Organizácia inventarizácie majetku. štádia

Inventarizácia majetku a finančných záväzkov organizácie sa vykonáva spravidla pred predložením správ o činnosti za rok. Tento postup má rad funkcií. Zoberme si v tomto článku.

Prehľad

Súpis majetku organizácie je súbor opatrení zameraných na overovanie a dokumentovať existenciu, stav a hodnota hmotného majetku. Informácie o nich sú obsiahnuté v príslušnej dokumentácii. Podnik zabezpečuje osobitné oddelenie, vedúci účtovníctva. Inventarizácia majetku organizácie predchádza vydanie príslušného príkazu. Tento dokument stanovuje základ pre tento postup, priradené komisie. Rád tiež stanovuje lehoty na vykonávanie prác. Inventarizácia majetku organizácie je možné vykonávať plánované i neplánované.

úlohy

Je potreba inventarizácie majetku organizácie:

1. Aby bolo možné stanoviť skutočnú existenciu materiálnych cenností.
2. Ak porovnáme získané údaje s údajmi účtovnej závierky.
3. Identifikácia sub-standard zdrojov, tvorbu odôvodneného stanoviska, príprava dokumentácie pre odpis alebo odpis. potrebných odborníkov a príslušné inštitúcie sa môžu podieľať na vykonávanie týchto postupov.
4. Stanovenie viny, keď zistí prebytok, nedostatok, škodu na majetku.
5. Overiť úplnosť a presnosť aktív displeja a záväzkov, dodržiavanie zmluvných podmienok, uplatňovanie opatrení na obnovenie a splatiť dlh, odpísanie konci premlčacej lehoty.

klasifikácia

Existujú rôzne druhy inventarizácie majetku a záväzkov organizácie. Napríklad postupy môžu byť čiastočná, selektívne, kompletné, periodický. Medzitým, na účely overenia presnosti a úplnosti vyhlásení, ktoré identifikujú ako dátový obsah a primárnej dokumentácie zodpovedá aktuálny stav umožňuje nepretržité inventarizácie majetku organizácie. Je povinné v súlade s odsekom. 7, návody, pravidlá pre prípravu a predloženie záverečnej (mesačné, štvrťročné, ročné) ukazovateľov. Inventarizácia majetku organizácie, zápis výsledkov vykonávali v súlade s metodickými pokynmi schválenými Ministerstvom financií vyhlášky № 49 zo dňa 13.06.1995, na

Všeobecné pravidlá

Organizácia vykonala inventarizáciu majetku vo vzťahu k hmotnému majetku, bez ohľadu na ich umiestnenie. Tento postup platí pre zásoby a ostatné materiálne prostriedky nie sú vo vlastníctve spoločnosti, ale sú uložené v nájomnej zmluve, dostal na spracovanie a tak ďalej. V súpise sa vykonáva vo vzťahu k nezvestných aktív. Audit vykonaný v mieste nehnuteľnosti. To môže byť obchod, obchod, výrobné priestor, laboratórií a tak ďalej. Postup pre vykonávanie súpisu majetku organizácie zahŕňa nasledujúce kroky:

1. objednať vydanie.
2. Kontrola a zásob.
3. Dokumentovanie.
4. Porovnanie údajov.
5. Vyvodenie záverov.

poriadok

Je potrebné vziať v predstihu k organizácii súpisu majetku nestane zodpovedný za zamestnancov a úradníkmi prekvapením a oni boli schopní pripraviť. Poradie uvádza Komisia, jej predseda, objekty, pre ktoré budú vykonaného auditu a jeho podmienkami. Dokument môže formulár uvedený v pokynoch. Poradie je zapísaná v kontrolnej knižky.

provízie

Ako jej členovia môžu pôsobiť administratívny personál, účtovné a ďalších odborníkov, ktorí majú zodpovedajúce schopnosti a zručnosti pre posúdenie aktív a pasív podniku. To nemusí byť zahrnuté do páchania hmotne zodpovedných osôb. V neprítomnosti aspoň jedného z vymenovaných členov výsledkov kontroly môže byť zrušená. To platí najmä v prípadoch, keď organizácia súpisu majetku je určená na identifikáciu osoby zodpovednej za krádež, poškodenie hmotného majetku, kontrola sa vykonáva zmenou materiálu a zodpovedné osoby, ako aj prevoz väzňov na súd.

