Ako podať žiadosť do archívu príbuzným? Žiadosť do archívu - vzorka

Ak máte záujem o tom, ako podať žiadosť do archívu príbuzných, potom tento článok vám pomôže v tomto. Všetky žiadosti zo strany verejnosti môže byť rozdelená do troch hlavných typov:

1. sociálne a právne (v podobe rôznych odkazu. - na významnosti a tak ďalej).

2. vecnej povahy (nesúci životopisné informácie o pláne na konkrétnu osobu).

3. Genealogická.

Prvé dva, nebudeme brať do úvahy. Nechať tretí - ako podať žiadosť do archívu príbuzným.

Vám pomôže s peniazmi

Existujú špecializované bureau rodinných štúdiách, kde každý, kto chce ušetriť čas a zbaviť sa ťažkostí, môže požiadať o genealogických informácií za poplatok. Pracovníci týchto inštitúcií môže byť za poplatok (úplne symbolické) sformulovať príslušný text príkazu a poskytnúť presnú adresu súboru, v ktorom budete musieť zvládnuť.

Nasledujúce diskusia sa zameriava na funkcie, ktoré by ste mali zvážiť pri komunikácii s úložnými zamestnancami oddeleniami, čitární a ďalšie "oficiálne miesto." Že musí zvládnuť a uspokojiť potreby príbuzných pochádzajúcich z zainteresovaných občanov.

Vám nikto by nemal

Pred vykonaním žiadosť archívu príbuzných, skúste si predstaviť, aké odborníkmi budete musieť vysporiadať s. Tento psychologický faktor môže hrať významnú úlohu v úspechu celého podniku. Vyplýva to zo štatistiky, personál týchto inštitúcií ako verejných záznamov, je medzi inteligenciou vzdelaných osôb. Činnosť spočívajúca v zaobchádzaní s historickými otázok, nie je jeden z ich priamych daní. Výnosy z týchto prác, ale nedostal (a to napriek skutočnosti, že táto služba je platená, všetky peniaze idú do štátnej pokladnice).

Konkrétne umelci nemajú nič nad rámec jeho platu, v súvislosti so všetkými vyššie uvedenej žiadosti môže tiež odmietnuť, bez toho aby vysvetlil dôvody zamietnutia, alebo formálne reagovať v podobe odpovedí. Niekedy federálnej agentúry zverejniť na svojich vlastných internetových zdrojov reklamy vedľa znaku "Vzhľadom k silnej špecialistov zamestnanosti manipuláciu genetických požiadaviek charakteru nemožno vykonať."

A tu - nutnosťou

Pokiaľ ide o matriky, je situácia trochu odlišná. Odpovede na žiadosti o príbuzných - priamu povinnosť zamestnancov týchto inštitúcií. Prichádzajúce objednávky môže byť úplne odlišný. Niekto hľadá dokumentov týkajúcich sa uzatvorenia rozvodu medzi rodičmi alebo inými členmi rodiny. Ďalšie podá žiadosť do archívu na príbuzné k občianstvu. Tretia je zaneprázdnený hľadaním úmrtný list alebo narodením predka. Po štvrté, žijúci v zahraničí, môžu podať žiadosť do archívu príbuznými v Rusku. Zmeny v legislatíve sa vyskytujú dostatočne často, takže všetky nuansy tohto postupu je uvedené priamo v momente konkrétnej liečby.

Takáto inštitúcia bude takmer určite požadovať dôkazy o vašej príbuzenský vzťah s osobou, ktorej údaje sa snažíte dostať. S najväčšou pravdepodobnosťou, skúmanie akúsi históriu, môžete prísť s tým, že umožňuje dotaz dáta výhradne pre mŕtvych predkov. Takáto žiadosť bez ďalšieho oprávnenia k dispozícii len pre deti dotknutej osoby. To znamená, že archív pracujúci na základe predpokladu, že obnova osvedčení a iných dokladov bude vysporiadať sa s nimi, alebo s pomocou autorizovaných zástupcov ľudu.

