Projektové riadenie - čo je to? Klady a zápory

Projektový management - je základným prvkom moderného systému riadenia v Rusku. Mnoho tuzemských a zahraničných firiem, využíva projektové riadenie s cieľom zlepšiť kvalitu produktov a služieb, ktoré znižujú náklady, zvýšiť zisky. Čo je riadenie projektu a aké sú jeho hlavné výhody?

Čo je to projekt?

Pojem "projekt" môže byť interpretované veľmi rôzne. Prvý variant spočíva v definícii projektu ako súbor dokumentov, podľa ktorého je to možné výstavby budovy alebo stavby. V tomto článku budeme hovoriť o tom druhom zmysle "projektu" slová.

Definícia projektu veľmi veľa, aj keď sa všetci zhodujú na jednej veci: projekt - predstavu, čo znamená vykonávanie určitých finančných cieľov v obmedzenom časovom období. V tomto prípade sa nazývajú hlavné rysy projektu:

• Jedinečnosť (projekt - to je to, čo je najprv vytvorený).
• Časový limit (projekt vždy vzhľadom k načasovanie jej vykonávania).
• Zaostrenie (návrh sa vykonáva vždy pre konkrétne úlohy, vyjadrené, spravidla, v kvantitatívnom meracej jednotky).

Ak sú všetky tri podmienky, akcie komplexu môže byť odvolával sa na projekte.

Programové a projektové podklady

Projekty sú často kombinované do programov a portfólií. Tento program sa nazýva súbor projektov, ktoré zdieľajú spoločný cieľ. Napríklad program na zlepšenie kvality vzdelávania môžu zahŕňať projekty na zvýšenie platov učiteľov o 20%, výstavba 15 nových škôl, vydanie 26 nových učebníc v hlavných predmetoch.

Portfólio kombinuje projekty financované z jedného zdroja, bez ohľadu na ich úloh. To znamená, že portfólio N môžu zahŕňať projekty pre charitu, pre výstavbu novej firemnej kancelárie, aby oslávili výročie riaditeľov a zvýšenie ročného obratu o 10%.

Portfólia projektov a programov, musia mať aj vyššie popísané tri základné charakteristiky.

Základné princípy projektového manažmentu

S ohľadom na rýchlo sa rozvíjajúcom trhu technológií, s cieľom uľahčiť proces riadenia, to je ťažké vymenovať konkrétne metódy, popisujúce úplne projektový manažment.

Project Management zahŕňa celý rad prístupov a nástrojov, a je založená na nasledujúcich princípoch:

• Zamerať sa na výsledky. Táto zásada je definovaná hodnotou pojmu "projekt". Projektový management - nie je len manažérstva kvality je zameraný súbor vzájomne súvisiacich činností.
• Princíp "projektového trojuholníka". Keď sa vedenie projektu by sa malo riadiť vzájomnej závislosti: čas, rozpočet, kvalita projektu. Zmena jedným z faktorov, ktoré viedli k zmene iných, čo je rád strany trojuholníka.
• Účtovanie životného cyklu projektu. Životný cyklus projektu začína s tvorbou myšlienke vytvorenia projektu a končí v čase uplynutia lehoty uvedenej v projekte. Projekt životný cyklus je zvyčajne hotová na začiatku životného cyklu výrobku, ktorá bola vytvorená ako výsledok projektu.
• Procesný prístup k riadeniu. Tento princíp spočíva v hodnotení projektu ako súbor procesov, prepojené a koncové súhrny vo forme polotovarov alebo dôležitých dokumentov. Tento prístup umožňuje kontrolu projektu bez takzvaných "bielych miest".

Podnety účastníkov projektu

Povzbudiť účastníkmi projektu sú zvyčajne venovať osobitná pozornosť pri výbere vedení projektu pre zvláštne úlohy. Projektový management zvyčajne zahŕňa hmotné aj nehmotné motivačné mechanizmy.

Finančné stimuly zahŕňajú bonusy, pokuty, prirážky pre včasné plnenie strednodobých cieľov.

Nehmotné motivačné techniky zahŕňajú disciplinárne listy a darčeky v podobe pracovného voľna, ako aj zavádzanie konkurencie medzi účastníkmi v rámci projektu ako súčasť súťaže.

Základná fáza projektového riadenia

Projektové riadenie sa koná na schodoch fázach životného cyklu projektu a zložitosti riadenia. Prepojenie fázy a fázy uvedené v nasledujúcej tabuľke.

To znamená, že oblasť projektového riadenia patria finančné, ľudské, konštrukčné sféry organizácie.

Aplikácia projektového manažmentu

Štruktúra riadenia projektu je rozdelenie všetkých prác organizácie pre projekty a časovo vymedzených cieľov. Zároveň vytvorila tím pre každý projekt a tím projektových manažérov, ktorí sa hlásia do čela realizácie projektu.

V súvislosti s týmto riadením projektov sa zvyčajne používa v organizáciách rôznych priemyselných odvetví a veľkostí, so širokou škálou súčasne vykonaných objednávok. Avšak, v malej firme sa týka riadenia projektov pre špecifické úlohy na modernizáciu výroby alebo napríklad zavedenie nového produktu.

Projektové riadenie v stavebníctve

Stavebný priemysel je obzvlášť dôležité aplikácie metodiky projektového riadenia. Spoločnosti zaoberajúce sa funkcií zákazníka alebo dodávateľa, riadenie projektov využíva prirodzenú deľbu práce na projektoch (principiálnych produktu, to znamená, že výstavba každej budovy - samostatný projekt) a najvyššia riadiaca štruktúra nevyžaduje prakticky žiadnu závažnú rekonštrukciou.

