Čo je to ERP systém? Plánovanie finančných zdrojov podniku

Stále viac a viac podnikov rôznych mierok po celom svete sa snaží zaviesť do svojej práce mocný nástroj pre správu, známy ako ERP systému. Jeho použitie je určené na zabezpečenie účinnej kontroly a plánovanie strategického významu pre organizáciu obchodných procesov, optimalizáciu výkonu základnej výroby a pomocných zariadení.

ERP koncepcie a ERP-Systém

ERP obchodnej stratégie (Enterprise Resource Planning) je integrácia všetkých útvarov a organizačných procesov výrobných kapacít, finančné riadenie, ľudských zdrojov a profilu klienta, a mnoho ďalších. Táto asociácia je zameraný predovšetkým na optimalizáciu prideľovania rôznych zdrojov v rámci podniku.

Ak predtým to bolo čisto marketingový koncept, teraz pod ERP systému je najčastejšie chápaný triedu špecializovaného softvéru. V širšom slova zmysle, pretože je metodika pre plánovanie a riadenie všetkých zdrojov podniku. Z historického hľadiska stratégie ERP bola vytvorená na základe svojich predchodcov:

• MRP - materiál požiadavky plánovanie.
• MRP II - plánovanie výrobných zdrojov.

Na rozdiel od ERP systémy môžu byť použité pre veľmi veľké podniky, často geograficky rozdelené. V tomto prípade hovoríme o Enterprise Resource Planning, pretože sa zameriava nielen na výrobu, ale aj komplexné finančné plánovanie. Podstatným rysom tohto ERP systému je možnosť jeho použitia absolútne žiadny podnik, bez ohľadu na špecifiká práce, vrátane nie je zapojený do výrobnej činnosti. S ohľadom na to, ako softvérového produktu, je potrebné poznamenať, výkonnejšie zariadenia komplexu Technické zariadenia pre uľahčenie alebo náhradného rozhodovacieho procesu.

Vymenovanie ERP systému v podniku

Rozhodovať o zásadných zmenách v činnosti spoločnosti, súvisiace s vykonávaním manažérskeho informačného systému a zavedenie nových obchodných stratégií, riadenia musí byť jasne poznať všetky nevyhnutnosti tohto kroku, ktorý by mal byť vyjadrený v nasledujúcich kľúčových bodov:

• neochoty prijať súčasnú situáciu;
• Existencia nutnosť používať moderné technológie na posilnenie postavenia podnikateľského subjektu na trhu v konkurenčnom prostredí;
• čaká na príjem významný prínos z realizácie.

Prvé použitie ERP-systém má uľahčiť úspešné zavedenie podobnej obchodnej stratégie, ktorej realizácia by mala zabezpečiť efektívne podnikových zdrojov plánovanie a riadenie. Ak to chcete urobiť, je potrebné optimalizovať výkon svojich divízií, a to, aby sa dosiahla maximálna súlad medzi nimi a k zníženiu administratívnych nákladov. To možno dosiahnuť vďaka výhod poskytovaných informačným systémom. Sú to:

• Zlepšenie transparentnosti obchodných procesov.
• Riešenie problémov s objednávaním a nájsť správne informácie.
• Zvýšenie spoľahlivosti a významu údajov.
• Zvýšením rýchlosti medzi dokument jednotky.
• Organizácia jednotného informačného priestoru medzi centrálou a vzdialenými pobočkami.
• Skrátenie doby plnenia dokumentáciu a zbaviť sa prípadné chyby.
• Zvýšením rýchlosti rozhodovania na všetkých úrovniach.

ERP systém zvyšuje konkurencieschopnosť objektu je nielen vďaka zavedeniu svojej práci efektívnejší obchodné procesy. Jeho použitie by mal tiež znížiť celkové náklady podniku. Pokročilé plánovanie nástroje, simulácie a analýzy, aby uľahčila realizáciu zdrojov optimalizácia výrobných činností, finančný sektor, rovnako ako prevádzka skladovanie, doprava a ďalšie oddelenia.

hlavné rysy

V rôznych firiem, a to aj sa zaoberajú rovnakú vec, všetky obchodné procesy môžu byť úplne odlišné. Štandardizované schéma práce, ktoré ponúka informačného systému riadenia podniku, sa môžu výrazne líšiť od tu použitý predtým. Z tohto dôvodu sa domnievame, že len od základu zle ako softvérový produkt, pretože jeho zavedenie požaduje, aby spoločnosť vo veľkom meradle vnútorné zmeny v reorganizácii súčasných obchodných procesov.

