Reporting podkladov pre cesty a pobyt

Úloh, ktoré zamestnanci, znamená podávanie správ o jeho vykonávaní. A cesta do iného umiestnenia v tomto prípade nie je výnimkou. Ísť von z mesta s určitú províziu z riadenia, musí zamestnanec dbať na to, na jeho návrate, aby bol v držbe spravodajských dokumentov k cestovaniu. Toto pravidlo je povinné pre všetkých zamestnancov.

Potrebné doklady pre firmy

Špecifickosť mnohých organizácií (podnikov) zaisťuje neustálu komunikáciu s partnermi. Ale mnoho z nich sú často mimo obce. Z tohto dôvodu, niektorí zamestnanci musieť cestovať do iného mesta pri riešení kritických podnikových problémov.

Pre potvrdenie, že príchod určitom poradí, musia získať príslušné účtovné doklady pre cestovanie. Až po uplynutí tejto účtovníctva môcť platiť pracovníkom náklady vzniknuté počas výkonu služobných úloh. Zoznam zamestnancov oprávnených cestovať na služobných cestách, rovnako ako čas a ďalšie podrobnosti cesty sú zvyčajne predmetom určitých opatreniach, rôznymi miestnymi predpismi alebo kolektívnou zmluvou. V každom prípade ide o cestu, zamestnanec musí mať:

1. Cestovanie certifikát. Aj keď v roku 2015 to oficiálne zrušená, ale mnoho firiem stále postarom je používaný.
2. Zodpovedajúce poradí hlavy.
3. Úlohou servis.

Toto - hlavné spravodajské dokumenty týkajúce sa dopravy, bez ktorých každý výlet zamestnanec by neboli neopodstatnené.

platenie cestovanie

Platby zamestnancom pre priradenie vytvára účtovný postup. Po prvé, než odídete, zamestnanec je uvedený zálohu, ktorej výška je vypočítaná na základe existujúcich pravidiel. Tieto prostriedky sú určené pre cestovanie, nájomnej platby, dodatočné náklady spojené s obývacia izba (DSA) a iné použitia povolené zo strany zamestnávateľa. Konečné zúčtovanie sa vykonáva po návrate pracovníka odovzdá zdobené dokumenty podávanie správ o cestovaní. Musí obsahovať:

• Správa náklad, v ktorom vznikli všetky náklady sú uvedené;
• poznámkový v prípade, že pre zamestnancov museli použiť vlastnú dopravu, alebo ju vyberte.

Spolu so správou o výdavkov do učtárne musia tiež prejsť certifikát na cestách, čo by malo byť známkou podnikov navštívených úradník vykonávajúci úlohu zverenú mu službu. Názov organizácie musí zodpovedať tomu, čo bolo pôvodne uvedené v objednávke. Ak sa v prípade prevádzkových potrieb nutná návštevy spoločností so sídlom v iných lokalitách, mala by byť táto skutočnosť do správ z inšpekcií.

krátkodobé výlety

Pre prechod na služobnú cestu zamestnanca je daná dvoma hlavnými dokumenty (objednávky a cestovné certifikát), ktorý v zásade prekrývajú. Oba obsahujú informácie o mieste určenia a načasovanie cesty.

Prvý deň zájazdu je považovaný za opustenie zamestnanca s stálu prácu. dátum odchodu je vyznačené na lístku používajú vozidlá (autobus, vlak, lietadlo). Navyše počet deň sa vykonáva až do 24 hodín. Neskôr, už považuje za nasledujúci deň. Je potrebné rozhodne vziať do úvahy pri nákupe leteniek. Posledný deň je určený dátum návratu, ako je uvedené na vstupenke. Pred rokom 2015, výpočet bol vykonaný na základe informácií je uvedené v cestovné doklady. Ale potom, čo Ruská federácia nadobudla účinnosť vyhláška №1595 od 29.12.2014 rokov, potvrdil odchod zamestnanec stačí ukázať doklady spravodajské cestovať ako cestovných lístkov. Budú slúžiť ako dôkaz života cestovanie, na základe účtovníctva, ktoré potom platí zamestnanci "per diem" (dodatočné náklady spojené so životom). Tieto prostriedky sú určené pre ľudskú výživu, ktorá je ďaleko od domova v súvislosti s plnením služobných povinností menom vedenia. Možno to je dôvod, prečo sú tieto náklady niekedy označované ako "kvóty lúke", ktorá sa vypočíta na základe pravidiel schválených ruskou vládou.

