Čo je ovládací prvok stock? Spôsoby riadenia zásob. Organizácia účtovníctva, zodpovednosti, program

Úspešný prevádzku podniku sa skladá z kumulatívnych vplyvov rôznych faktorov a príslušný výkon hlavných funkcií. Je potrebné poznamenať, že správne účtovanie tovar, môžu byť zaradené do jednej zo základných podmienok pre stabilnú prevádzku spoločnosti.

sklad účtovníctva

Tento koncept sa používa na definovanie konštantný kvantitatívne a vysoko kvalitné účtovníctva uskutočňované na sklade. S výnimkou tovaru umiestnené v sklade, je ťažké, aby bola zaistená ich bezpečnosť. Pre takýto postup používaný materiálov ku kontrole inventára karty a, čo je forma schválenej legislatívy opraviť pohyb materiálu v sklade samostatného druhu, veľkosti a stupňa. Sú naplnené pre každého zásobného množstva materiálu. Ich správanie bolo finančne zodpovedná osoba, ako je riadenie skladu alebo skladník.

Než zveríte skladník súpisov podnik, s tým, ako je pravidlom, že zmluva je uzavretá. Popisuje druhy práce vykonávanej zamestnancom a mieru zodpovednosti v prípade straty alebo poškodenia tovaru uložené v sklade.

inventár účtovníctvo organizácie

Správne organizovaný účtovný proces materiály umiestnené na sklad - je veľmi dôležité a nevyhnutné segment organizácie. Pre efektívne fungovanie skladu používa dva bežné účtovný systém: partionnaya a odstupňovaná. Ale bez ohľadu na to, čo voľby budú finančne zodpovední policajti budú uchovávať záznamy o produktoch spoločnosti v naturáliách. Tento postup sa vykonáva s použitím kreditné a debetné objednávok tovaru.

Ak vezmeme do úvahy informácie obsiahnuté príručky o účtovaní zásob firmy, možno dospieť k záveru, že analytické účtovníctvo zásob je vykonávané pomocou hotovostné báze alebo obchodovateľných účty. Pri vykonávaní účtovných dát prístupy vykonané v rámci každého úložného priestoru, ako aj v nich blokovacej čísla nomenklatúry, rôzne skupiny výrobkov, a syntetické podúčtami.

používanie kariet

Skladové zásoby materiálov, ktoré sú základom pre aktuálny list, vo väčšine prípadov, že zahŕňa použitie vyššie uvedených dvoch metód. To vám umožní optimalizovať sklad a dosiahnuť vyššiu úroveň produktivity.

V prvej verzii používa zásob riadiacej karte, ktorá sa otvorí pre každý typ položiek zásob, uložené v skladisku. To zobrazuje akruálny údaje, to znamená, že v skutočnosti je pohyb materiálu. Základom pre plnenie týchto kariet sú hlavné účtovné doklady.

Udržiavanie riadenie zásob pomocou kariet tiež obsahuje displej sa opiera o prvý deň a výpočet obratu v uplynulom mesiaci. S pomocou tejto dokumentácie produkoval kompiláciu súčasných vyhlásení pre každý sklad zvlášť. Navyše údaje o karte, ktoré sú v oblasti účtovníctva, porovnaný záznamov uložených v sklade.

Je to možné a táto voľba, v ktorej sú registračné karty nie sú vedené v účtovníctve. V tomto prípade sa náklady a príjem dokumentov zoskupené podľa skladovým číslom. Po použití týchto dokumentov sa započítavajú výsledky z minulého mesiaca, údaje o výdavkoch a farnosti sú zaznamenané oddelene. Okrem toho sú tieto informácie sa zobrazujú v celkovej súvahy. Tie zvyšky, ktoré boli odstránené v týchto výhľadových vyhláseniach sú porovnávané s pozostatkami stanovených v registračných kariet skladom.

zostatok na účte trial

Táto forma riadenia zásob je odlišná od tej predchádzajúcej. Kľúčový rozdiel zostúpi k tomu, že kvalita a akruálne účtovníctvo v súvislosti s zásob v účtovníctve nie je vedené. Súčasné vyhlásenie, v uvedenom poradí, sa neúčtuje.

S týmto typom organizácie skladu účtovanie zásob vyrobených v rámci osobitných účtov, skupiny výrobkov a podsúvahových účtov, ktoré sa používajú k účtu pre inventára položky iba v peniazoch. Allowance bolo finančne zodpovednej osoby. Pre proces používa kontrolu inventúra alebo príslušného časopisu.