Koncepčný vlastnosti týchto systémov sú priamo súvisí s ich podstaty. Pripomeňme si, že ERP-metodológie patrí konsolidáciu všetkých dôležitých obchodných jednotiek pre efektívne riadenie svojich zdrojov. Takáto spoločnosť je realizovaný v rámci informačného systému tým, že má jediná verejná databáza. Informácie získané v pamäti len raz, a následne môže byť opakovane recyklovať a používajú rôzne interné a externé zákazníkov. V porovnaní so skutočným životom, v tomto prípade dochádza k zníženiu času a úsilia s rozhodnutiami zamestnancov. Treba tiež poznamenať, že ERP systém nie je automatizovaného systému riadenia technologických procesov a integrovaných informácií na základe ich teoretického modelu, informácie, ktoré je zapísané ľudskej bytosti.

Štruktúra databázy, rovnako ako softvérový systém ako celok by mali byť usporiadané tak, aby odrážal činnosti všetkých jednotiek bez výnimky. Tento prístup umožňuje sledovať spoločný súbor zdrojov a obchodné procesy podniku v takmer reálnom čase, a teda vykonať operatívne a strategické riadenie.

Jedným z hlavných cieľov ERP systémov je pre optimalizáciu plánovanie a riadenie procesu realizácie plánu. Vstavaný inteligentný algoritmy výrazne zjednodušiť jeho užívatelia o svojom rozhodnutí. Napríklad, plánovanie a riadenie priemyselného podniku má mnoho špecifík spojených s rôznorodosťou jej častí. Tak v jednom závode môžu existovať riadenie pracovného ako kontinuálne a diskontinuálne. Z tohto pohľadu je implementovaný systém ERP triedy by mal byť univerzálne a obsahujú celý rad špecializovaných modulov.

Ako moderné podniky sú dnes často geograficky rozmiestnených, je veľmi dôležité, že obaja vzdialené od hlavnej kancelárie vetvy boli poskytnuté s plným prístupom k všeobecným informáciám úložisko dát. To sa vykonáva pomocou najmodernejších sieťových technológií podieľajúcich sa na vývoji ERP systémov, ktoré tiež zaisťujú vymedzená a prístupových práv k informáciám uloženým v nich.

Funkčnosť ERP systémy triedy

Keď už hovoríme o funkciách, nesmieme zabúdať, že akýkoľvek produkt ERP-class - systém riadenia podniku ako celku. Rozsah jeho možností v prvom rade bude závisieť od veľkosti a charakteru pracovného objektu pre potreby ktorých je použitý. Uvažujme klasickú sadu funkcií:

výroba

• Údržbu a technickej dokumentácie vyrába tovary alebo služby, ktoré má určiť výšku požadovaných štandardov materiálové a mzdové náklady.
• Zostavenie výrobných plánov.
• Plánovanie a riadenie technických kapacít podniku v inom prístupe: od jednotlivých jednotiek do remeselných a priemyselných zväzov.

financie

• Prevádzkové účtovníctvo, finančné, administratívne, daňovej evidencie a controlling.
• správcovské spoločnosti, vrátane fixných aktív, cenných papierov, bankových účtov a tak ďalej.
• Komplexné plánovanie finančných zdrojov podniku, a kontroly jeho výsledkov.

logistika

• Formácia ciele materiály, suroviny požadované objemy dielov komponentov podľa plánu výroby.
• Predaj a riadenie dodávateľského: účtovníctvo dodávateľov, registra zmlúv na údržbu, riadenie dodávateľského reťazca, plánovanie skladu a implementácia účtovníctva.

zamestnanci

• Správa náborového procesu.
• Prevádzkový personál a personál účtovníctva, vedenie personálnej a mzdovej agendy.
• Plánovanie Manpower.

Marketing a reklama

• Vykonávanie predajných plánov.
• Cena riadenie u rôznych typov trhov s cieľom vytvoriť adekvátne všeobecnej stratégie podniku, transparentná politika výpočtu hodnoty tovaru: účtovanie zliav a špeciálne predajné podmienky.
• Plánovanie a riadenie vykonávať propagačné a marketingové aktivity.

Projekty. zodpovednosť

• Poskytujúca široký výber štandardizovaných účtovných, finančných a riadiacich foriem podávania správ, rovnako ako flexibilný mechanizmus pre vytváranie vlastných.
• Vypracovať spoločnú stratégiu: na postupné plánovanie potrebné pre úspešnú realizáciu podmienok materiálne, finančné a ľudské zdroje.
• Sledovanie kľúčových výkonnostných ukazovateľov projektu.