Projekt riadenia organizácie je tiež často vykonávané na základe zásady projektu, úspešne používať už vytvorené skupiny návrhárov ako projektového tímu.

Projektový management v štátnej správe

Projektové riadenie vo vláde - relatívne nový trend dnešnej doby. Program-target spôsob riadenia, sa vynárať zo sovietskej éry, teraz získal podobu riadenia projektov po celej krajine. Teraz k riešeniu strategický úlohu, aby štát použil program, vrátane individuálnych projektov s cieľmi a termínmi. Avšak samotná správa metodika taký program nie je zďaleka dokonalý a vyžaduje modernizáciu a rekonštrukciu.

Skúsenosti s realizáciou projektového riadenia v regióne Belgorod

správa projektu bola preukázaná po celom svete. V Rusku, však, že má skúsenosti s aplikáciou tejto technológie v regióne Belgorod.

Tento rozsiahly experiment zasiahla prakticky všetky aspekty štátnej služby v regióne Belgorod. Medzi hlavné prvky - riadenie projektu vzdelávania, organizačné a metodická podpora, inšpekcie v teréne, motivácia, hodnotenie spôsobilosti zamestnancov, odborných komisií preskúmanie projektov.

Projektový manažment regiónu Belgorod teraz zahŕňa kolektívnych orgánov projektového riadenia:

• Medzirezortná komisia vykonáva činnosti projektového riadenia.
• Priemysel odborná komisia rozhoduje o otvorenie / zatvorenie projektov.
• Regional Project Office, sleduje dodržiavanie metodiky projektového riadenia.

Zásada "jedného okna"

Je to v rámci prechodu na projektové riadenie Belgorod región už v roku 2010 prešiel na schválenie investičných projektov prostredníctvom systému "jediného okna", dobre známy teraz v Moskve. Úloha okná len vykonať jednu z novo zavádzaných služieb - Regionálne projektovej kancelárie. Teraz, presne jeden mesiac od liečby v projektovej kancelárii obchodný subjekt dostanú doklad o koordinácii.

Automatizovaný informačný systém "riadenia projektu"

Informačné a technická podpora projektového riadenia v regióne Belgorod sa vykonáva prostredníctvom automatizovaného informačného systému (AIS) "Project Management". Táto webová aplikácia, ktorá nevyžaduje inštaláciu ďalšieho softvéru a vykonáva nasledujúce funkcie na predkladanie projektov, programov a portfólií:

• Udržiavanie registra (databázy).
• Plánovanie.
• Rozpočtovanie.
• Monitorovanie realizácie regionálnej a komunálnej úrovni.
• Rozdelenie právomocí a veliteľskú zodpovednosť.
• Zmeniť obsah.
• Systém signalizácie pre nadchádzajúce udalosti a vyskytujúce sa na projektoch.
• Workflow.
• Automatizované analytických správ.
• Integrácia s e-governmentu v regióne Belgorod.

Výhody a nevýhody projektového manažmentu

Opísal skúsenosti z implementácie projektového riadenia v regióne Belgorod bol úspešný. Účinok týchto zmien bola vyjadrená predovšetkým vo zvýšení rýchlosti rastu hrubého regionálneho produktu o 0,1% (viac ako 3 miliardy. Rubľov), znížením doby strávenej na koordináciu projektov (o 2 mesiace na projekt) a zvyšujúce sa rýchlosti vývoja investície v oblasti od 23 %. Avšak, najviac dôležitý výsledok - je vytvorenie návrhu myslenia u zamestnancov, ktorí sa aktívne snažia analyzovať a vyriešiť problém, niekedy aj nekonvenčné, inovatívne spôsoby.

Motivácia a reštrukturalizácia riadiace štruktúry prinieslo pozitívny vplyv nielen na štátnej službe, ale aj pre firmy, vytvorenie priaznivého investičného klímy a odstraňovanie prekážok pre podnikanie.

Populácia v regióne sa teraz aktívne podieľa na výbere a monitorovaní implementácie dôležitých strategických projektov. Riadenie ľudí projektov - je schopnosť využiť služby vysokú kvalitu a vysokú mobilitu.

Avšak, aj cez všetky výhody štruktúry riadenia projektu, tam sú nevýhody tohto prístupu.

V prvom rade, počas prechodného obdobia. Chvíľu trvá, než zaťaženie a projektový tím plniť svoju funkciu ako harmonický mechanizmus.

Po druhé, zavedenie projektového riadenia v podniku, nájsť dobrý projektový manažér môžu prejaviť oneskorene. Pri osobných a profesijných kvalít manažéra projektu veľmi vysoké požiadavky: Komplexné odbornosť, plné ponorenie do návrhu, riadenie projektov skúsenosť nutná špecifickosť.

Tretia nevýhodou projektového riadenia môže byť považovaná za nutnosť rozdeliť zdroje spoločnosti medzi projekty. V "chudobnejších" spoločnosti to môže byť všeobecne nerealizovateľné. Projektoví manažéri musia "bojovať" o finančnej a personálnej, čo nie je povolené pod úplnú kontrolu všetkých fázach životného cyklu projektu.

Jedným z najvýznamnejších nedostatkov v spôsobe, akým organizácia riadenia projektu je práca členov projektového tímu a vedúcim projektu po jeho skončení. Vkladanie personálu, ako viete, najdôležitejšie pravidlo úspešného podnikania, a v prípade projektových prác pravidelne mať "visí vo vzduchu", skupina odborníkov, ktorá súčasne zbavené konštantného zaťaženia.

V súhrne možno konštatovať, že projektový manažment - je neoddeliteľnou súčasťou moderného obchodného priestoru, a štúdie o základoch je nevyhnutné pre kompetentné rozhodovanie vedenia na úrovni štátu aj v rámci jednotlivých podnikov.