S veľkým počtom objektov, ktoré sa majú kontrolovať môžu byť vytvorené pracovné komisie. Sú podriadený predsedovi stálej základnej skupiny audítorov. Úlohy pracovných komisií je nielen kontrolovať stav a dostupnosť majetku. Majú právo podávať návrhy na zlepšenie monitorovania, ukladanie, prijímanie a uvoľňovanie majetku.

Dodávka materiálov

Organizácia inventarizácie majetku zahŕňa stanovenie rezíduí hmotných aktív a pasív existujúcich k dokumentom. Za týmto účelom sa členovia výboru pre audit preskúmať všetky kreditné a debetné výkazy, výkaz zmien zariadenia a vybavenia. Podpísané predsedom všetkých dokladov, ktoré sú pripojené do registrov. V tomto prípade, poznámka uvedie dátum zásob. To slúži ako základ pre stanovenie hodnoty materiálu účtovníctva zvyšky na horných ošetrenie.

dôležitým faktorom

Pred vykonaním súpisu majetku organizácie, materiálu a zodpovední pracovníci sú za to, že all-spotrebný Úverová dokumentácia bola uvedená v účtoch alebo Komisii, a že všetky objekty boli prijaté sú pripisované a eliminovať - odpísaný. Rovnaký list sú osoby, ktoré zodpovedajú výške prípadné plnej moci získať / získavať bohatstvo. Kontrola skutočnú prítomnosť majetku sa vykonáva s zodpovednými pracovníkmi povinná prítomnosť. V prípade, že prijal zmenu tváre maľoval v inventári účtenky. V čase, keď všetky operácie s objektmi prestanú. V prípade obdržania hmotného majetku v priebehu auditu sú umiestnené oddelene a vykonať inventúru z nich. Ak je zásoby udržiavajú po dobu niekoľkých dní, s majetkom miestnosti uzavreté.

kontrola bohatstvo

Je pravidlom, že sa vykonáva kontinuálnym spôsobom. Ten predpokladá prevedenie všetkých hodnôt úplne. Tento proces je pomerne časovo náročná. Pravidlá zásob je dovolené používať zjednodušené metódy overovania len vo výnimočných prípadoch. Napríklad, takéto metódy sú povolené auditu tovaru a materiálu v balení intaktné sprostredkovateľa. V tomto prípade je počet objektov môže byť stanovená na základe dokumentácie sprevádzajúca štatutárny audit v prírode. V prípade, že budú zistené výsledky skúšobnej vzorky rozdiel medzi ukazovateľmi, alebo sa odráža v označení špecifikácie dodávateľov a hodnoty skutočnej prítomnosti Komisia je povinná vykonávať kontinuálne (plné) zásob.

revízia dlhov

Inventarizácie záväzkov podniku je odsúhlasenie údajov o vysporiadanie sa zákazníkmi / dodávateľmi. Audit overená platnosť pohľadávky (Prítomnosť primárnych dokumentov), správnosť výpočtov a tvorbu konečného zostatku v deň postupu. Ak je to potrebné, môže Komisia požiadať o akt zmierenia. Jeho údaje sú porovnané s informáciami z účtovnej firmy.

Zostavenie zásob a akty

Inštrukcie № 25H (príloha 3) sú vytvorené samostatné dokumenty pre každú revíziu forma objektu. Formy zásob, spoločnosť má právo rozvíjať svoje vlastné. V tomto prípade sú formy môžu byť ďalšie podrobnosti a hodnoty, ktoré berú do úvahy špecifickosť informácií o reflexie o materiálnych hodnôt a vlastností ich skladovanie. Avšak v každom prípade tieto formy by mali byť ukazovatele sú uvedené v prílohe 3. Akty a inventarizácie zásob Údaje za skutočné prítomnosti majetku a skutočného rozhodnutia o uznaní záväzkov. Na zabezpečenie úplnosti a správnosti informácií, výroba zodpovedá Revízna komisia. Každý zoznam sa skladá z najmenej 2 vyhotoveniach.