Kto môže žiadať v archíve osobných záležitostí príbuzného?

Čo to znamená v praxi? Ak vaši rodičia sú nažive, nesnažte sa podať žiadosť o príbuzným v pokolení (tj starých rodičov). Vnúčatá túto informáciu neexistuje povinnosť vydať. Ak vašej matky alebo otca, z nejakého dôvodu nie sú schopní urobiť postup získavania informácií, ich úlohou - notár vydať plnú moc za právo zapojiť sa do týchto aktivít. Dodávateľ v tomto prípade môže byť ktokoľvek - nie nutne relatívna.

A napriek tomu špecifický algoritmus vyhľadávania akcií, ktoré môžete zadať iba čas výskytu individuálnej situácie. Záleží nielen na rozsahu vzťahu žiadateľa k predmetu výskumu, ale aj na právnu situáciu v tomto okamihu. Tieto prísne pravidlá vymyslel nie nadarmo. Ak si myslíte o tom, všetko je logické a spravodlivé. Je nepravdepodobné, že by niekto z vás by radi nájsť na nasledujúcej skutočnosti: niektorí cudzinci úplne voľný prístup k biografií a ďalších dôležitých nuansy života rodinných príslušníkov alebo ponoriť do rodinnej anamnéze, hľadal prípadné nečistoty (často nevhodné účel).

Dostať do bodu

Takže, základný koncept akcie sme jasne. Teraz sa obrátiť na akciu. Presne tak, ako podať žiadosť, aby sa rýchlo a bez prekážok získať popravu to? Po prvé, je potrebné stanoviť, v ktorých mestského archívu alebo matričný úrad subjekty by mali vykonávať svoje vyhlásenie na túto tému vyhľadávanie. Kam ísť - v centrálnom úložisku alebo v miestnom rozdelení zmluvy? Vyberie objekt na podobné účely, v závislosti na úlohy, ktorý ste nastavili pre seba. To je možné získať určité informácie a dokumenty akéhokoľvek oživenie.

Tiež dôležitý faktor času - ako dávno udalosť nastala záujmu (smrť, narodenie, manželstvo). Podľa vládnych predpisov, dokument vznikol pred menej ako sto rokov, je potrebné, aby sa ukladajú v územnom orgánom registrátora. V praxi sa často pomerne "mladé" Záznamy vzťahujúce sa k aktom občianskeho stavu, takisto spadajú do oblastného archívu úložiska.

Po revolúcii ...

Takže ak máte záujem o dokument rodinných záležitostiach týkajúcich sa sovietskom období (napríklad ste podať žiadosť do archívu príbuzným - účastníkmi Veľkej vlasteneckej vojny), aplikácie by mali smerovať predovšetkým, v registri úradu v mieste požadovanej akcie. V prípade, že papier má dosť času, aby sa dostal do federálnej archívneho fondu, informácie o tom dostanete spiatočný list.

V súčasnej dobe je verejná služba cieľavedome rozvíjať spoločnú elektronickú databázu, centrálne dodávaného všetky potrebné informácie o občanoch. Keď je systém pomerne dobre zavedený, bude môcť poslať žiadosť do regionálneho archívu, a potom nájsť správnych ľudí alebo dokumenty oveľa jednoduchšie.

... a pred ním

Ak je váš požiadavka sa týka skutočností týkajúcich sa predrevolučnej období, budú musieť hľadať v metrických notebooky kostola. To je to, kde si potrebné informácie skôr, než tam boli knihy evidencie obyvateľov. Tieto notebooky boli úplne oficiálne dokumenty až do roku 1917.

Poradie, v tomto prípade sa návrh musí presne opačný. Začnite s oblastného archívu v regióne, kde sa populácia, ktoré vás zaujímajú, alebo osoba z najdôležitejších udalostí pre vás. Ak chcete nahrávať vo svojich fondoch nie sú uložené, je pravdepodobné, že bude presmerovaný na registrátora agentúry.