nájomné bývanie

Chystáte sa na cestu, mnohí zamestnanci predpredaj samotných izieb. To im zaručuje možnosť tam ostať pri príchode. Niekedy však nie je možné využiť túto službu kvôli nedostatku dostupnosti alebo zamestnanec zvolil túto vec vyriešiť na mieste. V tomto prípade sa bude musieť uspokojiť s odnímateľným krytom. Takáto možnosť rovnako možné.

Po svojom návrate bude musieť túto skutočnosť, takže sa dokumenty vykazovania pre cestovanie. Pre bývanie v byte, dostane odškodnenie, ktorého výška je schválený samostatným ustanovením. Celková suma sa skladá z denného platu vynásobená počtom dní na služobnej ceste. V niektorých prípadoch sa vedenie spoločnosti prenajme byt v lokalite, kde sa najčastejšie opúšťajú svojich zamestnancov k riešeniu problémov výroby. To značne zjednodušuje problému bývania pre zamestnancov. On je správne umiestnený v prenajatom izbe, bez míňať svoje vlastné prostriedky. V dôsledku toho, na jeho návrate, spoločnosť nemá nič spoločného s ním kompenzovať.

návratnosť nákladov

Po návrate domov, pracovník môže spoľahnúť na náhradu nákladov vzniknutých podľa neho za čas strávený na služobnej ceste. Niekedy sú dokonca nezodpovedajú skutočným nákladom. To môže byť prípad, keby nemal predložiť účtovníkovi oddelenia doklady alebo úmyselne neprimerané prekročenie maximálnej povolenej hodnoty. V tomto prípade je zamestnanec bude musieť osobne rokovať s vedením. Čo by mal ísť do hlásenia dokumenty pre cestovanie? Vzorka záverečnú správu výdavkov je uvedený zoznam všetkých finančných zamestnanca výdavky.

Ako všeobecné pravidlo, s výhradou náhrady:

1. Daily, ktorého veľkosť závisí od počtu dní na služobnej ceste. Potvrdili vstupenky či cestovné doklady. V Rusku, so sídlom jednotné pravidlá platné platby, v súlade s ktorými denne pracovník dať 700 rubľov (v rámci krajín) a 2500 (v zahraničí).
2. Náklady sú svedčí o pôvodných lístky zakúpené pri pokladni.
3. útrat. Úhrada sa vykonáva na základe kontrol a faktúry.

Rozdiel medzi zálohou a výškou skutočne vynaložené zamestnanci budú môcť dostať do výpočtu mzdy za aktuálny mesiac.

ubytovanie v hoteli

Odchádzajúci na potrebe, pracovník obvykle rieši rôzne problémy dôležité pre podnikanie. Mnoho z nich nemožno vyriešiť v priebehu jedného dňa. A ktoré sú v inom meste, potreboval niekde stráviť noc. Najjednoduchšie možností - to je hotel. Existuje nejaký návštevník môže nájsť všetko, čo potrebujete pre Váš pobyt.

Aké sú účtovné doklady od hotela na služobnú cestu? Väčšinou sa jedná o doklad (faktúra) v ubytovacích poplatkov. Ide o formu prísnych správ foriem 3-D, v ktorej sa tieto informácie odráža:

• hotel údaje;
• názov dokumentu, číslo a dátum zápisu do registra;
• Údaje o návštevnícke (názov s uvedením krajiny bydliska, údaje o cestovnom pase, adresu bydliska a dátum príchodu);
• Výpočet nákladov na bývanie s vyhradeným DPH;
• podnikového tlače.

Spoločne s účtom na účet by mal predložiť šek, ktorý bol vydaný na rovnakom mieste, v hoteli, po zaplatení diela. Ten potvrdí náklady, ktoré musí splatiť. Účet môže tiež zahŕňať ďalšie služby (rezervácie, kaviareň, práčovňa, parkovanie, telefónne služby, dopravu na letisko, atď.). Ale ty im platiť len vtedy, ak sú takéto stanovuje kolektívna zmluva podniku, alebo s osobným súhlasom vedenia.