Clerk Job Popis: práva a povinnosti

Organizácia Clerk sa týka technického personálu. Kritériá pre obdobie po kvalifikačných požiadaviek predpokladá existenciu primárneho odborného či všeobecného sekundárneho vzdelávania. Pre dostatočne povinnosti, ktoré majú byť školení v špeciálnom vzdelávacím programom. Náplň práce úradník nevyžaduje pracovné skúsenosti. Vymenovanie a odvolanie riaditeľa sa zvyčajne vykonáva v poriadku organizácie.

Pre povinnosť musí úradník poznať právne a procesné dokumenty, miestne akty organizácie, rovnako ako sa zoznámiť so základnými predpismi a správy objednávok. Okrem toho, že je nutné mať vedomosti o organizačnej štruktúre špecializácie a profilu podniku, dokument schémy, známeho archiváciu.

Zamestnanec je povinný dodržiavať pravidlá vnútornými predpismi práce, mať k dispozícii informácie o načasovanie podaní, poradie ich registrácia pomocou formulára o činnosti štandardizovaný a noriem pre správu dokumentácie, rovnako ako poznať pravidlá a predpisy bezpečnosti práce. Okrem toho musí byť schopný pracovať s výpočtovej techniky, komunikácií, ktoré sa používajú v dokumentácii vedenia.

Clá ingeneering zahŕňajú:

- vykonávanie prác na správu dokumentov s pokročilou technológiou a zariadení, pokročilé techniky a metódy jej vykonávania;

- prijímanie, spracovanie, záznam a zápis domáci a aktívny obchodnej korešpondencie. Úradník musí posielať listy a iné dokumenty riaditeľovi alebo konštrukčných celkov a vykonávanie dokumentov vložených do záležitostí organizácie;

- prijatie, registrácia, príprava na prepravu, a odosielať odchádzajúce obchodnej korešpondencie určeným kontrolným adresný priestor kópií v prípade podniku;

- vedenie záznamov o vnútornom pohybe odchádzajúcich a prichádzajúcich obchodnej korešpondencie, zobrazovanie relevantných informácií pri kontrole dokumentácie k registrácii (karty, knihy, časopisy) a základov dokumentácie dát;

- vykonávanie a systematizácia súčasného ukladanie dokumentov, vydáva im dočasné použitie, uchovanie prípadoch kontrolu nad včasným návratom.

Clerk popis práce vyžaduje, aby vyrábať prácu pre tvorbu a zlepšovanie vyhľadávacích a referenčných systémov, ktoré poskytujú rýchle a jednoduché vyhľadávanie dokumentov.

Clerk pripravuje na prenos a prevod dokumentov a materiálov do archívu, je súpis prípadov zaslaných skladovanie. Zamestnanec musí komunikovať s kolegami, aby bola zaistená maximálna účinnosť, rovnako ako plniť rôzne pokyny a administratívne úlohy.

Clerk popis práce obsahuje informácie o právach pracovníkov.

Má právo sa odvolať na návrhy, ktoré majú za cieľ zlepšiť tento dokument. Clerk robiť informované rozhodnutia týkajúce sa otázok činnosti manažmentu dokumentárny. Ten sa môžu zúčastniť spoločenské akcie, kde sa otázky jeho práce a iné aspekty správy dokumentov.

Job Popis tajomníka riaditeľa umožňuje zamestnancovi požadovať vrátenie zodpovedných realizátorov skôr vydaných dokumentov, a aby boli pripomienky, ak je to nutné.

Úradník je zodpovedný za porušenie pracovného postupu, zlyhanie servisných zákaziek v ich jurisdikcii. Clerk Popis práce zakazuje mu oznámiť informácie, ktoré tvoria obchodné tajomstvo, rovnako ako využiť právomoci udelené na iné účely a pre osobnú potrebu.