Gmail triky mať na pamäti, aby sa zvýšila ich produktivitu

E-mail osobne postupne stráca popularitu, dávať cesta k sociálnych sietí a ďalších programov pre instant messaging. Avšak, v podnikateľskom prostredí, je to veľmi užitočné a relevantné nástroj. Zvlášť ak hovoríme o e-mailového klienta Gmail, ktorá je v poriadku a funkčné samo o sebe. Stále však existuje celý rad užitočných čipy, ktoré môžu byť užitočné pre vás.

Zrušenie odoslanie správy

Pravidelne, každý človek sa stáva nepríjemnú situáciu, keď poslal už písmeno - a budete okamžite uvedomí, že urobil niečo zlé. Ale správa už odišiel a príjemca prečíta nie je presne to, čo ste chceli, aby ho poslal. Ale nebojte sa - tam je cesta, ktorá umožňuje zrušiť posielanie správ, ak to bolo príliš dlho. Jednoducho pridať funkciu Undo - potom budete mať príslušné tlačidlo, ktoré umožňuje zrušiť posielanie správ, čím sa eliminuje možnosť, že zlá správa dostane do nepovolaných príjemcom.

bumerang

Existuje jedna veľmi užitočná aplikácia pre poštové služby, ktorá bude riešiť veľmi dôležitý problém, ktorý sa vyskytuje takmer vo všetkých. Bohužiaľ, v základnej verzii služby Gmail nie je možné vytvoriť odložené písanie, to znamená, že tí, ktorí potrebujú posielať po určité časové obdobie. Ide o naliehavý problém pre akýkoľvek podnik, ktorý by chcel viesť organizovanú mailing list pre svojich partnerov a klientov. S Boomerang aplikácii získať nové tlačidlo, ktoré vám ponúkne široký výber posielanie schopnosti - za hodinu, deň, týždeň, a tak ďalej. Ak tieto voľby nie sú vyhovovať, môžete si vybrať poslať v presne určenom čase.

Čistenie prichádzajúce správy

V tomto bode sa nebavíme o službe a o aplikácii - tu sa budú musieť naučiť jednu veľmi užitočnú akciu, ktorá vám umožní mať vždy svoju schránku v poriadku. Toľko ľudí preplnené e-mailovej schránky - to môže, existuje niekoľko tisíc správ. Ale je to naozaj správy, ktoré si naozaj nutné? Budete si ich znovu? Najlepší spôsob, ako usporiadať svoje e-mailovej schránky - je to, aby ho prázdny - pretože v reálnom živote nechcete opustiť list po prečítaní dovnútra. Odstrániť správy, ktoré ste už zaručene nie je potreba, a tie, ktoré v budúcnosti môžete stále platí, predloží do archívu. A je to - teraz vaša schránka bude vyzerať čistý a uprataný, môžete oveľa rýchlejšie prejsť to, a už nikdy nebudete musieť siahnuť do stoviek alebo tisícok prichádzajúcich správ.

zozbierané odpovede

Vzhľadom k tomu, že je pravdepodobné, že používanie e-mailu pre všetky druhy prípadov týkajúcich sa podnikania, je nepravdepodobné, že často písať unikátnych miest. Ste stále rovnaká odpoveď v konkrétnych situáciách - keď je treba povedať o sociálnych sieťach, informujte o službách, si spomenúť na dáta a tak ďalej. V súlade s tým, môžete pripraviť akýkoľvek počet šablón - Gmail umožňuje to a dáva vám rýchly a pohodlný prístup k všetkým šablón, ktoré ste si pripravili. Takže budete mať možnosť výrazne znížiť čas e-mailom - nikdy nebudete musieť písať rovnaký vec desaťkrát pre rôzne klientov, môžete jednoducho nahradiť požadovaný názov.

predstavuje adresy

Nie všetci používatelia Gmailu vedieť jednu veľmi zaujímavú vlastnosť spojenú s dvoma znakmi - "+" a nie je možné použiť pri vytváraní poštovej schránky "". Ale môžete ich použiť neskôr, s ohľadom na skutočnosť, že ste prišiel do krabice všetky e-maily odoslané na vašu adresu, ktorého text, ktoré boli vložené tieto znaky. Sama o sebe je táto funkcia nič užitočného nedáte, ale môžete ju použiť na filtrovanie svojej odbery. Ak ste niekde opustiť svoju adresu, pridajte doň postavy s malým popisom, a vytvoriť príslušnú zložku do svojho klienta. A teraz všetky listy, ktoré budú poslané na upravenom adresu dostanete do samostatnej zložky.

letový poriadok

Môžete si to nevšimla, ale pre kontrolu e-mailu, ktorý strávite oveľa viac času, než by sme si priali. Aby sa tomu zabránilo, je potrebné nastaviť hraničnú kontroly služby, to znamená, že je potrebné sa pýtať niektorých konkrétnych časových úsekov, ktoré počas pracovného dňa bude venovaný výhradne na čítanie listov a odpovedí na ne.

predplatné

Nie je žiadnym tajomstvom, že v e-mailových účtov - skvelý nástroj pre spam. Preto každý človek by si prial plnú kontrolu nad ich odberov, ale zdá sa, že pochádzajú z ničoho. V dôsledku toho môže byť potrebné veľmi dobré služby Unroll.me, ktorý ako zvyčajne listu vám poskytne informácie o všetkých vašich existujúcich odberov - a umožňuje okamžite odhlásiť z tých, ktoré vás nezaujímajú.

KeyRocket

Ďalšou veľmi užitočná aplikácia, ktorá je schopná vdýchnuť nový život do jedinej klávesy si, že len málo ľudí používa. Ak nainštalujete túto aplikáciu, zakaždým, keď sa chystáte niečo urobiť, napríklad prechod na predchádzajúcu kartu pomocou myši, budete musieť skočiť z okna, ktorá vám pripomenie možnosť použitia klávesové skratky.

selektivita

Opäť platí, že nie všetky tipy vzťahovať na všetky aplikácie alebo služby. Napríklad, mali by ste pri práci s e-mailom vyvinúť selektívne. Tie sa dostanú každý deň desiatky listov, a ak sa pokúsite reagovať na absolútne všetko budete tráviť príliš veľa času. Snažte sa vybrať len to, že získať čo najviac dôležité a zaujímavé, aj keď budete musieť dať odpovede na osobné listy, ktoré nenesú potenciálne výhody.

algoritmy

Tiež by ste mali premýšľať o tom, užitočných algoritmov, ktoré môžete použiť vo svojej práci. Najjednoduchším príkladom - ak otvoríte e-mail s obrázkom, je uložený do vášho Dropbox. To sa neobmedzuje iba na možnosť.