, vykonať kompletný plán, vyhodnocovať a charakterizácia priebežných výsledkov, byť flexibilný.

Táto skupina zahŕňa prípady spojené s nutnou rutinu výcviku, starostlivosti o vlastné zdravie (priľnavosť deň, výživa, prevencia choroby, atď.). Nezanedbávajte čas, pretože Dôležité non-naliehavých prípadoch môže získať štatút núdze.

nedôležité naliehavé

Podľa pravidiel extrémne time managementu by mali byť vylúčené z každodenného života, as odklonené z dôležitých urgentných a non-naliehavých prípadoch. Bežné nedôležité veci: samopašný stretnutie, dlhé telefonické hovory, opravy / nastavenie techniky. Problém je, že ľudia často vytýčila v tejto fáze nájdete v kompetencii a profesionalitu ostatné, takže je vhodné, aby ich delegovať. Napríklad, rozbité chladničky, prečo sedieť celé hodiny na pokyn hrať film na jeho opravená a vyrobené neúspešných pokusoch získať funkcie, ktoré možno kontaktovať rýchlo veliteľovi a zveriť prácu s ním? Potom bude čas riešiť skutočné naliehavé úlohy, ktoré vyžadujú vašu pozornosť.

Non-naliehavý nedôležité

Odpoveď na otázku položenú v konaní času, to všetko v čase, spočíva v úplnom odstránení takých problémov každodenného života. Sú nemilosrdní jedáci voľný čas. Ak sa situácia z predchádzajúceho štvorca nepatrne rozptyľovať od hlavného účelu nie je naliehavá nedôležité veci majú negatívnu výkonnosť. Reč je o všetky svoje obľúbené sociálne siete Instagram, Facebook, atď s bezcieľne rolovanie pásky, prázdne korešpondencie s priateľmi, sledovanie trvania séria, "vznášajúce sa" v počítačových hrách.

Také problémy sú jednoduché, alebo non-väzby. Ich hlavnou ujma - zakryť prirodzený presah vykonávanie dôležitých prípadov.

Ak je cieľ nastavený dobre a má konkrétne termíny, štvrtý typ prípadov musí trvať minimálne času, ale skôr úplne vylúčiť. Nie je nutné, aby vrhnúť s nadšením do práce, nie dávať si oddýchnuť. Tu platí pravidlo "prípadu - time fun. - hodina"

Eisenhower matrix sa vzťahuje na všetky oblasti života, či už ide o riadenie času pre mamičky sa pripraviť na nový rok dovolenku alebo profesionálne veľké korporácie, realizuje projekt na celý život.

Ak sú ciele napraviť, tam je silná sebadôvera a motivácia k akcii je silná, môže spôsobiť ťažkosti.

Nižšie je uvedený zoznam techník riadenia času time managementu, ktoré pomôžu optimalizovať úlohy rôzne priority.

Naučte sa hovoriť "nie"

Dobré vzdelanie a obmedzovanie nám neumožňujú opustiť zbytočné počúvať príbehy o susedstve búrlivý víkend príjem neplánovanú účasť návštevníkov v inom problémov. Extrémna time management požaduje takéto situácie "jedáci" času, ktoré by mohli byť použité oveľa produktívnejšie. Prijatie rozhodnutia o zamietnutí - zodpovednosť, ktorá by mala prevziať raz a navždy. Odmena za vaše úsilie bude mať dosť času k dispozícii.

Pravidlo "vozidlom a koňmi"

Premýšľali ste niekedy o tom, čo míňať drahocenný čas na niečo, čo už dávno stratila svoj význam? Vykonávame práce na zvyk, ktorý je dosiahnuť výsledok už nie je potreba? Podľa odborníkov, riadenie času pre ženy je postavený na tejto záležitosti. Harmonogram prác sa musia podrobiť systematickej kontrole, aby sa odstránili z nej uninformative správ a ďalších vecí.

Pre prehľadnosť sme ponuku predstaviť koňa ťahať vozík. Ako sme sa presťahovať automobil naplnený s novým nákladom, s každým kilometrom sa stáva viac a viac. Je nutné počkať, až sa zviera bude porazený zo síl, ktoré sa snažia vytiahnuť neúnosnú záťaž? Väčšina ľudí (prevažná časť z nich - ženy) verí, že dobrá práca - to znamená veľa práce. Oni sú načítané všetky mnohé problémy zostávajú po práci a neľutujem cez víkend tam strávili. Výsledkom takéhoto altruizmu zníži efektivitu práce a "emocionálne vyhorenia", keď to, čo robíte, je nezmyselné.

Je dôležité nájsť krehkú rovnováhu medzi osobným životom a zamestnanosť. To je najlepšia motivácia k učeniu a vedenie praxe času (time management) - usilovať o vlastný rozvoj a sebazdokonaľovanie.

"Jesť slon"

Najťažšie niesť - výzvy globálnych rozmerov. Ich hlavným problémom je, že výsledok bude vidieť nie hneď, ale bude mať ťažké dnes do práce. Programy time-managementu, ktoré obrazne nazýva "slony". Rozumieť súčasne s "biskupom" nepodarí. Ako sa zbaviť ho ponúkol čiastočných riešení problémov - oddelenie zviera na "steak". Plátky by mali mať veľkosť, ktorá je optimálna pre "jesť" v čase bez nepohodlie a negatívnych emócií.

Ako príklad časového riadenia pre ženy: všetky "obľúbený" jarné upratovanie možno rozdeliť do niekoľkých menších krokov: ísť obsah poprsie kabinet dnes a umývanie okien odložené na zajtrajšok. Takže, bude jednoduchšie pokročiť s každým krokom.

Hlavným problémom je, že pestovanie "slony" niekoľko ton, zaoberáme sami. To sa deje pri odložení dôležitých vecí na neskôr. Dokonca aj keď si myslíme, že o probléme, ale nemal pristúpiť k realizácii, "slon" rastie.

Keď už nie je čo okrem toho, že riešenie tohto problému, ukázalo sa, že to nebolo tak ťažké. Výsledkom dlhotrvajúcej nečinnosti dôjde premrhal potenciál a hmotnosť negativity okolo. Iba úplné dokončenie práce prinesie do života energiu a pozitívne.

Technika "ementál"

Hlavný rozdiel medzi "syr" z doterajší spôsob hospodárenia s časom pri riešení tohto problému nie je "hlava k chvostu", a v ľubovoľnom poradí. Je vhodné začať s ľahko prístupné miesta, ktorých riešenie bude dávať pozitívna nálada a add dôvera. Daily "hryzenie" malé otvory v syre nepozorovane viesť k dokončenie svojho stravovania.

Typický príklad: od písania, autori preskúmať niektoré aspekty viac ako ostatní, alebo len záujem o túto tému. Začať vyjadrovať myšlienky na papieri, je potrebné od témy.

Ak chcete maximalizovať efektivitu práce, by sa mala použiť metódy opísané v komplexe. Kombinácia z nich je individuálne, v závislosti od cieľov a konkrétnych činností.