Trvanlivosť dokumentov vo vašej organizácii

V priebehu svojej podnikateľskej činnosti, spoločnosť alebo spoločnosť získava celý archív papierov, významných a nie. Tieto obchodné dokumenty, ako je korešpondencia s partnermi alebo schválenie malých otázok pre zamestnancov, spoločníkov alebo pozdravy z dovolenky nemajú zvláštny význam.

Údaje týkajúce sa miezd, platby do fondov, federálnej alebo miestne, príkazy a pokyny týkajúce sa vymenovania a prepúšťania, patrí do kategórie tých, ktorí sú povinní mať trvanlivosť dokumentov v organizácii. Tieto termíny sú definované zákonom a vnútornými poriadkami ministerstva financií. V tomto prípade inštrukcia № 105 07.29.1983.

Ako správa o príjme a skladovaní materiálov, ich pohyb, zoznam prác na kontrolu zásob odráža na účtoch, doby uchovávania dokumentov v organizácii? Všetky akcie by mali byť takýto orgán: likvidácia hlavy, ktorý je založený na riadenie právnom dokumente.

Tu je ťažké vymyslieť niečo, a to nie je nutné, pretože existuje zákon, ktorý chcete vykonať. Princíp zodpovednosti je jednoduchá: kto podpísal rozkaz, že je zodpovedný za jeho plnenie.

Skladovanie, archivácia a podmienky

Všetci zodpovední dokumentácia musí byť podaná v súlade s podmienkami svojho vzniku. Počas štvrťroka alebo rok, v závislosti na počte a objeme. Malá spoločnosť je schopná leme niekoľko archívov za rok, zatiaľ čo "tučný" spoločnosti je ťažké umiestniť dokumentov v trištvrte na jedinej skrini.

Archívy vytvorené priamo v organizácii a jeho tvorba, rovnako ako doba skladovania písomností v organizácii musí byť podporený poradie v čele podmienkach a spôsobe jeho vytvorenie. Toto ustanovenie je určené vedenie, a stáva sa základom pre udržanie archívy. Pozícia je koordinovaná s pracovným poriadkom Rosarkhiv a ak nechcete nimi riadiť vo všetkých smeroch, musí byť v súlade so základným princípom ich predmetov.

musia byť splnené hlavné parametre referencie, prenos, archív rozvrhu práce a ďalších dôležitých podmienok. Zodpovednosť za to leží na hlave. Je jasné, prečo je nutné, aby v súlade s pravidlami Vedenie záznamov a aby nedošlo k ich strate či poškodeniu. V prípade kontrol, sporné otázky medzi organizáciou a daní a iných orgánov, v prípade zaobchádzania s pracovníkmi na vyhlásenie ziskov budú musieť odkazovať na dokumenty z archívu.

Ak tomu tak nie je samotné usporiadanie, archív môže poskytnúť tento druh dokumentov a certifikátov, aby sa zabránilo šťavy body. Keď dodržiavať podmienky ukladanie dokumentov v organizácii, potom sa človek môže ľahko žiadať o certifikát, odchod do dôchodku.

Trvanlivosť dokumentov vo vašej organizácii

Tam je predstava o prísnej zodpovednosti dokumentu. Ide v podstate o dokumenty týkajúce sa finančných výkazov a tvorbu základu dane. Tieto dokumenty sú uložené na povinnom základe. Trvanlivosť dokumentov v podniku, ako aj v rámci organizácie (spoločnosti), riadi rovnaká.

Konkrétny termín skladovanie priamo objednať alebo iný doklad uvedený v zozname štandardných dokumentov (Management), ktorý má tiež určitú životnosť z nich. Existuje celý rad ďalších normatívnych aktov a objednávok, čo odráža dobu uchovávania obchodných dokumentov. Označiť špecifický retenčné periódy pre každý dokument v jednom článku nie je možné. Ale môžete otvoriť zoznam a vyberte všetky potrebné informácie, ako je požadované. Dá sa povedať iba to, že minimálna retenčné dokument dobu - 5 rokov, a maximálny - 70.

Trvanlivosť dokumentov v archíve

Ak organizácia, obchodné meno alebo ukončí svoju činnosť, a potom ju zastaví celý dokument podlieha triedenia. Nepotrebné dokumenty môžu mať akýkoľvek osud, na voľnom uvážení vedenia. Dokumenty, ktoré majú trvanlivosť 5 až 70 rokov, by mala byť zaslaná do archívu (tak, ako sú uložené), alebo môže vstúpiť do úložiska na právneho nástupcu. Tieto dokumenty musia byť podaná, číslované, rozobraný na oddelenie príslušenstva alebo organizačné zložky, sú pretkané v súlade s chronológiu. Titulná strana musí obsahovať údaje so zoznamom a zložky spĺňať základné požiadavky:

• Listy v nie viac ako 250 kusov zložky.
• Hrúbka zložky nie je väčšia ako 40 mm.
• Inventár dokumenty obsiahnuté v priečinku.

Pri odosielaní dokumentov do archívu sa uzatvorili dohodu o prevode a tiež zostavilo prehľad všetkých prijatých dokumentov v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jedno zostáva v organizácii (v nadobúdateľa) alebo osoba, ktorá má záujem o jeho zachovaní. Obe kópie musí obsahovať údaje o prevode dokumentov do archívu, má podpis osoby, ktorá prijal dokumenty a zriadenie tlače.