KDP - čo to je? Udržiavanie CDP - čo to je?

Význam riadne pripravenú personálnej dokumentácie možno len ťažko preceňovať. Personálnych dokumentov - je záväzná na základe papierových príslušných právnych skutočností. A akákoľvek chyba personálu bude mať negatívny dopad na mzdové zamestnancom a zamestnávateľom, a preto je dôležité dodržiavať pravidlá KDP v rámoch.

Čo je HR outsourcingu?

KDP - čo to je? To je oblasť činnosti, ktorá dokumentuje všetky pracovnoprávne vzťahy a zaznamenáva informácie o počte miest a ich pohyb pracovníkov, čím sa všetky personálne postupy sú dokumentované.

Aký je CDP z právneho hľadiska? Všetok personál dokumenty mať právnu (alebo komerčné) hodnoty. Používať je ako listinné dôkazy, je možné brániť svoju pozíciu na súde. Tak napríklad personálne, objednávky za personálne a mzdové mzdy môžu slúžiť ako podklad pre získanie či potvrdenie o daňových výhod a ziskov.

KDP - čo to je a prečo ju budete potrebovať? Most riadne navrhnuté personálnych dokumentov obsahuje veľmi dôležité informácie. Jedná sa o základ tejto dokumentácie môže byť potvrdená alebo že práva zamestnancov, ako je dizajn predčasného odchodu do dôchodku v dôsledku práce v škodlivé alebo nebezpečné pre zdravie priemyslu.

KDP - to je pre sociálne sfére? Dokumentovať pracovnoprávne vzťahy hrá významnú úlohu pre dôchodkové, sociálne a iné záruky, ktoré sú k dispozícii zamestnancom v súlade s platnými právnymi predpismi. Všetky legislatívne a regulačné akty týkajúce sa pracovného práva, ktoré sú nevyhnutné pre kvalitnú prácu akéhokoľvek špecialistu ľudských zdrojov.

Udržiavanie CDP - čo to je a čo nie je?

Príprava a uzatváranie pracovných zmlúv, a kníh - to je samozrejme veľmi dôležitou súčasťou personálne oddelenie každého zamestnanca, ale HR outsourcing nie je obmedzený na iba týchto okamihoch. Všetky dokumenty, ktoré sú nutné, aby bolo v personálnej po ruke, možno rozdeliť do dvoch hlavných blokov.

Do prvej skupiny patria legislatívne i predpisy, objasnenie noriem bezpečnosti práce a pracovného práva. Všetky dokumenty podobného charakteru sú povinní splniť.

Druhá skupina - dokumentáciu len odporúčací podobu: pokyny pre HR outsourcingu a administratívne práce.

Kádre, je dôležité vedieť, aké doklady sú potrebné pre výkon určitého podniku, a ktoré nadobudnú účinnosť len za určitých okolností. Tým sa zabránilo negatívne skúsenosti v zaobchádzaní s ľudskými inšpektorov.

Pokiaľ ide o dokumentovaní ľudských obmedzení zdrojov by sa mali riadiť nasledujúcimi pravidlami:

• Interné dokumenty (ich vzhľad, vývoj postup a schválenie), môže byť pohodlné a vymazať špeciálne pre spoločnosti alebo podniku;

• externá dokumentácia vydané všeobecne uznávaných pravidiel, že dokumenty boli platné;

• Skladovanie HR dokumentov sa vykonáva v súlade s pravidlami a požiadavkami archívne služby.

Vypracovanie personálneho vedenia outsourcingu

KDP na obsluhu - čo to je? V skutočnosti sa jedná o podrobný návod na organizáciu oddelení alebo servisný personál a vedenie záležitostí v nich. Vedúci organizácie vymenuje osobu zodpovednú za vypracovanie tohto dokumentu. Obvykle to bol personálny manažér, právnik alebo hlavný účtovník. Aj na pokyn CDP môže sám šéf organizácie (toto je často realizovaná v malých firmách). Ak je inštrukcia je pripravený, je nutné schváliť poradí riaditeľa alebo vedúceho a podpísaný všetkými zúčastnenými úradníkmi. Všetci zamestnanci sú oboznámení s inštrukciami pod osobným podpisom.