S ohľadom na účtovníctvo sa zaoberá prijímanie primárnych evidencia vecne zodpovedných osôb a potom skontroluje dáta. Po dokončení procesu zmierenia je kompletný, tieto zvyšky materiálov, ktoré boli zaznamenané v prvý deň, prevedená na skúšobnú rovnováhe.

Partionny účet

Skladovanie a v tomto prípade usporiadaný tak, že je konkrétna zásielka skladovať oddelene. A každý z nich skladník píše partionnuyu kartu v dvoch vyhotoveniach. Pre registráciu týchto kariet sa používa špeciálny knihu. Súčasne prijala číslo strana číslo zápisu v knihe. Po vykonaní potrebných informácií kópia sa odovzdáva do učtárne a ostatné zostáva v sklade a slúži ako sklad a veľké písmená.

Stojí za zmienku, že ako účastník je daná TMC jedným menom. Tento výrobok musí byť vždy dať jedného dodávateľa. Pokiaľ ide o počet dodávok, môže byť niekoľko.

Pri vyplňovaní karta partionnoy skladu pracovník musí byť uvedený dátum výroby, jej číslo, čas plnenia akt prevzatia tovaru, spôsob dopravy, dodávateľa detaily, číslo faktúry a dátum, názov produktu, v mieste odchodu, rovnako ako hmotnosť a stupeň.

Skladové materiály, ktoré používa partionny spôsob zahŕňa reflexiu počas prázdnin Produkt dátumom akcie, číslo spotrebný komoditné nástroje, druhu dopravy, meno príjemcu, množstvo a rozmanitosť produktov prepustený. V rovnakej dobe, výdavkové doklady uvedené číslo partionnoy karty.

Keď všetci určitú dávku zásoby sú vyčerpané, sklad tovaru a dať svoj podpis na karte a poslať ju do účtovného oddelenia, kde bude následne overené.

Je možné, že nedostatok budú identifikované v priebehu inšpekcie. V tomto prípade je riadenie zásob zahŕňa nasledujúce kroky: účtovného pred ďalším nedostatkom debetné zásob v distribučných nákladov, ale iba pod podmienkou, že to bolo v súlade s pravidlami prirodzenej opotrebovania. Ak by boli prekročené normy, by mal byť schodok zhromažďované z tých osôb, ktoré sú zodpovedné za výrobky skladované v sklade.

Je tiež potrebné vziať do úvahy informácie, ktoré partionnaya Skladový riadiaci systém zahŕňa vypracovanie aktu na plne vynaloženým tovar strán a materiálov.

Ktoré boli použité pre ukladanie časopisov po registrácii odrodovej?

Ak použijete tento spôsob účtovania, skladovateľ otvoril jednu alebo viac stránok v produkte časopisu pre každú triedu a názov výrobku. To môže byť tiež zrušená samostatnú kartu. Počet stránok závisí od objemu operácií vykonávaných príjmu a spotreby.

Na titulnej strane karty alebo časopis je nutné zadať článok, meno, ročník a ďalšie vlastnosti, ktoré odlišujú určitý produkt. Zostávajúci priestor na strane sa používa pre záznam zvyšky prílete, spotreby a výroby.

Kniha úložiska účet (log) je nutné zablokovať dáta v konštrukcii každého debetnou alebo dokumentu.

Legislatíva umožňuje použitie rôznych foriem časopisov. Ako príklad možno uviesť, obchodné časopis MX forma N-2. Je povinný vykonať skladník alebo iná osoba, na starosti. Základom pre jej dokončenie je dokumenty pre prijatie a dodanie tovaru a materiálov, ktoré boli odovzdané predtým skladovanie. V tomto časopise, zadajte nasledujúce údaje:

- dátum, kedy tovar a materiály boli vzaté do skladu;

- útvar, ktorý previedol položky sklad zásob;

- názov, cena, množstvo, mernú jednotku tovaru a materiálov;

- číslo a dátum dokumentov, ktoré boli použité v priebehu vydávanie a prijímanie produktov;

- Umiestnenie úložiska.

Pre produkt, ktorý má byť prijatý na skladovanie a následne vydaný, musí overiť príslušný dokumentom podpísaným skladník a skladník.

Správne usporiadané riadenie zásob kvantitatívne typ, v ktorom fixné prevádzku a zvyšky produktu, pomáhajú rôzne druhy odborných časopisoch, s ktorým udržiava inventárnych položiek v skladovacích priestoroch, rovnako ako upevnenie ich spotreby. Tieto informácie môžu byť tiež zobrazené vo forme vyhlásenia.

