Dokumenty o personálu, ich typy. Aké sú príkazy na zamestnancov?

Bez ohľadu na druh činnosti, každá organizácia pracujúca s ľuďmi. Právna registrácie pracovníkov sa vyžaduje vo všetkých fázach pracovného pomeru. Štruktúra personálnych dokumentov vytvorených v týchto prípadoch zahŕňa mnoho rôznych druhov zákonov o cenných papieroch a osobných údajov.

Zamestnávateľ je povinný nielen správne udržiavať podklady pre účtovníctvo personál, ale aj organizovať ich ukladanie a archiváciu, a tam, kde je to potrebné, zničenie. Všetky tieto akcie musia byť v súlade s normami právnych predpisov.

Aké sú ingrediencie personálnych dokumentov

Všetky fázy pohybu pracovníkov by sa mali odraziť v príslušných cenných papierov. Štruktúra dokumentov na zamestnanca, odrážajúce pohyb pracovníkov, patria nasledujúce:

• Dokumenty týkajúce sa vyhľadávanie a nábor;
• dokumenty odrážajú aktuálne činnosť zamestnancov;
• Predpisy upravujúce postup práce a medziľudských vzťahov;
• Rôzne príkazy na zamestnancov, ako boli zverejnené vo všeobecnej rovine, a štandardizované;
• dokumenty vrátane osobných informácií o zamestnancoch;
• Archiválie na zamestnancov;
• písomnosti osobné účtovníctva a profilov;
• ostatné typy dokumentov na zamestnanca.

Pravidlá pre registráciu dokumentov na zamestnanca

Štábny personál a sekretárske služby podniky potrebujú mať na pamäti, navrhnúť osobné doklady v súlade s požiadavkami zákona. Pravidlá stanovené v predpisoch podniku, nesmie byť v rozpore s pokynmi nadriadených.

Správne vykonávanie dokumentov na pracovníkov firmy uvedené v príslušných pokynoch. V tom, s príkladmi a odkazy by mali zahŕňať všetky nuansy upevnenie na papieri práce s personálom. Toto nariadenie je vydaný a schválený vedením organizácie a je na dobu neurčitú.

Jednotlivé dokumenty môžu byť vydávané ako elektronicky, tak aj v tlačenej podobe. Ak je text je písaný ručne, je nutné sledovať presnosť rukopisu a snažiť sa, aby výmazy. Akékoľvek opravená chyba musí byť potvrdená pechtyu organizáciu a overené podpisom hlavy.

Účtovných dokladov pracovníci sú často tajná, pretože obsahujú zákonom chránené osobné údaje. Ak chcete pracovať striktne obmedzený počet odborníkov, ktoré mali.

Príkazy pre pracovníkov

Dokumenty servisný personál sú dva typy príkazov:

• objednávky podnik na hlavné činnosti, ale vo vzťahu k práci zamestnancov;
• objednávky pre osobné zloženie spoločnosti.

Líšia sa v spôsobe registrácie, schvaľovacích riadenia, podpisovanie a zverejňovanie. Okrem toho s osobnými príkazmi častejšie pracujú zamestnanci personálneho oddelenia. Tam a skladovať oddelene od iných dokumentov. Tieto príkazy sú súčasťou dokladov o pracovníkov organizácie.

Väčšina osobných poriadkov štandardizované podobe. Použiteľnosť týchto foriem vyplýva ich jednotu pre firmy. Avšak, povinné používanie štandardizovaných formulárov predpísaná iba vládne agentúry a príspevkové organizácie. Podniky s akúkoľvek formu vlastníctva nemôže riadiť týmito pravidlami.

Medzi najčastejšie stretávame s osobnými príkazy, ako to nasledujúcim spôsobom:

• objednávky na najímanie a prepúšťanie:
• príkazy pre pohyb a prenos;
• cestovné príkazy;
• objednávky pre všetky druhy prázdnin ;
• predpisy týkajúce sa certifikácie, vzdelávania a odbornej prípravy, a tak ďalej. d.

Akákoľvek objednávka na zamestnanca priviedol k rukám pracovníka, ku ktorému sa vzťahuje. Ak z nejakého dôvodu, že zamestnanec nie je dokument podpísať, potom je vyhotovená.

Všetky osobné objednávky musí podstúpiť povinnú registráciu do osobitného registra. V tomto prípade sú priradené čísla, ktorá ukazuje, že dať na účet, a ich vykonávanie je monitorované. Kópia rádu nutne podanej v súkromnej záležitosti, je pôvodný dokument uložený oddelene po dobu jedného roka, potom buď poslal do archívu alebo zničené.

personálne firemné dokumenty

V každej organizácii, v závislosti na forme vlastníctva a ďalších funkcií, vytvorí množstvo dokumentov o pracovníkov podniku. Zoznam musí byť predložený podľa pokynov správy HR.

