Pravidlá pre vytváranie dokumentov

Činnosť akéhokoľvek podnikateľského subjektu je spojený s nutnosťou čerpanie veľkého množstva dokumentov, ktorých zápis je viazaný na štandardizovaných formulárov, rovnako ako je riadenie a každodenné funkcie (otázky a objednávky, warranty a objednávky). Docela často existujú otázky týkajúce sa veľkosti polí a písmo, miesto tlače, atď

Pravidlá pre registráciu dokumentov je regulovaná GOST. Tieto predpisy sú vyvinuté a schválené na federálnej úrovni. Požiadavky obsiahnuté v nich, sú poradný charakter. Sú používané v administratívnych a organizačných dokumentov , ktoré sú začlenené do jednotného systému. Patrí medzi ne nariadenie a vyhlášok, rozhodnutia a nariadenia, výkazov a hlásení, listy, atď

Pravidlá pre registráciu dokumentov zostaví zoznam detailov, ktoré obsahujú, ako aj požiadavky na ich konštrukciu. Prílohy k hosťom mať prázdnu vzorku. Vzhľadom k tomu, že pravidlá týkajúce sa registračných dokumentov je poradný charakter, každý podnikateľský subjekt musí vydať miestnej regulácie. To bude opravený a postup svojej kancelárii.

Formuláre, na ktorých sú dokumenty vyrobené musia byť v súlade s A4 alebo A5. Dokument v tomto prípade musí byť biela. Môžete použiť vo svetlých farbách formy. Pravý okraj dokumentu by nemala presiahnuť desať milimetrov. Ďalšie tri - oddeliť text od okraja dĺžky listu nie je menšia ako dva centimetre.

Pravidlá pre vytváranie dokumentov počítať s možnosťou umiestnenia na formulároch:

- Štátny znak Ruska;

- znak subjektu Ruskej federácie;

- logo organizácie.

Pravidlá registračných detailov dokumentov regulovať zápis týchto známok nad mene podnikateľa. Dokonca nižšia o forme dát referencie organizácie. Sú to:

- štátne registračné číslo v orgánoch tejto daňovej kontroly BIN;

- INN / KPP o registrácii daňového inšpektorátu;

- Okuda klasifikovaný ako kódové podobe je dokument;

- Code of Enterprise.

Všeobecné pravidlá pre registráciu dokumentov, stanovuje, že rekvizity, čo je názov organizácie by mala zodpovedať, že zaznamenané v zákonným predpisom. Ak je podnikateľský subjekt je skratka skratka, potom to musí byť tiež uvedené. Povinné referenčné prvok je tiež názov organizácie , ktorá vykonáva funkciu na vyššej úrovni.

číslo dokladu, pod ktorým prešiel registračnú procedúru obsahuje poradové číslo, ktoré môžu byť doplnené indexom zaznamenané v nomenklatúre vecí, ako aj oznámenie o vykonávateľov korešpondent a iní.

Pravidlá pre registráciu dokumentov obsahujú dávať meno adresáta. Môžu pôsobiť ako organizácia, rovnako ako jednotky v rámci ich štruktúry, rovnako ako fyzickú a úradníkmi. Schválenie dokumentu vyrábajú buď podpisom jeho splnomocnenca, alebo vypracovaním osobitným právnym predpisom. Prázdne účinkujúci môže byť vysielaný s rozlíšením. Tento rekvizity obsahuje vyhlásenie určitej úlohy, a načasovanie jej prevedenia.

Hlavička by sa mala odrážať typ dokumentu, a to vrátane jeho zhrnutie. Hlavný text, ktorý je vyrobený v úradnom jazyku v súlade s právnymi predpismi uvedenými v súvislej rozprávanie, formulárov, tabuliek, rovnako ako zlúčeniny týchto prvkov. V prvej časti tohto dokumentu odráža ciele sledované jeho vyhlásenia, a druhý z riešení, závery alebo žiadosti, návrhy sú uvedené.

V dolnej časti formulára pečiatkou potrebných podpisov, rovnako ako koordinácia. Dokument pečiatkou. Slúži na potvrdenie pravosti podpisu, vyrazené úradníka.