špecifickosť náplň

Názvy objektov zásob sú uvedené v súlade s nomenklatúrou a jednotky berú do úvahy. Na každom liste uviesť počet hodnôt (slov) a v celkovom počte fyzikálnych jednotiek, zaznamenaný na stránke, bez ohľadu na to, v akom sú zobrazené množstvo (kilogramy, kusov, metre, atď). Za predpokladu, že ich opravu chýb sa vykonáva vo všetkých prípadoch škrtnutím chybných záznamov a uvedenie v pravom hornom. V tomto prípade, podpisy členov komisie a hmotne zodpovedných osôb. Nesmie byť prázdne v inventároch grafov. Prázdne riadky sú prekročené v posledných stránkach. Samostatný inventár by mali byť vypracované na pozemku, ktorý je predmetom lízingu, vo väzbe alebo prijaté na spracovanie. Jednu kópiu dokumentu je potrebné zaslať majiteľovi nehnuteľnosti. Na poslednej strane poznámkou na kontrolných taksirovki, ceny a výpočet výsledkov. Robí sa, že všetkých členov komisie a materiálových zodpovední zamestnanci. Po poslednom ošetrení dostane potvrdenie, že kontrola bola vykonaná v ich prítomnosti, nemajú žiadne požiadavky na audítorov a oni prijali majetok do úschovy.

údaje porovnávanie

Zákony a inventár, podpísané členmi revíznej komisie, prenesené účtovníctva. Overuje správnosť návrhu a výpočtov, porovná aktuálne dáta prehľadov o výkone. V prípade odchýlky je výpis z rozporov v podobe 0504092. V tomto dokumente, musia byť tieto údaje zaznamenané:

1. Nedostatok vnútri a nad normalizovaná hodnota hodnoty oderu a kvantitatívneho hľadiska.
2. Trhová cena objektu, rozdiel medzi ním a účtovnou hodnotou.
3. Nadhodnota a kvantitatívneho hľadiska.

Počet kópií vyhlásenia - nie menej ako 2. Pri porovnaní údajov je potrebné vziať do úvahy peresortitsu súčty rozdiely vyplývajúce z nej. Okrem toho je potrebné pripočítať stratu v medziach menovitej hodnoty oderu. Výsledky auditu sú zaznamenané v inventári. Pri každom druhu hmotného majetku dokončiť samostatný formulár.

dokumenty

Zásoby používané v inventári:

1. Cenných papierov.
2. Zostatky na účtoch peňažných účtov.
3. Nedoplatky z úverov, kreditných.
4. Ruská štátne dlhopisy.
5. Prísna účtovné formy a finančné dokumenty.
6. Štátny dlh Ruskej federácie poskytovaním záruk a úverov prijatých.
7. Výpočet príjmov.
8. Nefinančné aktíva.
9. Cash.
10. Platby dodávateľmi, zákazníkmi, ďalšími veriteľmi a dlžníkmi.

zodpovednosť

Podrobné informácie o dokumentoch finančného výkazníctva môže byť uznané za neplatné, ak je inventarizácia bolo vykonané nie podľa pravidiel a výsledky boli dokumentované porušenie požiadaviek. Bolo zistené, napríklad v prípadoch, keď sa spoločnosť rozhodne uložiť pokutu na materiáli a zamestnancom zodpovedným na súde. Na podporu svojho postoja organizácia bude musieť predložiť do autorizovaného súd inventára dokumentov.

V súlade so všeobecným pravidlom inšpektorátu nemôže byť uložená spoločnosti pokutu za niečo, čo nemajú audit bol vykonaný napriek existujúce povinnosti. Zákon nestanovuje žiadne sankcie za nedodržanie činnosti zásob. Spoločnosti potrebujú pochopiť význam a potrebnosť tohto postupu. Koniec koncov, to je tvorené v dôsledku zásob verný obraz o stave ich majetku a existujúcich dlhov.