Čo sa podniky môžu využiť vo svojom ERP- systéme

Na prvý pohľad by sa mohlo zdať, že systém tohto druhu sú určené výhradne pre veľké podniky, pretože je pre nich vo väčšej miere vyznačuje vysokou zložitosť štruktúry tokov prostriedkov a spracováva rôzne druhy. Avšak existujú situácie, keď podnik malej veľkosti nemusí stačiť triedy využívajú MRP alebo MRP II. V dnešnom trhu si môžete kúpiť softvér, ktorý majú rôzne schopnosti. V závislosti na podniku, v ktorom môžu byť účinne použité, emitujú ťažká, stredná a ľahká riešenia.

Pokiaľ ide o non-výrobné spoločnosti, na ERP triedy systémy sú vhodné, a to aj pre nich. Pre tieto podniky bude stačiť, a nie príliš široká funkčnosť. V súčasnej dobe sú malé integrované alebo miestne odrody systémov, ktoré môžu splniť potreby obchodných spoločností alebo organizácií pracujúcich v sektore služieb. Tiež je potrebné poznamenať, že mnoho vývojárov ponúknuť svojim zákazníkom a priemyselných výrobkov.

Klasifikácia metód

Najviditeľnejšie znamenia, ktoré môžu byť zaradené všetky systém riadenia podniku ERP - je mierka organizácie, kde môžu byť aplikované. Z tohto uhla pohľadu, v závislosti od počtu pracovných miest prijatý prideliť riešenie pre:

• Veľké podniky (viac ako 10 tisíc. Os.).
• Stredne veľké podniky (od 1 tis. Do 10 tis. Os.).
• Stredných podnikov (100 až 1000. Osôb).
• Malé a stredné podniky (menej ako 100 os.).

Dôležitým rysom systematizáciu informačných produktov je funkčnosť. V závislosti od objemu predaného z úloh existuje nasledujúci konvenčné delenie na:

• Veľké integrované.
• Priemerná integrované.
• Finančné a manažérske.
• Miestne.

Miestny verzia je zvyčajne štandardizovaný boxoval informácie o výrobkoch úzke zameranie, ktoré má relatívne nízke celkové náklady. Najčastejšie obsahuje jeden alebo viac blokov v oblasti finančných organizácií alebo jej aktivity na účte. Takéto systémy sú vhodné pre ľahké priemyselné alebo obchodné firmy.

Finančné a administratívne riadenie podnikového systému je možné použiť predovšetkým v non-výrobné spoločnosti, najmä nákupy alebo pracujú v sektore služieb. Okrem finančných a účtovných, sú tiež zapojené jednotky logistické riadenie.

Integrovaný informačný systém v závislosti na cieľovej veľkosti môžu byť veľké alebo strednej. Pokrývajú všetky obchodné procesy podnikových štruktúr, najmä interakciu s dodávateľmi a zákazníkmi, výrobu finálneho produktu, materiálových tokov a financií, personálnych vzťahov, nákup, skladovanie a distribúciu, realizáciu projektov a mnoho ďalších.

Trh moderných ERP systémy

Všetko dnes predstavila na domácom trhu softvérových produktov možno rozdeliť do dvoch hlavných kategórií: na ruskej i zahraničnej výroby. Rozdiely medzi nimi sú nielen v mieste vzniku, ale aj funkčnosti.

Výkonný western rozvoj sú štandardy toho, čo sa nazýva systém triedy ERP. Najjasnejším príkladom z nich sú produkty firiem SAP, Oracle, PeopleSof, šalvia, Baan, Microsoft Business Solution. Všetky z nich možno aplikovať na cieľový objekt na akejkoľvek úrovni, vrátane veľmi veľké. Avšak ich použitie ruskými spoločnosťami môže byť často ťažké, vzhľadom k možnému výskytu nasledujúcich problémov:

• Nedostupnosť podniky môžu spôsobiť závažné reorganizáciu existujúcich obchodných procesov. Rozsah týchto zmien je ťažko preháňať. Zahraničné obchodné procesy systémov riadenia podniku sú zásadne odlišné od tých, ktoré sú spoločné pre použitie v našej krajine.
• Nedostatočný počet špecialistov, ktorí sú schopní riadne plniť realizáciu kvalitnej projektovej úrovni dovozné ERP systému v Rusku.
• Vysoké náklady na používanie takýchto riešení.

Napriek celkovému počtu nevybavených západných náprotivkov, moderné ruské vývoj sa postupne zvyšuje ich funkčnosť. Sú plne prispôsobený na domáce podniky. A to môže byť úspešne vykonaná, ak v konkrétnom prípade nevyžaduje široký rozsah obchodných procesov, a je potrebné iba stanoviť účtovanie niektorých činností s pomocou ERP systémom. Príklady pokročilých domáci vývoj - sú produktmi spoločnosti 1C a "Galaxy".