Hlavné otázky, upravené v tomto dokumente:

• Zoznam povinných personálnych dokumentov organizácie;
• postup na prípravu materiálov, ktoré regulujú pracovné vzťahy;
• Pravidlá pre registráciu dokumentácie personálne;
• Za účelom workflow servisného personálu;
• vykonávanie kontroly dokladov;
• nariadiť presun prípadov z archívu OK.

organizácia KDP

Na normatívnych-právnych aktov, smerníc báze, môžete vykonať nasledujúce schéma organizácie celého personálu kancelárie firmy:

1. Rozvíjať požadované dokumenty pre spoločnosť (predpisy, pokyny, vnútorné predpisy, predpisy o požiarnej bezpečnosti a OT).

2. Upravte personálne. Typicky, organizácia už vyvinula personálne a personál vykonávať určité úlohy, ale vždy nefunguje knihy a záznamy o zamestnanie vydané správne. Skontrolujte, či personálne ako je to možné, so žiadosťou o informácie o mzdy zamestnancov a názvy ich postavenie v účtovnom oddelení. Pravidelné počet zamestnancov možno nájsť aj tam. Mali by ste tiež skontrolovať správnosť osobných spisov zamestnancov spoločnosti a zistiť, aké dokumenty sú chýba.

3. Skontrolujte, či informácie v oblasti ľudských a pracovných zmlúv.

4. Skontrolujte správne vykonanie príkazov OK. Všetky prevádzkový personál (ohnisko, premiestnenie do inej polohy, zvýšenie platu) musí byť zaznamenané v dokumentoch príslušného vzorke. Musí byť podpísaná ako vedúci organizácie a zamestnancov. Všetky chyby by mali byť opravené.

5. Ak chcete skontrolovať správnosť pracovných kníh.

6. Obsah osobné záznamy v prípade, že boli predtým.

7. Vykonajte potrebné knihy a časopisy pre účtovníctvo.

8. Vytvorte dovolenku plán.

9. Radenie osobné veci.

10. Pozrite sa na rad prípadov.

audit KDP

Personál audit vykonáva komplexnú analýzu všetkých personálnych dokumentov, overenie jeho súladu s požiadavkami platných právnych predpisov, miestnych zákonov a protokolov. Správna organizácia riadenia HR - je bezprostredný problém, ak je ignorovaná, môže mať za následok určité riziká.

V procese personálneho auditu sa kontroluje nielen správnosť papierovanie, ale aj jeho súlad s platnými zákonmi. Personálny audit dokumentov je účinným prostriedkom pre riešenie problémov vo finančnej a hospodárskej činnosti podniku.

Typickým chybovým registrácia v KDP

Personálny audit dokumentácie umožňuje alokovať niekoľko základných chýb, s opakovaním v rôznych podnikoch a organizáciách. tam je vytvorenie mnohých miestnych protokolov menších inštitúcií, ktoré v skutočnosti jednoducho duplicitné navzájom, alebo ešte horšie, vzájomne odporujú. Všetci zamestnanci potrebujú štandardizovať pracovné postupy a minimalizovať.

Tiež časté chyby sú:

• Nedostatok informácií o schválených spôsobov práce a odpočinku v ústavoch, alebo jeho nesúrodosti údajov, sa uvádza v pracovnej zmluve;
• Nedostatok poradie výpočtu a výplaty miezd;
• Chyby v personálnom obsadení;
• č nabíjanie odmeny;
• porušovanie práv zamestnancov, ktorým sa ustanovujú pravidlá osobných informácií a osobných údajov;
• nesprávne zostavila pracovnú zmluvu.

To nie je celý zoznam. Vyvarovať sa chýb v dokumentácii personálnej, je nutné striktne dodržiavať predpisy, zákony a smernice.