Čo je to, že pohľadávky a ako ju ovládať

Organizácia alebo jednotliví podnikatelia platobného systému bezhotovostného často pýtajú: "Čo je to? Pohľadávky na mesačnej báze sa zvyšuje, rastie ako snehová guľa" Niekto by mohol povedať, že je to dobré - výrobky (služby) sú v dopyte, a výpočet môže byť časovo a počkať. Ale nemali by sme klamať sami seba - je v podstate zvýšenie je známkou toho, že spoločnosť v blízkej budúcnosti utrpí straty. Premýšľali ste niekedy, že niektorí stáli dlžníci použiť vás ako banky? Tieto finančné prostriedky, ktoré nie sú vyplácané na vás v čase - to je voľné peniaze pre svojich klientov. Pošlú na iné účely, povedzme, s platbami môžete čakať (tam nikto nepotrebuje). Čo veritelia v tomto prípade? Samozrejme, že neskoré platby pokuty alebo úročí. Takže je na čase, aby pochopili, čo pohľadávky a ako ju znížiť tým, že sa pod prísnou kontrolou!

Tipov, ktoré pomáhajú znižovať pohľadávky

V zásade všetky "pohľadávky" je rozdelená do nasledujúcich typov: normálne (doba medzi odoslaním (poskytovanie služieb), a termín výplaty na základe zmluvy); splatnosti (suma nie je prijatý v rámci stanoveného dátumu uzatvorenia zmluvy) a beznádejné (ak neexistuje možnosť vracať prostriedky). A nebyť v druhom a treťom prípade, je potrebné dodržiavať nasledujúce tipy. Konštantná práce s pohľadávkami To má niekoľko fáz.

1. Týždenný track dlžníkov pomocou softvéru. Našťastie, že vyvinula počítačový program vygeneruje správa behom niekoľkých sekúnd. To umožňuje systematicky sledovať finančnú situáciu.
2. Čím skôr účtenka, tým skôr príde o peniaze. Okrem toho je žiaduce pripomenúť platobné klienta podmienky. Napríklad pripojiť k faktúre úctivý list o tom, a môžete pridať tieto informácie do výsledkovej listine nižšie zvýraznená tučným písmom. Myšlienka platiť včas, musí byť bezpečne upevnený v pamäti dlžníka.
3. Systém zliav pre včasnú platbu - skvelý spôsob, ako povzbudiť zákazníkov, aby čo najskôr zaplatiť. To znamená, že môžete získať zľavu, povedzme, 2% v prípade platby do 10 dní, zatiaľ čo v dohodnutého obdobia 30 dní stanovených s dátumom faktúry (a následne, viď. Tip číslo 2).
4. Konštantná práca s dlžníkmi výrazne zvyšuje šance na získanie peňazí. Písmená musia byť sprevádzaná telefónnych hovorov. Samozrejme, že spočiatku upomienky by sa nemali považovať za prenasledovanie. Správy by mali byť vždy zdvorilý, ale firma, spýtajte sa zákazníkov o tom, kedy môžu zaplatiť dlh.
5. Ďalším účinným spôsobom, - stanoviť také sankcie ako pokuty, percento pokút. Napríklad, stačí sa pozrieť na vaše účty alebo mobilných telefónov, aby pochopili, čo pohľadávky v oblasti bývania a komunikácie, a tiež vidieť, čo je za podmienok zobrazenie výpočtu a vyberanie. Tieto firmy sú veľmi efektívne pracovať pre zber neplatenie.
6. Previesť dlh do zberného agentúry, ak napriek všetkej snahe, dlžník nebude zaplatiť. Nie je to ideálne, ale nádrž firmy vedieť, čo je pohľadávky, ako s ňou bojovať, a veľmi vytrvalý v "vyradil" peniaze.

Prečo potrebujeme audit dlhov?

Ak je správne riadená, efektívne vyvolalo trvalé monitorovanie dlhu. Väčšina zákazníkov obvykle platiť včas. Okrem toho je žiaduce, aby skontrolovať stav účtov, audit pohľadávok a splatných záväzkov. Podľa výsledkov zistených silných a slabých stránok firmy, a navrhuje vhodné opatrenia na zlepšenie ich finančnú situáciu. Základné kroky auditu sú nasledovné:

1. Štúdium konštitutívnych dokumentoch, účtovných pravidiel organizácie.
2. Analýza primárnej dokumentácie, koordinácia finančných záznamov so zmluvnými podmienkami a cenami, existujúcich v tej dobe.
3. Vyhodnotenie účtovných dokladov, porovnaní s formami podávania správ.
4. Určenie spoľahlivosť údajov v súvahe a jeho prílohách.
5. Vypracovanie odporúčania.

V zásade platí, že oblasť práce s účtami pohľadávok a splatných záväzkov vyžaduje iba dobre fungujúci systém organizácie a riadenia. Nastaví svoje vlastné pravidlá a potom sa nimi riadiť.