Blanc cestovné doklady, jeho funkciu a účel

Prázdne cestovné doklady je štandardný dokument. Predpisy táto forma je uvedená ako dokument vo forme T-10. Ten je základom pre zamestnancov podniku ísť dole na služobnej ceste. Špeciálny tvar nevyplnených cestovných dokladov umožňuje sledovať dobu pobytu zamestnancov () na služobnej ceste. Ich čas odchodu a príchodu (od) do miesta určenia.

Ak sa musí zamestnanec počas výletu navštíviť nie jeden, ale niekoľko spoločností alebo organizácií, v každom z nich pečiatkou (stlačenie) o príchode a odchode (značku). Každá z týchto značiek musí byť podpísaný manažérom alebo inou osobou v podniku na to oprávnenou, ktorá navštívila vyslaný zamestnanec. Ak je zamestnanec dočasne pridelený, aby dobre vytvorených prázdnych cestovné doklady, všetky finančné náklady na cesty to nemôže byť vrátená. Okrem toho, riaditeľ tejto skutočnosti môžu byť priradené k službe vyšetrovanie (kontrola), ktorý by mal potvrdiť alebo nie potvrdiť skutočnosť pobytu zamestnanca na služobnú cestu a návštevu k nim uvedené v cestovnej doklady organizácií.

Predpísať cestovanie certifikát v podniku, spravidla autorizovaný personál vymáhanie dôstojníka. Okrem tohto dokumentu, pre-order je vydaný, alebo s cieľom vyslať zamestnanca na služobnej ceste. A práve toto poradie (poradie) a bude základom pre vyhlásenie o podobe služobné cesty.

Akonáhle zamestnanec sa vráti z výletu, vezme do telesa konštrukcie (alebo iného subjektu, ktorá bola zapojená do jeho dizajnu) cestovať s ochrannými známkami. Okrem toho, na dokončenie postupu zamestnanec musí cestovať poskytnúť cestovné list, úkor forme správy. Ak chcete postúpiť zostavy podal dokumenty, ktoré môžu potvrdiť všetky finančné náklady na služobné cesty (cestovné doklady, doklady o zaplatení pobytu, atď.)

Pri registrácii zamestnanca na služobnej ceste, majte na pamäti, že poradie (objednávka) to dáva buď hlavu alebo oprávnenú osobu pre neho. doba jazdy nesmie byť viac ako 40 dní, s výnimkou času na cestách. Ak je cesta súvisí s vykonaním inštalácie alebo stavebných prác, môže byť lehota predĺžená až na jeden rok. Okrem toho, všetky práce alebo úlohy, ktoré sú potrebné na splnenie zamestnanca v priebehu jazdy, by nemali byť v rozpore svoje funkčné povinnosti uvedené v pracovnej zmluve. Nezabudnite, že na služobnú cestu do zamestnanca sú tiež všetky sociálne istoty a štandardy definované pracovné legislatívy.

Zo služobných cestách zamestnancov sa môžu rozhodnúť, či:

- tehotné ženy;

- zamestnanci, ktorí sú mladší ako 18 rokov (s výnimkou tvorivých profesií);

- pracovníci, vyživované osoby, ktorí sú chorí príbuzní;

- ženy vychovávající deti vo veku do troch rokov alebo starajúce sa o zdravotne postihnuté deti vo veku do 18 rokov.

Ak je formulár vydaný cestovné doklady pre jednu osobu, musí byť príkaz vydaný v súlade s tvarom T-9. Ak máte v pláne poslať pár ľudí, potom poradie sa používa inú formu T-9a.

Cestovanie Osvedčenie sa vydávajú v jednom vyhotovení.

Okrem licencií pre sledovanie zamestnancov sa vykonáva v osobitnej misii vo firme knihy pre zamestnancov ako odlietajúcich a prilietajúcich z ciest. Zaznamenal oba svoje vlastné zamestnancov a zamestnancov, ktorí prišli do spoločnosti z ďalších organizácií (podnikov). Často pre vedenie takéhoto denníka zodpovedá zamestnanec, ktorý sa podieľa na registráciu a cestovných dokladov.