Pohľad do budúcnosti - ERP II

Objavil sa pred nejakým časom, pojmu ERP II je výsledkom zlepšovania metodiky ERP. podnikového plánovania zdrojov a riadenie tu patrí medzi hlavné problémy. Avšak rýchly rozvoj internetu, ktorý iniciovala zrod novej metodológie, zanechal svoju stopu, výroba tradičné obchodné a čiastočne elektronické. ERP II je kombináciou klasického systému riadenia podniku na konkrétne sieťových riešení obchodu.

Teraz je veľmi dôležité komunikovať so svojimi partnermi v sieti. K tomu, existujú dve dôležité oblasti: riadenie dodávateľského reťazca a vzťahy so zákazníkmi. Intercompany Informácie prestáva byť len také, vyjde do životného prostredia a stáva sa základom pre spoluprácu s ďalšími podnikateľskými subjektmi. Nový koncept v tomto prípade je formulovaná ako riadenie zdrojov a vonkajších vzťahov podniku. Na rozdiel od ideologického preorientovanie, systém ERP II dostal svoje technologické vlastnosti.

Riešenie selekčný systém

Softvér pre výber z tejto úrovne - proces veľmi zodpovedný. Nesprávne rozhodnutie v tejto veci, najmä pokiaľ ide o veľké projekty môžu viesť k pôsobivé času a nákladov pri absencii očakávaného výsledku.

Účinná implementácia rozsiahleho systému, ktorý by napríklad mal zabezpečiť efektívne riadenie výrobného podniku, bude nevyhnutne vyžadovať reengineering podnikových procesov z neho. Je dôležité nepovoliť situáciu, v ktorej by po dokončení postupu implementácie programu zbierala nevyužité údaje alebo nevyriešila potrebné úlohy. Z tohto dôvodu je lepšie pozvať tím skúsených odborníkov, aby spolupracovali s projektom .

Existuje zoznam kritérií, na základe ktorých môže projektový tím po dohode s administratívou cieľovej spoločnosti urobiť optimálne a cenovo výhodné rozhodnutie o výbere softvérového produktu:

• Korešpondencia technických a funkčných schopností systému s hlavnými cieľmi podniku.
• Celkové náklady na vlastníctvo by mali zodpovedať rozpočtu pridelenému na tieto účely. Okrem nákladov na nákup systému zahŕňajú aj prevádzkové a iné druhy nepriamych nákladov.
• Implementovaný informačný systém triedy ERP musí spĺňať všetky všeobecne uznávané technické požiadavky, a preto by mal byť škálovateľný, spoľahlivý, odolný voči možným poruchám a mať ochranu proti antivírusu a anti-hackerom.
• Dodávateľovi bude zaručená následná údržba a podpora nainštalovaného softvéru.

Proces implementácie systémov triedy ERP

Zavedenie ERP systémov v podnikoch sprevádza implementáciu tých istých stratégií na nich. Tento postup, v závislosti od rozsahu cieľa, zvyčajne trvá niekoľko týždňov až niekoľko rokov. Implementovať organizáciu môže urobiť samostatne alebo pomocou špecializovaných firiem. Je možné zistiť hlavné etapy tohto procesu:

1. Primárna organizácia. Tu je potrebné určiť strategické ciele a ciele a uviesť očakávaný účinok implementácie pre konkrétnu organizáciu. Na základe týchto údajov bude možné vypracovať technický plán projektu.
2. Vývoj projektu. V tejto fáze prebieha analýza súčasných aktivít organizácie: stratégie na jej propagáciu, obchodné procesy. Na základe svojich výsledkov je vytvorený model systému a príslušný plán je pridaný do pracovného plánu.
3. Realizácia projektu. Keďže pravidlá obchodných procesov sú diktované implementovaným ERP systémom, sú tu transformované podľa jednotných požiadaviek. Ak je to potrebné, vypracovanie formulárov a algoritmov na prenos dát z predtým používaných účtovných programov. Ak je v predošlých fázach zistená chyba funkcie systému pre objekt, je zmenená. Na záver, užívatelia sú vyškolení a predbežne testovaní.
4. Uvedenie do prevádzky. V procese použitia identifikuje a odstraňuje možné chyby a poruchy.

Systém riadenia triedy ERP dnes nie je len kópiou drahého softvéru inštalovaného na všetkých počítačoch v organizácii, ale aj hlavnou hnacou silou dlhodobej obchodnej stratégie. Výber by mal byť založený na existujúcich potrebách a schopnostiach cieľa. Úspech celého podniku závisí od správnosti prijatého rozhodnutia a realizácie krokov na následnú implementáciu.