Zápisnica zo schôdze - rozoznať správne

Zápis z rokovania - dokument odráža informácie o záležitostiach predložených na zasadnutí a prijaté rozhodnutia. Patrí do organizačnej a administratívnej dokumentácii. Informácie v správe zo strany Secretary of rokovaní alebo inej poverenej osoby na základe rekordéri alebo manuálne nahrávanie. Pred zasadnutím všetky požadované dokumenty by mali byť pripravené: program, zoznam účastníkov, textov, ako aj návrhy možných riešení.

Zápisnica zo zasadnutia komisie alebo iného orgánu sa uverejnia v plnom alebo súhrnnej forme. Tá nezahŕňa diskusiu týchto otázok a zachytáva iba prijaté rozhodnutia.

Protokol v plnej forme obvykle skladá z dvoch častí - úvod a hlavné. Úvod obsahuje názvy (a iniciály) na predsedajúceho dôstojníka, sekretár a členovia zasadnutia, ako aj prítomné osoby. Ak je k dispozícii viac ako 15 rokov sa počet sa odkazuje na povinné Úplný zoznam mien. Ak sú prítomné patrí do rôznych orgánov pre každú zadanú pozíciu a miesto výkonu práce.

Okrem toho, v úvodnej časti by mali byť nutne uvedené program uvádzajúci otázky v poradí podľa dôležitosti a indikačné spravodajcom pre každý predmet názvu.

Zápisnica z rokovania vo svojej hlavnej časti je rozdelený do sekcií podľa programu. Text každej z miest, ako pravidlo, je založený na skratu:

- vypočutie: Celé meno.

- Vyriešené (alebo rozhodnuté): Name.

Zhrnutie každého textu reč je uložená do protokolu alebo uzavretá v samostatnom článku (v tomto prípade, poznámka s referenčným protokolu v texte). V prípade hlasovania vzhľadom k jeho výsledky. Zápis musí byť vykonané pre každú položku prijatého rozhodnutia.

Zápis podpisuje predseda a tajomník zasadania. Dátum protokolu musí byť dátum schôdzky alebo stretnutie. Každý protokol je pridelené poradové číslo príslušnej skupiny protokolu samostatne s kódom, ak je to nutné. Číslovanie je na vzostupe v priebehu celého roka.

Zápisnica zo zasadania predstavenstva má svoje vlastné charakteristiky. Všeobecné požiadavky tohto dokumentu sú uvedené v texte spolkového zákona "O akciovej spoločnosti" (článok 68). Okrem toho, ak sa predstavenstvo na zasadnutí prijme uznesenie o emisiu akcií (cenných papierov), v súlade s Ruskej federácie schválené vydanie štandardov cenných papierov protokolu zasadnutí by mala odrážať výsledky hlasovania podľa mien všetkých členov rady. To je základné legislatívne požiadavky na protokol.

V praxi je konštrukcia týchto protokolov môžu značne líšiť v závislosti na procese prípravy a údaj. Niektoré protokoly zodpovedajú detailné prepis rokovania s odrazom všetkých pripomienok a otázok. Požiadavka na takýto protokol riadenia je zvyčajne upevnený vo svojej polohe na správnej rady.

Na opačnom extrému - extrémne krátkych zápisnice, vrátane len informácie o zložení účastníkov, agendu, znenie otázok vznesených a rozhodnutie prijaté.

Optimálne variantom je typicky uprostred. Príliš podrobná správa je vyhotovená, spravidla na základe zápisnice z rokovania. Na svojom výklade prípadné nepresnosti, ktoré skresľujú zmysel týchto otázok. Okrem toho by sme nemali zabúdať, že právo byť oboznámený s zápisnice z rokovania, akýkoľvek Akcionár má. Pri diskusii o obchodné záležitosti podrobný protokol môže stanoviť množstvo informácií, že obchodné tajomstvo.

Na druhú stranu, prílišná krátkosť protokol môže vyvolať kmeňových akcií na myšlienke formálneho prístupu a nedostatočnej účinnosti predstavenstva. Je žiaduce, aby každá otázka uviesť iniciátormi a účastníkmi diskusie, anotácie predstavenia, a autori sú otázky. Tento prístup, ktorý okrem iného umožňuje účinnejšie odhadnúť príspevok každého člena.