Čo je potrebné zvážiť

Niekedy sú prípady zámeny pri výmene častí hranice v súlade s rozdelením administratívno-teritoriálne. Jeden alebo iné miesto (mesto, obec) spolu s ich farnosti, ktorú možno liečiť v rôznych dobách na rôznych provinciách. V súlade s tým, členstvo kostola registrov narodenia bude musieť objasniť v dvoch oddelených oblastného archívu.

Je možné, že nemôže nájsť dáta v jednom z nich, zamestnanci predajní nemajú varovať občana takej pravdepodobnosti. Odpoveď na otázku bude klasický formálnu odpoveď s nápisom "nebol nájdený." Ak máte čo i len malú pochybnosť v starostlivom prístupe ku spracovanie požiadavky, skúste ho duplikovať, zaslala oznámenie do susedných oblastného archívu, ktorý teoreticky by mohli byť prenesené do kostola a ostatných dokumentov, ktoré obsahujú záznamy rodové obrady. V niektorých prípadoch je vhodné sa odvolať do centrálneho úložiska.

Čo a ako písať

Poďme sa teraz presunúť do samotného procesu priameho zápisu žiadosti. Ukážkový dotaz do archívu neobsahuje nič zložité. Podpora text by mal byť napísaný správne. Podobné apeluje na orgány matriky a skladovacích zariadení sú veľmi podobné vo forme, takže nebudeme diskutovať o tú dva. To znamená, že obsah žiadosti do archívu príbuzných podmienečne sa skladá z troch textových blokov: adresa organizácie, kde je odvolanie smeruje, stručne načrtáva situáciu a informácie o žiadateľovi. Každá časť povinná. Preskočenie niektoré z nich, určite nedosiahnu požadovaného cieľa.

Než začnete písať otázky do archívu predkov, nebuďte leniví ísť na internetových stránkach prevádzkarne alebo volajte zistiť, či takéto služby ako takých zákrut. V prípade, že dielo vyhľadávanie odvolanie občanov prebieha, požiadať o spôsobe, akým chcete zaslať žiadosť. Niekde dostávať podobné e-maily, v ktorých niektorí preferujú rokovania s klasickou papierovou korešpondenciu. Tu môžete zistiť, koľko je žiadosť do archívu príbuzným.

V prípade, že práca má byť iba na fyzické médium, teda v podobe písomných žiadostí a odpovedí na ne, nezabudnite dať náhradné obálku. Rozpočtové organizácie často nemajú svoje vlastné dodatočné prostriedky pre distribúciu. Súhlasíte s tým, veľkým sklamaním, ak dôležité, aby váš požiadavka bude ignorovaný pre takúto banálne dôvod. Je logické predpokladať, že čím menšia je veľkosť súboru, tým skromnejšie rozpočet pridelený na žiadne ďalšie úlohy.

povinné údaje

Čo nuansy treba mať na pamäti, pokiaľ ide o obsah dokumentu? Aplikácia adresované riaditeľovi archívu. V ľavom hornom rohu predpísané meno a adresu inštitúcie, aby sa tam stretla vizuálnu jednotu zadaných údajov a odosielateľa. Dozvedieť konkrétne mená a mená, ktoré sa Rovnakým spôsobom môžete na internetových stránkach inštitúcií.

Po odvolaní k postu riaditeľa Štátneho archívu (špecifikovať, čo a kde sa nachádza) sa priezvisko, meno a priezviskom urobíte vytvoriť vlastné meno a adresa skutočného bydliska, pre ktoré plánujú čakať na poštu. Počet kontaktných údajov, je nutné, aby buď telefón alebo e-mailovú adresu (a lepšie - a potom, a ďalšie). Samozrejme, ak sa nebudete riadiť týmito požiadavkami, odvolanie bude považované za anonymné, a jeho výkon by nemal čakať.

