Operations: prepis. Head of Operations - profesionálne povinnosti

Prakticky každá významná spoločnosť s počtom viac ako 100 ľudí tu podpora. Rozlúštenie túto skratku - oddelenie údržby. Táto služba vystupuje v sprievode niekoľkých veľmi dôležité zabezpečiť normálnu činnosť svojich funkcií. Zohraný prácu pomocného personálu a ich interakcie s ostatnými oddeleniami sú nevyhnutné pre prosperitu každej organizácie.

potreba podpory

V malých podnikoch s malým počtom zamestnancov a objem výroby alebo personálu podporné funkcie vykonávané práce možno vykonávať sekretárky a kancelárie manažérov. stredne veľké organizácie sú tiež obvykle nie je nutné servisnú podporu, dekódovanie, ktorý je známe, že každý študent ekonomickej fakulty. Tieto podniky všetky otázky s cieľom zabezpečiť bežnú prevádzku spoločnosti vykonáva školníka. Full oddelenie údržby existuje iba vo veľkých podnikoch, kde je tak vysoká, že človek jednoducho nemôže zabezpečiť fungovanie všetkých oddelení v normálnom režime počtu zamestnancov.

jednotka funguje

Vykonáva rôzne podporné funkcie. Rozlúštenie tejto skratky sa odkazuje na hlavné otázky, ktoré sú v rámci personálu divízie. Oni riešiť rôzne problémy ekonomického charakteru, tj. E. Zabezpečiť fungovanie všetkých ostatných oddeleniach spoločnosti. Príslušnosť pracovníkov administratívneho a ekonomického oddelenia je:

1. Včasné zabezpečenie rôznych hmotných aktív, ktoré sa používajú pre organizáciu.

2. skladovania, distribúcie a účtovanie rôznych hodnôt, ktoré sú získané pre potreby podniku.

3. Organizácia plným servisom do všetkých prevádzkach spoločnosti, kontrolu nad výkonom služby, odstránenie nedostatkov.

4. Search pre organizácie a uzatvárať s nimi zmluvy o poskytovaní komunálnych služieb, údržba elektrických sietí, komunikačných sietí.

5. Včasné opravy areálu, jeho rôzne majetok.

6. kontrolu nad dodržiavaním pravidiel požiarnej bezpečnosti.

7. Uistite sa, že potrebnú ochranu majetku spoločnosti.

8. poskytovať materiálne a technické požiadavky na schôdzky, stretnutia delegácií iných spoločností vyjednávať.

9. Organizácia priaznivých podmienok pre prácu a rekreáciu zamestnancov podľa právnych predpisov.

10. Zodpovednosť za príjem tovaru a materiálov.

Niektoré z týchto funkcií môže byť poskytnutá do iných jednotiek alebo vykonávané v spojení s nimi. Napríklad, ochrana majetku a poriadok v organizácii môže byť v kompetencii bezpečnostnej služby.

štruktúra pracovisko

Divízia je vedený v čele operácií. Je pravidlom, že má svojho zástupcu, ktorý prevezme kontrolu nad vykonanie stavebných prác, ako aj nahradí šéf počas jeho neprítomnosti. V ich podaní je ešte niekoľko zamestnancov. Podpora Odborník môže byť zodpovedný za určitú oblasť činnosti podniku, a môže vyriešiť niekoľko problémov naraz, spoločne so svojimi kolegami. Zoznam funkcií ako vedúci hotela a všetkých svojich zamestnancov určuje inštrukčnú podporu práce pre každého zo zamestnancov.

Head of Operations

Plná zodpovednosť za výkon funkcií oddelenie nesie hlavu operácií. Rozlúštenie tejto skratky sa vyskytuje v mnohých rádov CEO, pretože jednotka je priradená dlhý zoznam povinností. Vedúci oddelenia údržby by mala nielen organizovať svoju prácu, ale aj pre monitorovanie vykonávania všetkých týchto komisií pre zamestnancov.

autorita hlavy

Head of Operations podlieha zvyčajne generálneho riaditeľa organizácie a má veľké množstvo právomocí, ktoré mu umožnia plniť príkazy na čele firmy. V mnohých organizáciách, môže konajúci v mene generálneho riaditeľa, aby rozhodol o tieto otázky:

1. uzatvárať zmluvy na dodávku hmotného majetku a zaistenie potrebných organizácie spolupracuje s rôznymi spoločnosťami tretích strán. Výber týchto podnikov a podmienok spolupráce sú teda úplne riadený Chief Operations.

2. Distribuovať povinností medzi zamestnancami v rámci svojho útvaru a v súlade s pracovnými predpismi, prijme organizácia a popise práce zamestnancov.

3. Ak chcete vykonať výber pracovníkov oddelenia údržby, aby posúdila kvalitu svojich zamestnancov.

materiál zodpovednosť

Zamestnanci Operations (dešifrovanie túto skratku - oddelenie údržby), vrátane vedúceho oddelenia, sú zodpovední za prevedené je na dočasné uskladnenie cenností a hotovosti. Napriek skutočnosti, že väčšina platieb dodávateľom sa teraz deje prostredníctvom bankového prevodu, profesionáli môžu získať pomerne veľké čiastky na nákup rôznych materiálov. V prípade, že podnik má sklad, ktorý ukladá položky potrebné pre realizáciu organizácie, podporný personál, ktorí majú prístup k nemu a zodpovedá za vydávanie ostatných zamestnancov hodnôt spoločnosti, ručí za to.

Spolupráca s ostatnými oddeleniami

Takmer všetci zamestnanci rôznych oddeleniach veľké organizácie niekedy musel vysporiadať s skratkou Operations transkriptov, ktorý ich pozná každý. Každá organizačnou zložkou spoločnosti je spojené s určitými aspektmi operácií:

1. Produkcia oddelenie. Dodávky zariadení a rôznych materiálov pre výrobu hotových výrobkov bolo spravidla oddelenie nákupu podniku. Avšak, aby sa zabezpečilo fungovanie pracovných prostriedkov zakúpených oddelenia údržby. Jej odborníci sledovať kontinuitu zásobovania elektrickou energiou, vody a tepla. Príslušnosť podporného personálu je tiež čistenie priemyselných oblastí.

2. Právne oddelenie. Pracovníci týchto štruktúr sú v neustálom kontakte s ostatnými. Právne oddelenie na posúdenie a schválenie zmluvy je skutočnosť, že chce vstúpiť do hlavy operácií. Na druhej strane, pracovníci ekonomického oddelenia poskytujú normálne pracovné podmienky pre legálne profesionálov služby.

3. Accounting. Pracovníci uvádzajú do účtovníctva personál Operations pre vydala k nim na nákup hmotného majetku alebo platenie služieb dodávatelia peňazí.