Zápisnica z valného zhromaždenia spoločnosti. pravidlá dizajnu

Zápisnica z valného zhromaždenia spoločnosti - veľmi dôležitý dokument. Kompilovať požiadavky SVP protokolu nie sú opravené na legislatívnej úrovni, ale zvyky obchodné a kancelárske diktovať určité pravidlá jeho príprave.

protokolovanie povinnosť

Po prvé, účastníci stretnutia protokol Ltd - povinný doklad potvrdzujúci skutočnosť, že schôdzka sa konala (a povinnosť počet povinných zasadnutia ročne upravené zákonom a v niektorých prípadoch - listine spoločnosti).

Po druhé, to je vo forme protokolu vypracovaného na všetkých rozhodnutiach podniku.

Zápisnica z valného zhromaždenia Ltd. je uložený v podniku a musia byť k dispozícii na kontrolu zo strany každého člena spoločnosti na prvé požiadanie.

Spravidla zodpovedné za skladovanie protokolov menovaný riaditeľom spoločnosti, ktorá sa nutne odrazí v jeho popise práce.

Čo sa odráža v protokole

Zápisnica z valného zhromaždenia spoločnosti bytia tajomník zasadania alebo predseda SVP.

Zápis zaznamenané:

• dátum a čas valného zhromaždenia;
• Typ OS;
• kvórum a legitimita OS;
• OS bod programu;
• výkony (v práci) účastníkov, otázky, diskusie, dodatky;
• Výsledky hlasovania o niektorých záležitostiach;
• rozhodnutia prijaté GMS.

valné zhromaždenie účastníkov v protokole LLC musí byť podpísaná všetkými členmi spoločnosti, alebo predseda schôdzu a sekretárky. Šité väzba protokol s očíslovanými stranách utesnený spoločnosti.

Je potrebné poznamenať, že prevádzkové protokol nemôže obsahovať zoznam všetkých účastníkov osobne, ale v tomto prípade povinnej pripevnenie k nemu byť list registráciu účastníkov, spolu s ich údajov o pasoch a vlastnoručný podpis každého z nich. Registračný list sa vykonáva vo voľnej forme a zošity s protokolom.

Ďalšou možnosťou by bolo zachovať protokol. V tomto prípade, The Journal listy číslované obšité a zapečatený podnikania. Doba použiteľnosti takého zásobníka nie je obmedzená žiadnym predpisom.

Odporúča sa tiež viesť záznamy o prácu počítanie komisie. Samotná Počítanie komisia je volený zhromaždením na rozhodnutie predsedu a aspoň jeden člen komisie. Protokol podpisuje predseda a šil spolu s operačným protokolu.

Ak chcete ovládať všetky dôležité okamihy v procese protokolovanie sa odporúča vytvoriť a zaviesť ďalej len "nariadenie o postupe pri operačnom protokolu", v ktorom sa ustanovujú jej postup pri príprave, zmenu, odvolanie, ukladanie protokolu. Je to takej situácii údajný riaditeľ alebo predložené OS (extrémne vzácny).

Všetky záznamy musia byť udržiavaná v prevádzke až do likvidácie spoločnosti, a následne prevedené do archívu.

Jeden z účastníkov - ako formalizovať protokol?

A čo v prípade, že LLC je len jedna strana? Mám dosť protokolovanie alebo rozoznať riešenie strán? Zákon neposkytuje žiadne výnimky pre tieto spoločnosti. Forma a obsah valné zhromaždenie protokolu Ltd. čokoľvek v tomto prípade sa v ničom nelíši od protokolu s mnohými účastníkmi.

Tiež by som chcel poznamenať, že protokol - jedná sa len o technický spôsob rozhodovania formátovania. Preto sa v prípade sporu bude na právne úkony, aby uznali právo nie je vhodným riešením, nie minút výročné zasadnutie Spoločnosti. Avšak nedostatky v implementácii protokolu môže byť základom pre uznanie nezákonné rozhodnutie.