O dušou vtipu

Ako podať žiadosť do archívu o príbuzných najproduktívnejší? Existujú pravidlá pre písanie textu vyhlásenia, ktoré zvyšujú šance na úspech? Docela rozšírený mýtus, že podrobný opis skutočnosti zvyšuje pravdepodobnosť rovnako podrobnú odpoveď. Bohužiaľ, tento prístup možno považovať za relevantné iba v spolupráci s čiastočným platenia profesionáli genealógiu. Pokiaľ hovoríme o verejnú funkciu, všetko je presne opačný. Ciele by mali byť formulované ako je to možné kratšie a jasnejšie. Tým sa zvyšuje šanca, ako ovplyvniť archiváciu zamestnancov a prinútiť ich, aby zvážili svoje odvolanie čo najskôr.

Esej s detailnými biografiami predkov, zaujímavé len pre vás, nepíšte. By malo byť uvedené iba požadovaný počet presných faktov - dátum a miesto narodenia, osád, mená predkov, rozsah vášho vzťahu. Tiež nie je na škodu uviesť typ, ktorý vás zaujíma nahrávanie. Ak sú dáta budú zobrazené v "približne", doba hľadania (rovnako ako náklady na vybavenie žiadosti) zvýšiť, a niekedy nájsť informácie vôbec nebude. Dokončiť vašu požiadavku povinné vetu, ktorú ste zhotovili kroky prebiehajú obnoviť riadkov, napravo od niektorých dobrých dôvodov, a pracovné archivári bude nutne zaplatená. Ideálne by bolo, keby podstata veci je vhodné v troch alebo štyroch radoch.

Žiadosť do archívu - vzorka

Napríklad dávame referenčná vzorka k archívu s podobnou žiadosťou: "Prosím, nájsť záznam o smrti (narodení), moja prababička (priezvisko, meno) za rok **** v obci (mesto, obec) v neprítomnosti N. metriky budú vďačný za informáciu o prežitie ďalšieho genetických zdrojov, ktoré sa týkajú obdobia. v prípade úspešného vyhľadávania je žiaduce navrhnúť archívne odkaz vo forme výťažkov, kópií alebo stránku s fotografiami. služba je ochotný zaplatiť v plnej výške. "

Rovnaký text je odoslaný v prípade svadobného obradu. Žiadosť o veľkom meradle charakteru s vágne formulácie ako "preskúmať mojej rodiny, pokiaľ ide o genealógiu" alebo "záujem o rodokmeni moje meno" veľmi nevítaný. Môžu odradiť páchateľa. Pre vyriešenie takejto globálne výzvy - časovo veľmi náročná záležitosť, ktorá nie je oficiálne medzi povinnosťou pracovníkov archívu. Koniec koncov, rodina genealógia nie je profil jej činnosti.

na záver

V bežnom rozhovore poznamenal, že liečba v kultúrnom a slušne priniesť ďalšiu motiváciu ku kvalitatívnemu výkonu dotazov. To nie je prekvapivé. Niekedy tam sú miesta na archívoch varovanie o neprípustnosti hrubých pohľadávok a nevhodné výrazy. Je prekvapivé, že niektorí žalobcovia nemôžu pochopiť tieto veci!

Zaobchádzanie, rovnako ako akýkoľvek oficiálny dokument, dokončil s dátumom a podpisom. Ak máte poslať e-mail, dokument, ktorý má byť snímaný. Požiadať o duplicitné byť za to nestojí. Osud opakovanej liečbe - dostať sa na chvost fronty, a to len pridať desí všetky rovnaké zamestnanca. V prípade možného odpovede kocoviny môže zaslať formálnu žiadosť o žiadosti o vykonanie aktualizácie kroku určitého výberu také.

Za akých podmienok by mala byť zameraná? Súbor programu možno považovať za niekoľko dní či niekoľko mesiacov. Sú chvíle, kedy je odpoveď musel čakať takmer rok. V priemere, dobrá práca inštitúcie a zodpovedného prístupu svojich zamestnancov, aby svoje vlastné zodpovednosti, môžete očakávať, že dostane výsledky v priebehu niekoľkých týždňov.