Najčastejšie sa jedná:

• personálne;
• zoznam pozícií;
• pracovať knihy a prázdne formy pracovnej činnosti;
• kópie osobných dokladov zamestnancov;
• písomnosti osobné účtovníctva a personálnych záznamov;
• úradníci a ostatné robotníci a pracovné zmluvy;
• príkazy alebo pokyny týkajúce sa zamestnancov spoločnosti, týkajúce sa hlavných činností;
• doklady o certifikačná komisia;
• smery a ďalšie dokumenty o vzdelávaní a profesionálneho rozvoja;
• doklady o dovolenku, služobné cesty a prevody;
• rôzne príkazy alebo pokyny od personálu;
• poznámky, vyhlásenia a úradné poznámky od personálu, a tak ďalej. d.

Každá spoločnosť samostatne určuje požadovaných typov dokumentov na zamestnanca a spôsob, akým vytvoriť a uložiť.

Tvorba obchodno personálnych

Najdôležitejšie a úplné informácie o zamestnancov vstúpila do súkromné záležitosti. Doklady a rysy jeho obstaranie sú určené každej organizácie nezávisle na sebe a uistite sa, že registrovať v normatívnom dokumente. Môžete zašiť akcie dopredu aj v obrátenom poradí, alebo vytvárať skupiny.

Osobné súbory je možné vykonávať ako na väčšinu ľudí v organizácii, a výlučne na hlavách a popredných odborníkov. V praxi, však, väčšina organizácií radšej mať sadu dokumentov a ďalšie informácie o každého zamestnanca, bez ohľadu na jeho postavenie a postavenie.

Kategórie dokumentov a kópií, ktoré majú byť uložené v osobnom spise zamestnanca:

• profil alebo osobné zoznam slúži na upevnenie základné životopisné údaje;
• kópie dokladov totožnosti a podporné vzdelania a kvalifikácie, - pasu, diplom, osvedčenie a licencií;
• kópiu pracovnej činnosti;
• žiadosť o prijatie, prenos, a ďalšie;
• kópie všetkých príkazov pre zamestnancov;
• kópiu pracovnej zmluvy;
• iné osobné dokumenty.

Pre každého zamestnanca založiť samostatnú zložku, ktorá podala vyššie uvedené dokumenty a ich kópie. Uložené osobné súbory oddelene od ostatných osobných dokladov. Tie obsahujú osobné údaje, a preto by nemali byť prístupné nepovolaným osobám.

Osobné karta: ako aplikovať?

Unified zamestnanec osobné karty je povinné pre všetky podniky, bez ohľadu na vlastníctvo. To je základný dokument určený k účtu pre zamestnancov organizácie.

Osobné karta obsahuje všetky základné informácie o zamestnancov. Naplňte ju obvykle po ruke, ale je prípustná, aby základné informácie s pomocou technológie. Osobné karta vedená po celú dobu zamestnanca v organizácii. Pri plnení tejto sekcie je povolené tlačiť a vložiť vložku.

Pri vyplňovaní osobné kartu na vedomie referenčné kódy. Ich zoznam je uvedený na pravej strane tabuľky, informácie, v ktorom zjednotené. Informácie v týchto sekciách musia byť v súlade s klasifikátormi a ďalších normatívnych dokumentov.

Osobné karty budú riadne skladovať oddelene od ostatných osobných dokladov v trezore alebo v kovovej skrini so zámkom. Tento dokument obsahuje osobné údaje a podlieha prísnym účtovníctva. Keď sa zamieta pracovníkom príslušnú položku a osobné karty vydané na archiváciu.

Work-book: spracovanie a skladovanie

Work-book - doklad o pracovnej skúsenosti, doba trvania pracovného pomeru a postavenie zamestnanca. Jeho údržba je nutnosťou pre každého. To je kladený na začiatku prác a neskôr sprevádza človeka až do dôchodku.

Povinnosť nakupovať tlačivá a vložky pracovné knihy ležiace na účtoch organizácií. Jej zamestnanci držať je doma v trezore a vynikajúcich zamestnancov personálneho oddelenia na vyžiadanie. Táto položka je vyrobený v príslušnom knihy. Podávanie sa neodporúča pre pracovníkov formy a čisté ušné pracovných kníh neznámeho pôvodu.

Vydané pracovné histórii vždy iba ručne. Záznamy s guličkovým perom s modrým atramentom. Ak sa vyskytne chyba, je nutné opraviť a potvrdiť, že na podpis správy a pečaťou organizácie. Všetky informácie musia byť v súlade s právnymi predpismi a nariadeniami.