Ako ich odpis zásob?

Skladovanie a nevyhnutne spojené s týmito javmi, ako je zastaranosť tovaru, ako aj zníženie dopytu po a straty kvality. Tieto problémy nemôžu byť ignorované, a aby sa s nimi efektívne využité markdown proces. Pre svoju registráciu budete potrebovať akt devalváciu hodnôt materiálových a komodít.

Pripraviť a podpísať treba duplikovať. To zodpovednej osoby zastupujúce osobitného výboru. Jedno vyhotovenie zostáva v čele skladu (je potrebné skladovať), druhá je odoslaná do učtárne. V niektorých situáciách jeden príklad môže byť pripojený k nákladnému listu. To sa vykonáva pre následný prenos organizácie dokumentu, ktorý predáva zlacnený tovar, alebo preto, aby sa vrátiť k výrobcovi.

Systémy riadenia skladov

Jednou z kľúčových úloh každého podnikania je automatizácia a optimalizácia všetkých vnútorných procesov v rámci celého podniku. Tým sa ušetrí čas a zlepší kvalitu služieb.

Sklad nie je výnimkou. Za účelom urýchlenia rôzne procesy týkajúce sa prijímania a spotrebe tovaru, ktorý sa používa účtovný inventarizácie softvéru. To môže mať iný vzhľad a štruktúru, ale funkcie tohto softvéru sa nemení.

Ide o nasledujúce možnosti:

- distribúcia tovaru v sklade pre skladovanie buniek, strán s rozhodovacími právomocami;

- možnosť dynamických zvyškov skladovacích preklad;

- sledovanie pohybu nákladu pozdĺž trás;

- použitie rôznych metód výpočtu cien;

- zásob a následné vytvorenie skutočných závierky v súlade s jeho výsledkami;

- vytváranie skladových príjmov a zaručuje ,;

- precenenie tovar vplyvom rôznych faktorov, ktoré formujú svoje náklady;

- skladové hospodárstvo.

Dobre napísaný inventár účtovný softvér vám umožní vytvoriť efektívnu tranzitnej skladov a skladovacích zariadení, so spoločným cieľom. Tiež cvičil použitie elektronického ovládania zásob karty analóg, ktorý má všetky príslušné filtre. Hovoríme o sledovania informácií v nasledujúcich oblastiach:

- mena, ktorá slúži k úhrade tovaru (pre výpisy radenie, pôsobí na prebytkov a nedostatkov, výkazov, skutočné dostupnosti atď);

- party produktov, trvanlivosť, dátum ukončenia platnosti certifikátu;

- rôzne druhy operácií s tovarom a materiály;

- účel;

- opätovné triedenia;

- finančne zodpovednej osoby;

- operácie, personálne a demontáž bohatstvo na sklade.

Typicky, také automatizované riadenie zásob sa práve dokončuje developer na základe individuálnych charakteristík podnikania konkrétneho klienta.

skutočná programu

iný softvér je možné použiť pre efektívnu organizáciu skladu. Ale jeden z najpopulárnejších možností je "sklad účet 1C". Tento softvér má niektoré výhody, ktoré priťahujú veľké množstvo spoločností, ktoré integrujú tento program do práce svojich skladov.

Kľúčové vlastnosti sú nasledujúce:

- rýchle a včasné účtovanie materiálnych hodnôt, ich príchode a pohybu;

- presná údržba všetkých skladových dokladov;

- včasné a pohodlné skladovanie údržba Časopis (karty);

- dostupnosť všetkých potrebných nástrojov pre riadne inventúre;

- predkladanie a spracovanie skladových systémov.

Pomocou tohto softvéru môžu byť kvalitatívne pokrytá niekoľko oblastí podnikateľských subjektov. Reč je o vedenie obchodných pravidiel, inventár, financií, nákupu a dodanie tovaru. Hlavnými výhodami "1C" zahŕňajú jednoduchosť používania programu, možnosti jeho prispôsobenie potrebám konkrétnej organizácie a plne v súlade s ruskou legislatívou.

môžete použiť aj iné programy, ak je to žiaduce: "Sanna-Litier", "tovar-peniaze-tovar" a ďalšie.

záver

Je zrejmé, že práca skladu hrá dôležitú úlohu pri budovaní efektívneho fungovania firmy. Preto je úroveň organizácie skladových funkcií závisí na kvalite služieb, rýchlosť doručenia a stav predajného procesu ako celku. Tak, každá spoločnosť záujem o budovanie úspešného predaja cyklu a produktov dodanie, kvalita potrebuje usporiadať účet tovaru.