Záznamy o zamestnanosti sú uchovávané oddelene od ostatných písomností v trezore. Je zakázané dať svojich zamestnancov a ďalšie tretie strany. Ak sa ľudia vo vašej organizácii dostávať informácie o položkách v tomto dokumente, to vytvorí kópiu všetkých strán, potom sú zošity a každá stránka je vyznačené. Keď prepúšťať zamestnancov prácu rekordný karta udelená v ten istý deň.

Operatívne ukladanie osobných dokladov

Správne uloženie dokumentov na zamestnanca - je jedným z hlavných povinností policajtov v oblasti ľudských zdrojov. Informácie obsiahnuté v nich, patrí do kategórie osobných údajov a nesmie byť zverejnené. Okrem toho budú uložené a spracované takéto doklady uskutoční za zvláštnych podmienok.

Pred uzavretím pracovnej zmluvy s potenciálnym zamestnancom povinne brať písomný súhlas na spracovanie osobných údajov. Kópia dokumentu je podaný v súkromnom podnikaní, alebo v samostatnej zložke.

Všetky dokumenty týkajúce sa k osobným údajom by mali byť skladované oddelene od bežných akcií. Prístup k nim je povolený len kvalifikovaní pracovníci oddelenia a prvý hlava organizácie. Tretie strany a organizácie zverejniť osobné údaje zamestnancov je prísne zakázané. Výnimkou je súdnictvo a štátne orgány, aby formálnu žiadosť zdokumentovaný.

Pre uloženie osobných dokladov sú samostatnou množstvo otázok. Zložky a krabice dokumentov v uzamknutej skrini. Je vhodné, aby im izolovať pred priamym slnečným svetlom a vysokými teplotami. U veľkého množstva dokumentov, je vhodné vyčleniť zvláštnu miestnosť.

Osobné súbory, profily a osobné karty sú uložené v prevádzkovej tak dlho, kým sa organizácie pracujúce s konkrétnym zamestnancom. Po vypálení, sú zaslané archiváciu.

personálne príkazy sú uložené do jedného roka po ich zverejnení. Úradníci a ostatné pokyny k termless až do ich zrušenia. Personálne obsadenie, ako aj harmonogram sviatky sú vydávané každoročne a sú uložené v personálnom oddelení alebo účtovníctva po dobu jedného roka po skončení akcie.

Archivácia personálnych dokumentov

Po uplynutí prevádzkového personálu dátového úložiska sú odosielané do archívu dokumentov na zamestnanca. Môže sa jednať o rozdelení organizácie alebo tretej strany, zvyčajne štátne organizácie.

Zoznam dokumentov, ktoré majú byť dlhodobú archiváciu, nasledujúce:

• osobné súbory, profily a osobné karty rezignácia zamestnancov;
• nepřivlastněný pracovné knihy a vložky;
• príkazy a pokyny pre zamestnancov s uplynulou dobou použiteľnosti;
• časopisy z dôvodu pohybu personálnych dokumentov;
• personálne;
• prázdninové plány;
• ďalšie dokumenty, ktoré vyžadujú skladovanie vyžaduje zákon alebo Komisie.

Dokumenty v archíve Ústavu personál pripravuje sekretárka. Dlhodobé skladovanie prípadu a ďalších dokumentov, ako je to možné v organizácii, a zmluva v špecializovanej inštitúcii.

Dokumenty pre dlhodobé skladovanie zložky podľa dátumu formulára, počnúc najskôr. Je potrebné starostlivo sledovať fyzickú bezpečnosť papiera a ak je to nutné, aby sa a certifikovať kópiu. Všetky prípady sú očíslované a zošívané listy, po ktorom zásoby sú vyrobené.

Zložky s dokumentmi by mali byť umiestnené v usporiadane. V miestnosti je nutné pre udržanie optimálnej teploty a nízka vlhkosť vzduchu, a vyhnúť sa vystavenie priamemu slnečnému žiareniu. Regály sa musí pravidelne čistiť od prachu a spracovanie dokumentov izbu od hlodavcov a iných škodcov.

Zničenie osobných dokladov

Napriek dlhodobé skladovanie, personálne dokumenty môžu byť zničené. Predtým, než tento postup sa koná zasadnutie osobitnej komisie, ktorá spoločne urobiť rozhodnutie o budúcnosti osobných dokladov.

Ničenie je vždy presne podľa zoznamu, za prítomnosti všetkých členov komisie. Toto môže byť pálenie, deštrukciu mletie, lisovanie a ďalšie metódy.

Zloženie osobných dokladov je mnohostranný a rozmanitý. Pracovníci personálnych služieb a riadenia podnikov by mal vedieť, ako správne spustiť, ukladať a zničiť.